عندما يتعلق الأمر بعمل العروض التقديمية ، فإننا نعلم جميعًا أن Microsoft PowerPoint هو ملك. برنامج العرض التقديمي الشريح يعمل بمفرده على توفير تدفق مستمر من العروض الربع سنوية ، وتمويل الملاعب والمؤتمرات السنوية في يوم واحد ويوم. لقد استخدمناها جميعًا من قبل ، وسنستخدمها جميعًا مرة أخرى.
ولكن لمجرد أنك معتاد على التعامل مع PowerPoint لا يعني بالضرورة أنك تحقق أقصى استفادة منه. والحقيقة هي أن هناك عددًا قليلًا من الأساسيات التي يتجاهل أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة عند دمجها مع بعض الشرائح. ومع ذلك ، من خلال مراجعة أسلوبك الخاص ، قد تفاجأ عندما تجد مقدار المساحة المتاحة للتحسين.
$config[code] not foundلمساعدتك في البدء ، إليك 15 نصيحة حول العرض الأساسي.
نصائح لإنشاء عروض PowerPoint الفعالة
1. إنشاء برنامج نصي
لا يهم من هو جمهورك أو ما تقدمه - سيكون بمقدوره معرفة ما إذا كانت الشرائح الإعلانية تفتقر إلى أي قافية أو سبب. لتفادي الارتباك وإظهار الاحترافية ، اكتب نصًا مفصلاً إلى حد ما قبل البدء في إنشاء الشرائح. حدد بدقة ما تريد قوله ، وصولاً إلى النقطة الأخيرة. ستتطور نقاط الحديث التفصيلية هذه في النهاية إلى الهيكل العظمي الحديدي للعرض التقديمي.
2. أقل هو أكثر من ذلك
عندما يتعلق الأمر بعرض تقديمي لـ PowerPoint ، فإن أسوأ ما يمكن القيام به هو زيادة عدد الشرائح لديك مع النص كثيرًا. ستتركز فقرات النص على تركيزك ، حيث سيعمل جمهورك على إغراق حديثك والبدء في قراءة المعلومات بأنفسهم. عند الشك ، يجب أن يكون النص قصيرًا وحلوًا. قلل جميع نقاط التحدث الخاصة بك إلى عبارات موجزة ، واجبر جمهورك على الاستماع إليك من أجل التقاط كل التفاصيل الدقيقة.
3. حذار من الخطوط نزوة
أنت كبر هذا يعني أنه من المقبول استخدام خط sans serif الأساسي فقط في عروض PowerPoint التقديمية - لا شيء آخر. إذا كانت العلامة التجارية مناسبة ، يمكنك الابتعاد باستخدام خط زخرف سهل القراءة داخل الرأس فقط. مرة أخرى ، لا بد أن تلفت الخطوط الزخرفية عن مقدم العرض. هذا هو آخر شيء تريد أن تقوم به الشرائح الخاصة بك.
4. تخلص من الفوضى
صدق أو لا تصدق ، يجب عليك أن تحافظ على عروضك الأساسية فائقة. كل ما تحتاجه هو العنوان الرئيسي ، واثنين من النقاط ، وربما صورة واحدة. أي المزيد سيؤدي ببساطة إلى فقدان جمهورك ، وربما نفسك ، حتى يفقد التركيز في منتصف العرض التقديمي.
5. تسمية الرسوم البيانية الخاصة بك
تقدم المخططات إضافة رائعة لأي عرض تقديمي من PowerPoint. ولكن يجب ألا تفترض ببساطة أن جمهورك سيعرف بالضبط ما الذي يقوله الرسم البياني في أي شريحة محددة. الكثير من مقدمي العروض يرتكبون الخطأ الفادح في عدم تصنيف العناصر الأساسية لرسومهم البيانية. في المقابل ، ستفقد وقتًا قيّمًا في شرح الجوانب الأساسية - مما يجعل عرضك التقديمي بأكمله خارج المركز.
6. كن متسقا مع الخلفيات
اختر نموذجًا احترافيًا غير مدروس وغير مرتفع جدًا أو ملفت للنظر. بعد كل شيء ، ليس لون الخلفية لكل شريحة يجب أن تكون نقطة البيع الأكبر. كن متسقًا ، ولديك الثقة في أن العناصر المرئية التي تم إدراجها وعرضك التقديمي نفسه سيكون كافيًا لجذب انتباه جمهورك.
7. لا تستخدم الكثير من الصور
من الأهمية بمكان تضمين عناصر مرئية داخل PowerPoint. إنها تجعل جمهورك منخرطًا ويمكن أن يساعد في إثبات صحة ما تقوله في ملايين الطرق التي لا تستطيع نقطة التعداد. ومع ذلك ، يجب عدم استخدام أكثر من صورة واحدة لكل شريحة.
8. لا تخاف من التباين
إذا اخترت استخدام سمة لعرضك التقديمي ، فيجب أن يتم تزويدك تلقائيًا بمستوى معيّن من التباين بين ألوان الخلفية وألوان النص. ومع ذلك ، إذا كنت لا تستخدم نموذجًا ، فيجب أن تكون ذكيًا بشأن استخدامك للألوان المتناقضة. ضع في اعتبارك أيضًا أن ما يبدو جيدًا على شاشة الكمبيوتر قد لا يبدو رائعًا على شاشة جهاز الإسقاط.
9. فستان الجزء
من المهم أن تتذكر أن شرائح PowerPoint الخاصة بك عبارة عن ترس واحد فقط داخل جهاز عرض تقديمي أوسع. على هذا النحو ، لا يمكنك إهمال عرض الاحترافية الخاصة بك كمقدم. فكر في ما ترتديه ، وسلوكياتك وطريقة تنقلك في الغرفة أثناء التحدث. حتى أكثر شرائح باور بوينت إثارة في العالم لا يمكن أن تحمل سماعة مملة.
10. قم بإيقاف شاشة التوقف الخاصة بك
غالبًا ما يقدم مقدمو أخطاء الديدان الشائعة غالبًا إيقاف شاشاتهم أثناء العرض التقديمي. إذا كنت تخطط للتحدث عبر أي شريحة واحدة لأكثر من بضع دقائق ، فقد يقرر الكمبيوتر الخاص بك جيدًا أن يمنحه راحة وتطلق شاشة التوقف الخاصة بك. إن مشاهدة جميع صور العطلة القديمة في منتصف عرض الميزانية الجادة قد يؤدي إلى انهيار حسابك أو ربطه بين أعين جمهورك.
11. إنشاء هوك
مثل أي قصة جذابة ، يتعين عليك استبعاد الأشياء باستخدام خطاف رائع. امنح جمهورك إحصائية مفاجئة أو مثيرة للاهتمام عن شركتك أو مجال عملك ، أو قم بتقديم حكاية شخصية تعتقد أنها تضيف القليل من النكهة والبصيرة. من خلال جذب جمهورك بشيء شخصي إلى حد ما ، يمكنك إنشاء رابط لا شعوري يضمن أنهم يستمعون أكثر قليلاً إلى الشرائح التي تتبعها.
12. اطلب الكثير من الأسئلة
تذكر أن هذا العرض ليس كله عنك. بين الشرائح ، يجب أن تسأل أسئلة الجمهور حول ما قلته للتو. اسأل عن أفكارهم وآرائهم. إشراكهم. أفضل من ذلك ، اسأل عن أفكار حول القضايا التي ستغطيها الشرائح المتتالية من أجل إجبار المستمعين على تحدي تصوراتهم الخاصة بكل ما تغطيه.
13. استخدم الاستراحة
متوسط انتباه البالغين خلال عرض تقديمي هو فقط حوالي عشرين دقيقة. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك أطول من ذلك بكثير ، فقم بتقسيم الأشياء وإعطاء جمهورك فترات راحة قصيرة بين أقسام العروض التقديمية.
حتى أفضل ، إشراك المستمعين عن طريق إجبارهم على النهوض والتفاعل مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، يمكنك تشجيع جمهورك على المشاركة ووضع قائمة قصيرة من المفاهيم الخاطئة حول موضوعك ، ثم مشاركتها بصوت عالٍ قبل الاستمرار في العرض التقديمي.
14. تحريك نفسك
لا يهم مدى إثارة عرضك التقديمي في PowerPoint - إذا كنت تتسابق بصوت رتيب ، فستفقد جمهورك بسرعة كبيرة. لا تقرأ ببساطة طريقك من خلال العرض التقديمي. احصل على رسوم متحركة ، وأظهر لهجة شخصية وكسر الأمور باستخدام الملاحظات والأسئلة الجانبية.
15. تكرار الشريحة النهائية الخاصة بك
هناك مستخدم آخر مشترك لخطأ في PowerPoint وهو أن ينقر نقرًا مزدوجًا خلال الشريحة الأخيرة قبل انتهاء العرض التقديمي فعليًا. هذا يؤدي إلى تدافع محرج للعودة إلى الشريحة السابقة ، ويخلصك من استنتاجك بالكامل. لتجنب هذا الإحراج ، قص وشصق الشريحة الأخيرة مرتين أو ثلاث مرات في نهاية العرض التقديمي.
أخيرًا ، يجب عليك الاستمتاع بها. ووفقاً للباحثين ، فإن معظمنا يخاف من التحدث أمام الجمهور أكثر مما نخشى الموت.ولكن بمساعدة عرض تقديمي رائع من PowerPoint ، لا يمكن أن يكون نص برمجي عالي الجودة وقليل من الحضور ، تقديم عرض فني صعبًا أو مخيفًا. تذكر فقط أن تلعب في الغرفة ولا تخشى القيام بكل ما يلزم لتوصيل رسالتك.
الصورة: مايكروسوفت
6 تعليقات ▼
