يمكن أن تكون عملية البناء معقدة للغاية ، مع عشرات أو حتى مئات العناصر المختلفة المعنية. وتشمل هذه المواد ، والمعدات ، والمقاولين من الباطن ، وأصحاب المشاريع ، والمفتشين الذين يجب أن يتفاعلوا بشكل متناغم لإكمال المهمة. الشخص المسؤول عن الإشراف على هذه العملية وتسهيل التنسيق والاتصال هو مدير المشروع. لا يضمن مدير المشروع فقط أن المبنى قد اكتمل وفقًا للمخططات ، ولكن يتم تسليمه في الموعد المحدد وضمن ميزانية محددة. ولإدارة هذه المهام بنجاح ، يجب عليه الاعتماد على تقنيات وأنظمة إدارة المشاريع التي تساعد في تخطيط المشروع ومراقبته.
$config[code] not foundمراقبة الكلفة
واحدة من أصعب العناصر للتحكم هي ميزانية المشروع. حتى مع التخطيط الدقيق والتقدير ، يمكن أن تضيف مشكلات الإنشاء الخفية أو الأخطاء تكاليف غير متوقعة إلى الوظيفة. للحفاظ على التكاليف تحت السيطرة ، من المهم العثور على نظام تتبع يعمل لكل من مدير المشروع ومكتب محاسبة المقاول. يعتبر برنامج إدارة المشاريع مثل Timberline أو Prolog طريقة شائعة للتحكم في الميزانية ، مثل جداول البيانات البسيطة. خذ الوقت الكافي لإعداد الميزانية في أحد هذه الأنظمة قبل استلام الفاتورة الأولى. العمل مع المحاسبة لتطوير رموز التكلفة لكل فئة في العمل. وهذا يساعد على ضمان أن يكون المشروع على الميزانية ، ويشير أيضًا إلى المناطق التي قد لا تتبع المسار. على سبيل المثال ، يمكن وضع الأدوات ومعدات السلامة تحت رمز التكلفة 10-150. يجب وضع علامة على رمز التكلفة لكل الإيصالات والفواتير في هذه الفئة حتى يمكن تتبع النفقات بسهولة. يعتمد العديد من المقاولين على رموز MasterFormat ، والتي تم تطويرها من قبل معهد مواصفات البناء. للتحكم في التكاليف المرتبطة بأوامر التغيير ، اطلب من المقاولين من الباطن تقديم تفاصيل شاملة عن أسعارهم. وهذا يشمل معدلات العمالة كل ساعة ، وأسعار المواد ، والأدوات ، والمعدات ، والضرائب ، والنفقات العامة ، والأرباح. وجود سعر مقطوع بهذه الطريقة سيسمح لمدير المشروع بمراجعة التكلفة بسهولة أكبر. هذا يحافظ على مقاولين من الباطن من تضخيم أسعارهم ، ويمكن أيضا مساعدة مدير المشروع في تقييم الخيارات البديلة.
جدولة
العناصر المختلفة لمشروع البناء مترابطة فيما بينها. وهذا يعني أن التأخير البسيط في إحدى الصفقات يمكن أن يتسبب في انهيار الجدول الزمني بالكامل للمشروع. هذا يمكن أن يؤدي إلى تأثيرات كبيرة على التكاليف ، وكذلك دعاوى قضائية أو عملاء غير راضين. لتحسين احتمالات الانتهاء من المشروع في الوقت المناسب ، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لوضع جدول زمني قبل منح العقود إلى المتعاقدين من الباطن. يجب إكمال الجداول باستخدام برنامج الجدولة ، مثل Suretrak أو Project ، والذي يعرض تأثير الأنشطة المختلفة على بعضها البعض. يجب إصدار هذا الجدول كجزء من عملية تقديم العطاءات ، ومرة أخرى كجزء من اجتماعات مراجعة النطاق بعد استلام عروض الأسعار. وينبغي سؤال كل متعاقد رئيسي من الباطن عن قدرته على الوفاء بالجدول الزمني ، وينبغي أن يصبح الجدول الزمني جزءاً من العقد. غالباً ما يستحق دفع مبلغ إضافي قليلاً لتوظيف مقاول لديه القوة البشرية والموارد اللازمة لإكمال المشروع في الوقت المحدد ، بدلاً من مجرد التعاقد مع مقدم العطاء الأقل والأمل في الأفضل. بمجرد أن يتم وضع الجدول كجزء من العقد ، تلتزم جميع الأطراف في العمل بالتواريخ المقدمة. هذا يجعل من الأسهل على مدير المشروع أن يتطلب العمل الإضافي أو الشحن المعجل أو المزيد من القوى العاملة على حساب المتعاقد من الباطن. أثناء البناء ، يجب على مدير المشروع مواكبة التقدم ، وتقديم إشعار خطي بالتغييرات أو الإضافات إلى الخط الزمني. هناك طريقة أخرى مفيدة تستخدم للحفاظ على الجدول الزمني تتضمن التطلع إلى الأسبوعين التاليين للمشروع ، ثم تقديم إشعارات تذكير إلى أي صفقات ستكون مطلوبة في الموقع خلال ذلك الوقت.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاتصالات والعقود
أحد الأسباب الرئيسية للصداع في موقع العمل هو ضعف التواصل بين التداولات. غالباً ما يحدث هذا بسبب نطاقات العمل غير المحددة بدقة ، مما يؤدي إلى الارتباك حول من هو المسؤول عن مهام معينة. على سبيل المثال ، يمكن لمقاول الأبواب توفير الأبواب ، أو قد يتم توريدها وتثبيتها. قد يقوم هذا المقاول أيضًا بتثبيت واجهات متاجر الألومنيوم أو النوافذ أو أجهزة الخزانة أو الأبواب الدوارة أو الأقفال الإلكترونية. تُعرف هذه المهام المختلفة بعناصر النطاق. لتقليل الارتباك ، يجب على مدير المشروع أن يأخذ الوقت الكافي لمراجعة خطط البناء بعناية أثناء تقديم العطاءات ، واستخدام هذه المعلومات لإنشاء نطاقات العمل. يجب مراجعة النطاقات بالتداولات القابلة للتطبيق ، ثم إدخالها في العقد. وغالبًا ما يُغري مدير المشروع المجهول لتخطي هذه الخطوة ، وبدلاً من ذلك يجب تحديد إكمال العمل وفقًا "للخطط والمواصفات" أو "مستندات المشروع". هذا هو سبب أكيد من الارتباك وسوء الفهم ، ويمكن أن يترك مدير المشروع مع وجود ثغرات في النطاق ، أو مع مقاولين من الباطن يتجادلون حول من هو المسؤول عن مهام محددة. من خلال تخصيص الوقت لكتابة نطاقات دقيقة قبل بدء المشروع ، يمكنك تحسين فرصك في تشغيل المهمة بسلاسة. عند ظهور خلافات ، ستتمكن من حلها بسهولة من خلال الإشارة إلى عقد كل طرف. سيؤدي ذلك أيضًا إلى منع الكوارث في اللحظة الأخيرة حيث تتعلم أنه لا يتم التعاقد مع أي شخص لتوفير عناصر نطاق محددة ، مما يجعلك تهرول للعثور على كل من المتعاقدين والأموال المتوفرة لتغطية هذا العمل.
