ومع تقدم عالم الأعمال أكثر تقدما من الناحية التكنولوجية ، يأخذ عدد أقل من رواد الأعمال وقتا كافيا لكتابة الأشياء من خلال قوائم المهام اليدوية ، والتذكير ، والاتصالات مع أعضاء الفريق والعملاء قد تم رقمنة جميع. ومع ذلك ، لا يزال بعض كبار المديرين التنفيذيين يقسمون من خلال كتابة الأشياء. لذا يبدو أن هذا النشاط المدرسي القديم على ما يبدو لا يزال يقدم بعض الفوائد.
قالت ماري آن هانسان ، رئيسة مجلس إدارة الورق والتغليف في رسالة بريد إلكتروني إلى Small Business Trends ، "بما أن أصحاب الأعمال الصغيرة غالباً ما يرتدون قبعات متعددة داخل مؤسستهم ، فإن التحدي يمكن أن يكون أحد إدارة الوقت ، ويمكن لقائمة مهام طويلة كن ساحقا. من السهل أن تضيع في الإشباع الفوري للحصول على رسائل البريد الإلكتروني التي فتحت وفرزها ، ولكنها ليست دائمًا أفضل استخدام لوقت القائد. "
$config[code] not foundأسباب كتابة الأشياء
يدرك هانسان أهمية الملاحظات والقوائم المكتوبة بخط اليد على المستوى الشخصي والمهني. في ما يلي بعض الأسباب التي من أجله يجب على أصحاب الأنشطة التجارية الحفاظ على هذه الممارسة أيضًا.
يجعل رسائلك تبرز
عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع الآخرين ، فإن كتابة الملاحظات قد تجعل رسالتك أكثر احتمالية للظهور.
يشرح هانسان ، "متى كانت آخر مرة تلقيت فيها مراسلات مكتوبة بخط اليد من شريك تجاري أو أحد أفراد العائلة؟ تسرق عشرات أو حتى مئات الرسائل الإلكترونية بريدنا الإلكتروني كل يوم ، ولكن المشاعر المكتوبة بخط اليد تعطل أوتوماتيكيا يومنا. نتوقف فجأة عن قراءة الرسائل التي ربما تم تجاهلها ".
فإنه يظهر الناس أن تهتم
كما أن كتابة الملاحظات يدويًا وتسليمها إلى شخص ما يتطلب أيضًا مجهودًا أكبر بكثير من إرسال نص أو بريد إلكتروني. نظرًا لأن من المحتمل أن يفهم المتلقي ذلك ، يمكنه أيضًا إيصال أهمية هذا التواصل إليهم وربما يثير رد فعل عاطفيًا منهم.
يقول هانسان: "إن الكتابة اليدوية هي طريقة بسيطة لتخطي الميل الإضافي وإظهار اهتمامك. تشير الملاحظات المكتوبة بخط اليد ، أو غيرها من الأنواع ، إلى أن المرسل استغرق وقتًا "للقيام بالأمور بشكل صحيح" - فقد بذلت جهداً - وهذا يعني المزيد من المتلقي. "
إنه يحسن المعنويات
على وجه التحديد عندما يتعلق الأمر بفريقك ، فإن إرسال أو تقديم ملاحظات مكتوبة بخط اليد لإظهار تقديرك لعملهم الشاق يمكن أن يوصل هذا الشعور بقوة أكبر من رسالة إلكترونية أو مراجعة للأداء. وعندما يعلم أعضاء فريقك أنك تقدر مساهماتهم حقًا ، فمن المرجح أن يكونوا سعداء ومنتجين في العمل.
يساعدك على تعزيز العلاقات
تعد العلاقات - مع فريقك وشركائك وعملائك - ضرورية عندما يتعلق الأمر ببناء أساس عمل تجاري. لذا ، فإن أحد أشكال التواصل التي توضح للناس مقدار ما تقدره من قيمة وكم من الوقت ترغب في إدخاله في العلاقة يمكن أن يكون قيماً للغاية.
يقول هانسان ، "وفقا لعلم النفس اليوم ، يمكن لملاحظات الشكر أن ترتقي علاقاتنا تقوي روابط وثيقة بالفعل ، أو تحويل أحد معارفك إلى صديق (أو لنقل ، تحويل الأعمال المحتملة إلى عميل عادي)."
يساعدك على تذكر العناصر الهامة
سواء كنت تكتب شيئًا ما لشخص آخر أو لنفسك ، فإن كتابته يدويًا يمكن أيضًا أن تجعل البيانات أكثر بروزًا في ذهنك. إن فعل كتابة الأشياء بشكل مادي يفرض على الدماغ معالجة الكلمات بطريقة مختلفة عن طريقة نطقها ببساطة أو كتابتها بسرعة في تطبيق أو جهاز.
يقدم تمثيل مرئي
عندما يتعلق الأمر بكتابة القوائم أو المواعيد في التقويم ، فإنه يوفر لك أيضًا عنصرًا ملموسًا يمكنك الاطلاع عليه واستخدامه لمعالجة المعلومات بشكل مرئي. في بعض الأحيان ، يمكن أن تساعدك إمكانية الاطلاع على المعلومات في ملاحظة الأنماط أو تحديد أولويات المهمة بطريقة قد تكون أكثر صعوبة إذا كنت تتعامل ببساطة مع المعلومات الرقمية.
يتيح لك التخطيط المسبق
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بمخطط أو تقويم ورقي على تدوين الملاحظات أو المهام بسهولة للأيام والأسابيع المقبلة ، بدلاً من التركيز بشكل أساسي على الأيام والأسابيع القادمة.
يضيف هانسان: "أحتفظ بمخطط يومي على الورق ، مما يسمح لي بتنظيم المهام الخاصة بي في المهام اليومية ، وتعيين المهام إلى أيام أخرى ، حتى أتمكن من التخطيط للمستقبل. وهو يكمل تقويمي عبر الإنترنت ، ولكنه يعطيني المزيد من التفاصيل وأفضل رؤية لمسؤولياتي اليومية. إن تنظيم ملاحظاتي وتعييناتي على الورق يعطيني نظرة عن كيف يمكنني تحقيق أقصى استفادة من وقتي ويجعلني أكثر إنتاجية. "
يحسن الإبداع
يوفر لك عمل كتابة الأشياء أو العبث في دفتر ملاحظات أو مخطط أيضًا منفذًا إبداعيًا. يمكنك تجميع نظامك الخاص لتدوين الملاحظات ، ومعلومات رمز اللون باستخدام نظام الألوان المخصص الخاص بك ، أو حتى إضافة صور أو أنواع أخرى من الصور المرئية مع الكلمات الفعلية. لأصحاب الأعمال ، يمكن ممارسة هذه العضلات الإبداعية لديها العديد من المزايا القوية.
وهو يكمل القوائم الرقمية أو التقاويم
لا يتعين عليك اختيار واحد أو آخر عندما يتعلق الأمر بالورق أو التكنولوجيا. يمكنك إنشاء أنظمة لكل منهما واستخدامها بالطرق الأنسب لاحتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون الحصول على بعض معلوماتك على الإنترنت بلا شك مفيدًا في حالة وجود مشكلة في البرامج أو الأجهزة التي تستخدمها لإدارة تلك الأصول الرقمية.
يساعدك على الحصول على المزيد من العمل
وعموما ، فإن أكبر فائدة ممكنة من حفظ القوائم المكتوبة هي تحسين الإنتاجية. ريتشارد برانسون هو أحد الرؤساء التنفيذيين الناجحين الذين يعزون قوائم مكتوبة بخط اليد بقدرته على إنجاز المزيد من المهام. عندما تكتب أشياء ، يمكن أن تجبرك على التركيز فعليًا على تلك المهام في يوم محدد حيث لا يمكنك نسخها ولصقها بسهولة إلى جزء آخر من التقويم. لذلك عندما يكون هناك شيء مهم حقًا ، اتبع قيادته واكتب الأشياء بحيث تلتزم بخطتك.
صورة عبر Shutterstock
7 تعليقات ▼
