كيف تستخدم الشركات الصغيرة تطبيقات الويب - وماذا تبحث عنها

"قبل عشرين عاماً عندما كنت تقوم بإنشاء شركة صغيرة ، كان عليك الذهاب وشراء جهاز كمبيوتر شخصي أو خادم صغير … وكان عليك أن يكون لديك متخصص في تكنولوجيا المعلومات وكان عليك أن تديره في المنزل.

الشيء الصحيح الذي يتعين على شركة صغيرة فعله الآن هو عدم امتلاك أي أجهزة كمبيوتر باستثناء الأشياء الموجودة على أجهزة سطح المكتب الخاصة بالأشخاص وعلى هواتفهم الذكية … وفعل كل شيء في السحاب. … ستكون المكونات عبارة عن نظام بريد إلكتروني ، ونظام تقويم ، ونظام أتمتة قوة المبيعات ، ثم العناصر التي تكون عمودية لأي أعمالها. "

تلتقط هذه التعليقات التغيير الأساسي الذي تمر به الشركات الصغيرة خلال العقد الماضي. على نحو متزايد ، نحن الشركات الصغيرة نقل احتياجات الحوسبة لدينا إلى نموذج "الحوسبة السحابية". في حين أنني لا أعتقد أنه من الممكن لجميع الشركات الصغيرة أن تقضي على الخوادم المحلية وأن تستخدم برنامجًا بالكامل في السحابة كما يقترح شميدت ، فإن هناك أمرًا واحدًا واضحًا: إننا نتجه تدريجًا ، سنة بعد أخرى ، إلى هذا الاتجاه.

لا يمكنك اليوم فقط تلقي البريد الإلكتروني وتطبيقات التقويم "في السحاب" ، ولكن يمكنك العثور على أي عدد من تطبيقات الأعمال الأخرى:

• إنشاء المستندات وجداول البيانات والعرض التقديمي
• تطبيقات الموارد البشرية والرواتب
• ادارة المخزون
• محاسبة
• الفواتير وتطبيقات الدفع
• خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني
• تطبيقات إدارة المشاريع
• برنامج CRM
• مكتب المساعدة
• وأكثر بكثير

في الواقع ، تدرج The Small Business Web 26 فئة مختلفة من تطبيقات البرامج القائمة على الويب في دليلها لما يقرب من 200 تطبيق للأنشطة التجارية الصغيرة.

مزايا الحوسبة السحابية

نمو الحوسبة السحابية هو أمر مؤكد بالنسبة للشركات الصغيرة ، وذلك بسبب المزايا الرئيسية لتوفير المال.

عادة لا يكون هناك مصروفات أولية كبيرة في شكل رخصة برامج ضخمة. بدلاً من ذلك ، تدفع رسوم خدمة شهرية أقل بكثير. هذا يسمح لك بتوزيع التكاليف الخاصة بك ، ويسهل التدفق النقدي الخاص بك.

كما يتم إعفاءك من تعقيد وتكاليف تحميل وصيانة البرامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. كل ما تحتاجه هو أجهزة الكمبيوتر للمستخدمين النهائيين للوصول إلى التطبيق مع اتصال إنترنت ومتصفح الإنترنت. ولأنك لست بحاجة إلى الحفاظ على البرنامج داخليًا ، فيمكنك الحصول على موظفين أصغر في مجال تقنية المعلومات (أو ربما الحصول عليها من خلال عدم وجود أي تقنية داخلية).

ما يجب مراعاته عند اختيار تطبيق سحابي

ولكن مع تحرك المزيد من البرامج إلى السحابة ، تأخذ بعض الاعتبارات أهمية أكبر. إليك 3 أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار تطبيقات برمجية تستند إلى الويب

(1) هل يتكامل تطبيق البرامج مع البرامج أو التطبيقات الأخرى المتوفرة لدينا؟ - تميل معظم التطبيقات إلى القيام بمجموعة ضيقة من الوظائف. إذا كنت تحاول أتمتة نشاطك التجاري بالكامل أو أتمتة عملية من النهاية إلى النهاية ، فسيتعين عليك على الأرجح تجميع تطبيقات برمجية متعددة من موفرين مختلفين. إذا لم تتفاعل خدمات البرامج عبر الإنترنت مع بعضها البعض ، فقد ينتهي بك الأمر أنت وموظفوك للقيام بأعمال يدوية لنقل البيانات من نظام إلى آخر عبر جداول البيانات أو عن طريق إدخال نفس المعلومات في أنظمة متعددة. أو ، يجب أن تمر على حساب الدفع مقابل تطوير البرامج لجعل حزم مختلفة interoperate.

تساعد Small Business Web مع بعض هذه المشكلة. يشير في دليله إلى تطبيقات البرامج التي تتكامل مع تطبيقات البرامج الأخرى. كما يشير أيضًا إلى ما إذا كانت هناك واجهة برمجة تطبيقات منشورة - وبهذه الطريقة ، إذا كان يتعين عليك ترميز بعض البرامج لنقل البيانات من تطبيق إلى آخر أو دمج برنامجي حزم ، فستكون المهمة أسهل وأرخص وأسرع.

(2) ما مدى أمان بياناتنا؟ - باستخدام خدمات البرامج المستندة إلى الويب ، ستكون البيانات المستخدمة في التطبيقات موجودة على الخادم في مكان ما "في السحاب". وبعبارة أخرى ، ستكون بياناتك في أيدي شركة أخرى. استفسر من الشركة عما تفعله للحفاظ على أمان البيانات والخاصة.

إنه سؤال مهم يجب طرحه ، ولكن من الصعب الحصول على إجابات يمكنك التحقق منها. تتمثل إحدى طرق إرضاء نفسك في البحث في Google لمعرفة ما إذا كانت هناك تقارير عامة عن انتهاكات الأمان المتعلقة بالشركة. أيضا ، النظر في حجم مزود البرنامج. تميل الشركات الكبيرة إلى امتلاك متطلبات التدقيق والتأمين التي تجبرها على تقييم عملياتها ووضع ضمانات ضد انتهاكات البيانات. قد يكون لدى موفري الخدمات والشركات الناشئة الصغيرة سياسات وإجراءات أكثر مرونة (أو غير موجودة) للتعامل مع بياناتك.

(3) هل سيكون البائع موجودًا لفترة طويلة ، ويتابع دعم التطبيق وتحسينه؟ هذا أمر مهم لطلب أي برنامج ، ولكنه يأخذ معنى جديدًا عندما تمتلك الشركة بياناتك السرية. يجب أن يكون لديك بعض التأكيد على استمرارية البرنامج ، بحيث لا تواجه أي خلل في عملك. انظر إلى سجل مسار البائع. كم مضى على البائع؟ إذا كان هناك منتدى منتجات أو منتديات عملاء ، فهل هناك الكثير من الشكاوى التي لم يتم حلها؟ هل هناك دليل على التحسينات المستمرة؟ تحقق قبل الالتزام ، لأنه قد يكون من الصعب التبديل في وقت لاحق.