في العالم المثالي ، عليك أن تدفع لموظفيك راتبًا باهظًا مع العشرات من الامتيازات الإضافية - وفي المقابل ستحصل على بعض الموظفين الأكثر ولاءً في القوى العاملة. لكن الاحتفاظ بالأعمال التجارية في كثير من الأحيان يعني أنك لن تدفع للموظفين بنفس القدر الذي تريده ، وقد تضطر إلى إنكار زيادة الموظف الجيد من وقت لآخر. إذا كنت قد تلقيت طلبًا رسميًا للحصول على زيادة ، فإن إحدى طرق معالجة الطلب هي إبلاغ الموظف بقرارك خطيًا.
$config[code] not foundالفقرة الأولى
الضرب حول الأدغال لن يكون مثمرًا جدًا ، لذا فإن أفضل مسار للعمل هو الخروج مباشرةً وقول ذلك. اكتب التاريخ في أعلى الرسالة ، وقم بتوجيهها إلى الموظف ، ثم في السطر الأول من الرسالة ، أشكر الموظف على تقديم طلب زيادة الراتب. استخدم الجملة الثانية للإشارة مباشرة إلى أنك لا تمنح الطلب. ثم انتقل إلى قسم الرسالة الذي تقدم فيه سببًا - وهو أمر يجب عليك القيام به دائمًا عند التعامل مع طلبات الزيادة ، كما ينصح الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة.
مجال للتحسين
إذا كنت تنكر رفع الموظف بسبب أدائها ، استخدم الفقرة الثانية من الرسالة لتوضيح أسباب إنكارها ، ثم اقترح طرقًا يمكن أن تتحسن في المستقبل. اذكر أرقام مبيعاتها أو مراجعات الأداء أو بعض الأسباب الأخرى المرتبطة بالعمل لإنكار الزيادة. اطلب من الموظف أن يجتمع معك أو مشرف آخر لتطوير مجموعة من الأهداف التي يمكن أن تساعدها في تحقيق ما تحتاج إليه لتحقيق الزيادة التي تريدها. اسم التاريخ الذي ستقوم بمراجعة حالته للمرة الثانية. وإذا كنت تنكرها بسبب سياسة الشركة في عدم إصدار الترجمات قبل أن يكون الموظف في الشركة لفترة معينة من الوقت ، قل ذلك.
مخاوف المال
من ناحية أخرى ، إذا كنت ترفض الزيادة بسبب المشكلات المالية أو إعادة الهيكلة داخل الشركة ، فاستخدم الفقرة الثانية لإعلام الموظف بأنك تحرمها من الزيادة ، لكن ذلك لا يرجع إلى أدائها. ربما ليس من الجيد أن تقول "الشركة مفلسة" ، لكن قد تقول إن الشركة ليست في وضع يسمح لها بالتبرع لأي شخص. قد تقول أيضًا أن الطلب ليس في الوقت المناسب وأنك ترغب في إعادة النظر في الطلب في تاريخ لاحق.
امتيازات العرض
إن ترك الموظف الجيد يعرف أنه لم يكن أدائه الذي تسبب لك في إنكار الزيادة قد يحسن من معنوياته قليلاً - ولكن لا يزال من غير المحتمل أن يكون سعيدًا بشأن القرار. إذا كان لديك موظفًا منتجًا لا تريد خسارته ، ففكر في تقديم امتيازات أخرى للحفاظ عليها. عرض لها لقب أكثر مرموقة ، وأيام عطلة أو مكتب أفضل. في الفقرة الثالثة من الرسالة ، اذكر "جائزة العزاء". جعلها كتابة في الرسالة يجعلها أكثر واقعية ، مما يدل على أنك جادة بما يكفي عن إبقائها على استعداد لتقديم مزايا أخرى مكتوبة.
