تساعد بيئة مهنية في مكان العمل على تعزيز إنتاجية الشركة وكفاءتها وسمعتها. على الرغم من أن بعض الشركات قد تحركت نحو ثقافات مكتبية أكثر اعتدالا ، فإن العديد من الشركات ، وخاصة تلك التي تعتمد بشكل كبير على العملاء ، لا تزال تسعى جاهدة للحفاظ على رمز راسخ لكل من اللياقة الشخصية والمهنية. غالباً ما يبدأ خلق جو من الاحترافية من الأعلى إلى الأسفل ، حيث يتحمل المديرون مسؤولية وضع مثال جيد ووضع إرشادات محددة للسلوك.
$config[code] not foundحدد توقعات واضحة
لا تجعل موظفيك يخمنون ما هو متوقع أو مسموح به في مكان العمل. يجب أن يكون لدى شركتك دليل يشير بوضوح إلى القواعد الخاصة بأشياء مثل أوقات الاستراحة ، والمحادثات الشخصية في مكان العمل ، وعلاقات المكتب ، والصراعات المكتبية. ﯾﻌﻣل ھذا اﻟدﻟﯾل ﮐدﻟﯾل ﻟﻟﻣوظﻔﯾن وﻣرﺟﻌﯾن ﻟﻟﻣدراء ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﺧرج اﻟﻣوظف ﻋن اﻟﺧط. كما يجب أن يقدم الكتيب معلومات عن النتائج المترتبة على كسر سياسة الشركة. ويمكن أن تشمل هذه العواقب عمليات شطب رسمية ، أو تعليق بدون أجر ، أو إطلاق نار ، حسب شدة الجريمة. قد تزداد العواقب أيضًا مع عدد القواعد التي ينتهكها الموظف. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون هذه النتائج مفاجئة أبدًا ، ويجب أن يتم تعريفها بشكل واضح وصريح قدر الإمكان في دليل الشركة أو الدليل. يجب إعطاء هذا الكتيب إلى جميع الموظفين الجدد في يومهم الأول ، ويجب إعطاء أي تغييرات في الكتيب أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين الحاليين.
تعيين رمز اللباس
قد يؤدي اللباس والمظهر المحترفان إلى زيادة إحساس الموظفين بالاحترافية في عملهم ، فضلاً عن ثقتهم بأنفسهم وزملائهم. بغض النظر عما هو مسموح به فعليًا ، يجب أن يحتوي الدليل على رمز رسمي مكتوب للزي الرسمي. غالبًا ما تشمل ملابس المكتب المعتادة بنطلون اللباس والقمصان الرجالية ، وسراويل اللباس ، والبلوزات ، والتنانير المناسبة والفساتين المناسبة للنساء. تحظر العديد من الشركات ارتداء الجينز والقمصان والأحذية المفتوحة أو الأحذية الرياضية ، على الرغم من أن بعض المكاتب تسمح بهذه العناصر في أيام الجمعة غير الرسمية. تأكد من أن اللباس الخاص بك يصف ما هو مناسب ارتداء المكتب ويوفر دليلا للعواقب أو العقوبات لخلع الملابس بشكل غير لائق. مرة أخرى ، هذا بمثابة مرجع إذا كان لديك لتوبيخ موظف.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتوفير بيئة مهنية
لا يشمل المظهر الاحترافي فقط الموظفين. ينبغي أن يكون المكتب نفسه بيئة مهنية ، بما في ذلك الأثاث وخدمات التنظيف والصيانة والآلات والمعدات. إن البيئة النظيفة والمبتكرة من الناحية الجمالية والمحدثة من الناحية التكنولوجية ستسمح للموظفين بالتركيز على أعمالهم بدلاً من ظروف المكتب. كما سيشجع الموظفين على الحفاظ على نظافة وتنظيم أماكن العمل الخاصة بهم ، وسوف يمنحك المزيد من الساق للوقوف إذا احتجت لتوبيخ موظف عن حالة مكتبه أو مكتبه أو حجيرة. قد تواجه صعوبة في إخبار الموظف الذي يحتاج إلى تنظيم مكتبه إذا كان المكتب في حالة مستمرة من الفوضى والعطب.
تقديم ملاحظات رسمية
إذا كنت تتوقع أن يعمل موظفوك كمحترفين ، فيجب أن تعاملهم كمحترفين. إن السماح للموظفين بمعرفة أنك تقوم بمراقبة وفهم وتقييم مساهماتهم في الشركة تشجع كلاً من المهنية والروح المعنوية. عقد جلسات مراجعة شهرية أو ربع سنوية رسمية مع الموظفين لمناقشة مشاريعهم ونقاط القوة والضعف والتقدم. ومع ذلك ، يجب ألا تحل جلسات المراجعة هذه محل التعليقات والتعليقات المنتظمة على المهام والنتائج اليومية. امنح موظفيك ملاحظات وآراء وتوضيحات متكررة ، بحيث لا يكون ما قيل في جلسة المراجعة الرسمية مفاجئًا. يمكن أيضًا أن تكون جلسات المراجعة وسيلةً لمطالبة الموظفين بتصحيح السلوكيات غير الملائمة في مكان العمل ، على الرغم من أن معالجة هذه السلوكيات في أقرب وقت ممكن هي الأفضل في كثير من الأحيان.
