توسع مكان العمل اليوم إلى ما وراء المباني المحصورة والطوب والملاط إلى العالم بأسره. الحواجز الزمنية والجغرافية لم تعد تشكل مشاكل في الحفاظ على فريق عالمي من الموظفين للشركات.
مع سرعة لا يمكن مساسها ، والأمن والوصول ، يمكن للشركات العمل من أي مكان ، وبالتالي تحقيق التنوع في المعادلة. في عالم الأعمال الشبكي عالمياً ، أصبح من الشائع بشكل متزايد أن يكون لديك فرق موزعة.
$config[code] not foundمثل مكان العمل المرن يدعم عمل الموظفين من مواقع مختلفة. فهي لا تدعم فقط المشهد المتطور بسرعة للأعمال التجارية ولكنها أيضاً مفيدة للغاية من الناحية المالية.
ومع ذلك ، فإن إدارة فريق موزع عالميًا يمكن أن يكون التحدي تمامًا. كيف تدير فريقًا في منطقة زمنية بأكملها؟ دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق التي تجعل هذه المهمة سهلة.
نصائح لإدارة الفرق الافتراضية العالمية
موهبة اكتساب
كان أحد العوامل الرئيسية التي حصرت توظيف أفضل المواهب للشركة هو القرب الجغرافي. مع العمال البعيدين في رادار الأعمال ، لم تعد هذه مشكلة. الخطوة الأولى هي جذب المرشحين الموزعين عالميا للوظائف. ظهرت استراتيجيات توظيف مبتكرة لجعل هذه العملية سهلة ومميزة.
وأشار كوتي شاليف ، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة لتطوير البرمجيات عن بعد ، إلى "اجتذاب أفضل المواهب النائية ، ابدأ بإعادة التفكير في مقاربتك لتوصيف الوظائف. أنا أوصي فعلا جعل أوصاف عملك أقل صفية. بدلاً من ذلك ، ركز على استخدام كلمات أقل ودمج المزيد من الدسائس ".
يمكن أن يساعدك تنفيذ عملية اكتساب المواهب لاستيعاب متطلبات الموظفين على تحقيق ذلك.
جعل معظم التكنولوجيا
لإدارة فريقك الموزع عالميًا بكفاءة ، ستحتاج إلى الانتقال عبر الإنترنت. يمكن استخدام الأموال التي توفرها من الاستثمار في المكاتب للاستفادة من أفضل التقنيات لجعل التعاون مع الفرق البعيدة سلسًا.
لم يعد توفير المعرفة التكنولوجية خيارًا أو مهارة إضافية للقوى العاملة اليوم - إنها ضرورة. في الواقع ، جيل الموظفين اليوم لا يغلق. مع ظهور التكنولوجيا ، يمكن للموظفين البقاء على اتصال دائمًا بغض النظر عن الموقع أو الوقت.
يُعد اتجاه BYOD (جلب الجهاز الخاص بك) إلى جانب سهولة الوصول إلى الإنترنت من خلال مرافق WiFi مفيدًا للغاية لإدارة فريق من العمال البعيدين. وقد اكتسب هذا الاتجاه مؤخرًا مع 74٪ من المنظمات التي تستخدم هذا بالفعل أو في عملية اعتماده.
وبصرف النظر عن ذلك ، هناك العديد من قنوات الاتصال مثل مؤتمرات الفيديو وغيرها التي يمكن استخدامها للتفاعل مع فريق بعيد.
بناء الفريق العالمي
بناء الفريق العالمي ليس مشكلة كبيرة في الأدوات الصحيحة والموقف الصحيح في المكان. من المهم أن نلاحظ أنه مع الموظفين البعيدين ، تكون ديناميكية الاجتماعات أكثر اجتماعية ، ويكون الجو أكثر استرخاءً. يمكن لمكالمات المؤتمرات وغرف الدردشة أن تكون فعالة للغاية في إجراء هذه الاجتماعات. عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت في الوقت الحقيقي هو نعمة في مثل هذه الحالات.
- إحدى الطرق لبدء محادثة وإثارة علاقة هي البدء بالسؤال عن حالة الطقس أو عن ثقافتهم أو آخر الأخبار في بلدانهم وما إلى ذلك.
- تمثل الشاشة المرئية التي تظهر كل مشارك في المكالمة الجماعية بالإضافة إلى أسماءهم ومواقعهم طريقة فعالة لبناء الفريق. هذا يسمح للجميع بمشاهدة والتعرف على بعضهم البعض في فرقهم. بهذه الطريقة ، سوف يشعرون بأنهم معترف بهم.
من المهم الحصول على ثقة موظفيك. في مثل هذه الحالات ، فإن الصدق والمرونة إلى جانب الاهتمام بالاستماع إلى شكوك واستفسارات موظفيك وفهمها أمر مهم إلى حد كبير. التواصل الفعال هو المفتاح. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا مقابلة فريقك لبناء انسجام تام.
إبقاء كل شيء موثقة
قد يؤدي دعم أحد الموظفين عن بعد إلى فقدان معلومات قيمة ما لم يتم توثيق كل شيء بدقة.
من المستحسن جعله روتينًا يوميًا للحفاظ على سجلات الأنشطة اليومية للموظفين. سيساعد تقديم تقارير العمل التفصيلية في إبقائك وكذلك الفريق على علم بتقدم العمل مع الحفاظ على عمل الشركة بشكل كامل طوال اليوم في جميع المواقع.
في حين أن شبكة عالمية قد يكون لها نصيبها العادل من التحديات ، إلا أن لديها العديد من المكافآت. من خلال هذه النصائح وخطة الصيانة المناسبة ، يمكنك بسهولة إدارة فريق موزع عالميًا.
الصورة العالمية عبر Shutterstock
المزيد في: محتوى قناة الناشر 2 تعليقات ▼
