يحتاج أصحاب الشركات الصغيرة مثلنا إلى التأكد من أننا ندير سفن ضيقة. يمكن أن يساعدنا إنفاق أقل على تجنب تباطؤ التدفق النقدي ؛ خفض النفقات يمكن أن تساعد في تحقيق المزيد من الأرباح. فيما يلي النصائح الخاصة بي لتوفير المال - أقترح مشاركتها مع أعضاء رئيسيين في فريقك. لا يكفي أن يكون المالك على دراية بالأنفاق ؛ قد يكتشف آخرون في فريق أقرب إلى النفقات اليومية أيضا فرص لتوفير المال.
$config[code] not found1. دراسة الفواتير الخاصة بك.
إذا مرّ وقت طويل منذ أن نظرت إلى المبلغ الذي تنفقه على الهاتف ، والمرافق العامة ، وخدمة الإنترنت ، وتكاليف التسليم لليلة واحدة ، والنفقات المماثلة ، فقد يكون من المفيد أن تنظر إلى الوقت الحالي. بما أن التكنولوجيا تجلب خيارات جديدة للشركات الصغيرة ، مثل VOIP ، يمكنك خفض تكاليفك من خلال إيجاد خدمات أكثر بأسعار معقولة.
- هل حقا بحاجة إلى الهواتف الأرضية؟ إذا كنت "solopreneur" أو لديك عدد قليل من الموظفين الذين يتنقلون دائمًا ، فقد تكون الهواتف المحمولة مع Google Talk و / أو Skype هي كل ما تحتاجه لإدارة أعمالك
- متى كانت آخر مرة قمت بمقارنة خطط دقيقة لهواتفك المحمولة؟ افعلها الآن.
- نظّف بيانات بطاقتك الائتمانية مقابل رسوم متكررة يتم تجاهلها. قد تجد ، كما فعلنا ، أننا كنا ندفع 200 دولار شهريًا تقريبًا مقابل اشتراك اجتماع عبر الإنترنت / نادٍ نادرًا ما يتم استخدامه. وفي الأوقات القليلة التي كنا نحتاج إليها ، كانت البدائل المجانية مثل ooVoo أو دردشات Skype المسجلة تخدم غرضنا.
2. فحص التأمين الخاصة بك.
قد تجد وفورات في التكاليف إذا قمت بإعادة تقييم التغطية التأمينية للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك. على سبيل المثال ، هل تغطية شركتك لا تزال مناسبة لاحتياجات عملك ، أم يمكنك تقليل جزء منها لتوفير المال؟ من خلال رفع المبلغ القابل للخصم ، يمكنك خفض القسط الشهري. فقط تأكد من وجود ما يكفي من النقود الاحتياطية لتغطية أعلى للخصم.
إذا كنت عضوًا في مؤسسة مهنية ، مثل غرفة التجارة ، فقد تتمكن من الحصول على أسعار أقل عبر هذه القناة.
مقارنة متجر! جدولة اجتماع أو مكالمة مع وكيل التأمين لمناقشة الخيارات. يمكن أن يساعدك عامل متعدد الأسطر في فرز خيارات شركات النقل المختلفة. اسأل عن التجميع ، أيضًا - في بعض الأحيان تحصل على خصم لشراء تغطية تأمينية متعددة من خلال الناقل نفسه.
3. دفع في وقت مبكر.
سواء أكانت أكياس القمامة أو الورق الناسخ ، اشترِ كمية كبيرة وكميات كبيرة بقدر المستطاع … إذا توفر لك المال. يمكن أن يساعدك التخطيط لمستلزماتك المكتبية عن طريق التسوق في وقت مبكر على الاستفادة من صفقات الشراء الخاصة بالمبيعات والمستودعات. للحصول على ضمانات تسويقية وعلامات للعروض التجارية والأحداث ، قم بإنهائها مبكرًا لتجنب رسوم الطباعة والتسليم.
4. نهاية أو أقل الإيجار الخاص بك.
العقارات يمكن أن تكون تكلفة ثابتة كبيرة. إذا كنت مربوطًا بالمال ، فتحدث إلى مالك العقار حول تخفيض الإيجار ، حتى مؤقتًا ، أو الانتقال إلى مساحة أصغر في نفس المبنى. هي احتمالات ، أنه لا يستطيع أن يخسر المستأجر ، وربما يكون على استعداد للتفاوض.
وبناءً على هيكل شركتك ، قد لا تحتاج حتى إلى مكتب - خاصة إذا كانت شركتك عبارة عن شركة ناشئة ويمكن لموظفيك العمل في أي مكان. أزل المقاطعات التي تتطلب من العاملين لديك أن يكونوا في مكتبك فعليًا ، وستوفر على الإيجار والمرافق والمعدات… وسيوفر موظفوك على الغاز للتنقل. المكافأة هي أن عمالك من المحتمل أن يكونوا أكثر سعادة.
إذا كنت أنت أو الموظفون في حاجة إلى الخروج من المنزل من حين لآخر أو العمل من مقهى ، فلا تقطعه ، فهناك مساحات عمل مشتركة أو مكاتب افتراضية في جميع أنحاء البلاد. أنها توفر لك الوصول إلى الإنترنت ، آلة نسخ ، قاعات المؤتمرات وحتى خدمات الاستقبال ، كلها بسعر منخفض.
5. خذه إلى السحابة.
إذا كانت لديك خوادم داخلية ، فأنت تعرف أنه يمكن أن يكون صيانتها وتحديثها مكلفًا. ناهيك عن حقيقة أنه إذا كان لديك زيادة مفاجئة في حركة المرور أو النشاط ، قد يكون من الصعب زيادة استيعاب لاستيعاب التدفق ، وهو ما يعني عدم شراء المزيد من الخوادم. تمامًا كما هو الحال مع المترجمين المستقلين ، تتيح لك الخوادم السحابية والسعة التخزينية الدفع مقابل ما تحتاج إليه ، كما أنها تتيح لك زيادة أو خفض أعمالك كلما احتاجت أعمالك إلى التغيير.
يلغي برنامج السحابة الحاجة إلى وجود برنامج تحديث للموظفين ، وتثبيت التصحيحات والاحتفاظ بها عاملة - وهذا يمكن أن يقلل من تكاليف الموظفين. يمكنك أيضًا التخلص من رسوم الترخيص الكبيرة ، واستبدالها بتكاليف شهرية أقل. ما عليك سوى التأكد من حساب التكاليف الشهرية لمدة عام ، للتأكد من توفير المال حقًا. تتيح لك المقارنة بين التكاليف السنوية أو متعددة السنوات ، المحملة بالكامل بتكاليف الموظفين ، مقارنة التفاح بالتفاح.
6. توظيف المستقلين.
إذا كان نشاطك التجاري ينمو ، لكنك لا تشعر بالقدر الكافي لتوظيف موظفين بدوام كامل ، ففكر في أن تكون مستقلاً أو مقاولاً أو وكالة طرف ثالث. بهذه الطريقة ، لن تدفع إلا مقابل العمل الذي تحتاجه ، ولا تعاني من الصداع والفوائد والأيام المرضية. وإذا كنت بحاجة إلى خفض التكاليف مرة أخرى ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة دون التعرض لصدمة عاطفية من أجل استبعاد الموظفين.
يعمل الموظفون المستقلون بشكل خاص جيدًا للأدوار المهنية: مطوري البرمجيات ومصممي الويب وكتاب حقوق الطبع والنشر والمهنيين في مجال العلاقات العامة والمستشارين والمهنيين الإداريين وما شابه ذلك. ستدفع عادة سعر أعلى للساعة بالنسبة للمقاول مقابل الموظف. ولكن في المقابل ، قد تحصل على عامل أكثر خبرة ينجز أكثر في غضون ساعة ويحتاج إلى إشراف يومي أقل. تذكر ، أن هناك تكلفة للإدارة ووقت التدريب أيضًا.
7. شراء بكميات كبيرة.
يقدم بعض مزودي خدمات الأعمال خصمًا بنسبة 10٪ أو أكثر إذا كنت تدفع لمدة ستة أشهر أو أكثر مقدمًا. ويمكن للبائعين للمخزون واللوازم تقديم شروط التجارة ، حيث يسمحون لك بالدفع في وقت مبكر مقابل خصم. إذا كنت تشتري بكميات كبيرة ، فإن هذا الخصم التجاري للدفع المبكر يقلل التكاليف فعليًا. عادة ما تحصل على خصم بنسبة 1٪ أو 2٪ للدفع مبكرًا ، إذا تم تقديمها. أو قم بتدوين شروطك التجارية - فكر في الدفع عن طريق بطاقة خصم تمنحك خصمًا أو خصمًا نقديًا للدفع المبكر.
8. انقاذ على هدايا العميل.
إذا أعطيت هدايا عملائك (أو الموظفين) في عيد الميلاد أو العطلات الأخرى ، استفد من الصفقات اليومية والكوبونات لإنقاذ الزهور والنبيذ وهدايا الشركات. إذا كان لديك بطاقة ائتمان أو خصم يقدم مكافآت ، فاستخدم النقاط. لا يزال بإمكانك الحصول على الكارما لكونك مانحًا للهدية ، لكن حسابك المصرفي لن يحقق نجاحًا كبيرًا.
9. استخدام موارد الأعمال الحرة.
تبحث عن المشورة التجارية؟ قبل أن تدفع هذا الاستشاري 200 دولار في الساعة ، انظر إلى الموارد المجانية المحلية للحصول على نصائح حول توفير المال والمزيد. تقدم المنظمات مثل مراكز ASBDC و SBA و SCORE استشارات مجانية حول الأعمال والإرشاد ويمكنها مساعدتك في كل شيء من إنشاء خطة أعمال إلى الإعلان في مجتمعك.
10. البحث عن البرمجيات الحرة.
لماذا ندفع للبرامج إذا كانت هناك نسخة مجانية أو إصدار جيد تمامًا؟ إن Google Drive و 37Signals و MailChimp هي أمثلة على الأنظمة الأساسية التي تقدم حلولًا مجانية (بعضها تقدم إصدارات مدفوعة لاستخدام أعلى) لمعالجة النصوص ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة المشاريع.
يحتوي موقع Download.com أيضًا على عدد كبير من التنزيلات المجانية في فئات مثل الأمن والتنمية والشبكات ، لذا عليك التحقق أولاً هناك قبل التوقيع على الأموال دون داعٍ.
نصيحة مكافأة لتوفير المال.
إليك نصيحة مكافأة نهائية: عند خفض النفقات ، تأكد من عدم خنق النمو. قص في المكان الذي لن يؤثر فيه على قدرتك على إجراء مبيعات جديدة أو الحفاظ على رضا العملاء الحاليين.
9 تعليقات ▼
