يمكن أن تساعد قواعد آداب المكتب الفعالة في تغيير ثقافة الشركة ويمكن أن تؤدي حتى إلى الاختلاف بين نجاح الأعمال وفشل العمل.
تقديراً لأسبوع آداب الأعمال الوطنية ، قامت مؤسسة Small Business Trends بتجميع قائمة تضم 50 نصيحة رائعة لأدبيات العمل من أجل تغيير ثقافة شركتك.
آداب مكتب نصائح
المكتب ليس حفلة روك ، حافظ على الضوضاء إلى أدنى حد
بخلاف الضروريات ، مثل التحدث عبر الهاتف والتحدث مع زملاء العمل ، يمكنك الحفاظ على الضجيج منخفضًا في المكتب ، فبعد كل شيء ، أنت جاهز للعمل.
$config[code] not foundضع الهواتف الشخصية على الصمت
فالهواتف الشخصية التي تتفوق على المكتب يمكن أن تؤدي بطبيعة الحال إلى تعطيل وإفلات العمال الآخرين.
تجنب أخذ المكالمات الشخصية في مكتبك
إن الدردشة مع صديقك المفضل حول ليلة السبت في الخارج لا يفضي إلى العمل الشاق. تجنب تلقي مكالمات شخصية في المكتب.
الرد على رسائل الزميل في إدارة التوقيت المناسب
عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الصوتية ورسائل Skype والنصوص وغيرها من أشكال المراسلات من الزملاء ، يمكنك الرد في الوقت المناسب بدلاً من إبقائها في الانتظار.
إظهار الاحترام للزملاء في جميع الأوقات
عند العمل في بيئة مكتبية مفتوحة ، فإن الاحترام هو جوهر ثقافة شركة فعالة وفعالة. عامل الزملاء بنفس مستوى الاحترام الذي تتوقعون معاملته بنفسك.
لا تقاطع الزملاء عندما يتحدثون
إن مقاطعة الآخرين أمر فظ ويظهر نقصًا في المهارات الاجتماعية.
كن حذرا من لغة الجسد
لغة الجسد تتحدث الأحجام في بيئات العمل. يمكن أن ينظر إلى التحدث إلى الزملاء باستخدام أذرعك التي تم عبورها ودون الاتصال بالعين على أنها وقحة.
كن مهذبا لأشخاص آخرين في المكتب
لا يمكن أبداً استخدام الكلمات "الرجاء" و "الشكر" ، خاصة في بيئة العمل.
كن لطيفا للآخرين في المكتب
إن كونك لطيفًا وودًا مع الزملاء سيصنع ثقافة الشركة المرغوبة للعمل فيها ، مما يساعد في الحفاظ على الموظفين وجذبهم.
إيلاء الاهتمام لمصالح العمال المشتركين
أظهر اهتماما حقيقيا بالهوايات والأوقات الماضية للعمال الآخرين.
تبادل المصالح الخاصة بك مع العمال الآخرين
على نفس المنوال ، أظهر الصداقة من خلال الرغبة في مشاركة اهتماماتك وهواياتك مع زملائك الموظفين.
مشاركة الائتمان للعمل الجيد
إذا كنت قد تعاونت في مشروع أو مهمة ناجحة ، شارك الائتمان بين الزملاء والفرق.
كن لاعب فريق
إن العمل بشكل جيد مع الزملاء وكونك جزءًا من فريق سيساعد على توليد النوايا الحسنة بين زملائك في العمل والتي غالباً ما تكون متبادلة.
مساعدة الموظفين الجدد والمتدربين من خلال إظهارهم القواعد
كلنا نشعر بالتوتر في الأيام القليلة الأولى من عملنا. إظهار الاحترام للموظفين الجدد من خلال إعلامهم بقواعد "مكتب" معينة ، مثل أوقات الاستراحة وساعات الغداء ومكان صنع المشروبات.
قدم موظفين جدد إلى أعضاء آخرين في الفريق
عند عرض الموظفين الجدد حول المكتب ، قدمهم إلى أعضاء الفريق الآخرين والإدارات الأخرى حتى يتمكنوا من البدء في وضع الأسماء على الوجوه.
مساعدة الزملاء التي قد تكافح مع الموعد النهائي أو المشروع
إذا كنت تعلم أن أحد زملائه الموظفين يكافح مع بعض جوانب عملهم ولديك المعرفة والمهارات لمساعدتهم ، قم بالمضي قدمًا وتقديم يد المساعدة لهم ، بعد كل شيء ، يتم توجيه معظم الأعمال من خلال جهود الفريق.
استمر بالابتسامة
ابتسامة في اليوم وتبقي المزاجية السيئة في الخليج! يساعد الابتسام طوال اليوم على خلق بيئة عمل لطيفة وودية.
لا تتأخر في العمل
انزلق إلى المكتب بعد نصف ساعة من أي شخص آخر لن يرسم نفسك في ضوء مهني. إن العمل في الوقت المحدد هو متطلب أساسي في قواعد التعامل مع المكتب.
الحمد العمال زميل للعمل الجيد
جزء من إظهار الزملاء يحترمونها يظهرون التقدير والامتنان على العمل الجيد. اعطاء الثناء حيث يستحق.
حاول تذكر أسماء زملاء العمل
بعض الناس لديهم ذكريات أفضل من الآخرين ، منحت. ومع ذلك ، فإن بذل قصارى جهدك لتذكر أسماء الأشخاص الآخرين في المكتب سيظهر للزملاء الاحترام الذي يستحقونه.
علاج الآخرين إلى حد ما
قد تكون أكثر صداقة مع بعض العاملين الآخرين من الآخرين ، ولكن يجب معاملة جميع الموظفين بشكل عادل لمنع التحيز الذي يلقي بظلاله على ثقافة المكتب.
الامتناع عن الحصول على الشخصية مع الآخرين في العمل
قد يكون من اللطيف أن تكون ودودًا مع زملائك ولكن الحصول على شخصية وشخصية أكثر من اللازم يمكن أن يظهر المحاباة ونبرة غير مهنية.
تجنب اللعن في مكان العمل
قد يبدو واضحا ولكن استخدام لغة سيئة في العمل هو مكتب محدد لا.
منح زميل مكتب عمال الفضاء والخصوصية للعمل
مطلوب التعاون والتحدث مع زملاء العمل بشكل طبيعي ولكن احترام خصوصية بعضهم البعض وإعطاء الزملاء مساحة خاصة بهم حتى يتمكنوا من الحصول على وظيفتهم.
كن حذرا من الروائح: تناول الغداء والوجبات الخفيفة بعيدا عن مكتبك
لا أحد يريد أن يعمل في بيئة ذات رائحة كريهة. الامتناع عن خلق مكان العمل رائحة كريهة عن طريق الأكل بعيدا عن مكتبك. تناول وجبات الطعام والوجبات الخفيفة في مطعم الموظفين أو في مقهى على الطريق.
انتبه إلى النظافة الشخصية
بالطبع ، الروائح تأتي في العديد من المظاهر! سيضمن الاهتمام بالنظافة الشخصية أنك لا تتجنب الجلوس بجوار العمل.
تجنب المبالغة في العطر أو بعد الحلاقة
ومع ذلك ، فإن الكثير من العطور أو ما بعد الحلاقة يمكن أن يخلق نكهة مريعة في مكان مكتبي محاط. لا تنتهك عطرك المفضل على زملائك في العمل كثيرًا لدرجة أن رائحته كلها طوال اليوم!
الحفاظ على مكتب بزي المهني
حتى لو كان لديك ثقافة شركة ترتدي الجينز والمدربين إلى المكتب ، أظهر الاحترام لسلوك الملابس من خلال تجنب الظهور في العمل على الصنادل وشورت برمودا!
ابق على مكتبك أنيق ومرتب
أظهر مهاراتك التنظيمية وصورك المحترفة من خلال المحافظة على تنظيم مكتبك وترتيبه طوال اليوم.
حافظ على مقتنياتك الشخصية محصورة في فضاء محدد
بدلاً من امتلاك أحمر الشفاه ، المحفظة ، المعطف ، حقيبة اليد ، والهاتف المحمول ، والمذكرات المنتشرة في جميع أنحاء المكتب ، احتفظ بالممتلكات الشخصية في مكان واحد محدد ، بحيث لا تعترض طريق الآخرين.
مساعدة الحفاظ على الترتيب العام للمكتب الجامع
بالإضافة إلى الحفاظ على مكتبك أنيق ومرتب ، اعمل معًا كفريق للحفاظ على تنظيم المكتب بأكمله ، بما في ذلك مناطق الراحة ، مطابخ الموظفين ، الحمامات والمطابخ.
إذا كنت مريضًا ، فابق في المنزل
قد تميل إلى القدوم إلى العمل عندما تشعر أنك مريض ولكن إذا كان هناك احتمال أن يكون مرضك معديًا ، فابق في المنزل حتى لا يصاب زملاؤك بالعلة.
مساعدة حافظ على السعال ونزلات البرد في الخليج: غط فمك عندما تعطس
إذا كنت تعاني من السعال والبرد في العمل ، حاول المساعدة في منع انتشار الجراثيم في المكتب عن طريق تغطية فمك عند السعال أو العطس.
هل لديك المطهر اليد المتاحة
مطهر اليد وسيلة فعالة لمنع الجراثيم من الانتشار. إذا كنت مصابًا ببرودة ، فمسح يدك على الهواتف ولوحات مفاتيح الكمبيوتر والمناطق المشتركة الأخرى للمساعدة في منع انتشار الجراثيم.
لا تترك الأنسجة ملقاة حولها
قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن ترك الأنسجة المستعملة حول المكتب يشبه إعطاء الزملاء دعوة مفتوحة لجراثيمك. ضع الأنسجة في سلة المهملات.
استمع إلى أفكار وآراء الآخرين
جزء من احترام زملائه أعضاء الفريق هو الاستماع إلى أفكار وآراء كل شخص في المكتب.
كن متسامحًا مع آراء الآخرين
قد لا تعجبك أفكارهم وقد لا يحبونها ، ولكن حاول أن تكون متسامحًا مع آراء الآخرين واحترموا احتمال عدم موافقتهم على كل ما تقوله.
تجنب النميمة عن الآخرين
القيل والقال يمكن أن يشل الجو والثقافة في مكتب وينبغي تجنبه بأي ثمن.
التركيز على ايجابيات عملك الخاص
إن الشعور بالملل أو الشعور بالملل أو الإحباط تجاه وظيفتك يمكن أن يحول زملائك. حاول التركيز على الأمور الإيجابية حول عملك لتبقى متفائلاً طوال يوم العمل.
قم بإعداد اجتماعات الفريق العادي حيث يشارك الجميع
عقد اجتماعات منتظمة للفريق لتشجيع تبادل الأفكار وإثارة أي أسئلة أو مخاوف. شجع الجميع على المشاركة في الاجتماع.
لا تتأخر في الاجتماعات
عدم الاحتفاظ بمضيف الاجتماع في انتظار الظهور في وقت متأخر للاجتماع.
إظهار الانتباه في الاجتماعات
عند حضور الاجتماعات ، أظهر الانتباه واليقظة عن طريق الإجابة على الأسئلة وطرح الأفكار بدلاً من الرسائل النصية على هاتفك أو اللعب بشعرك!
حدد أهداف الشركة
لا يجب أن تقتصر الأهداف والغايات على فرق المبيعات. وضع واقعية ولكن في نفس الوقت تحدي الأهداف في المكتب ، سيعطي الموظفين شيئا للعمل نحو والتركيز على.
أعرض حوافز ومكافآت المكتب
سواء كان ذلك في يوم القيامة يوم الجمعة أو في نهاية اليوم الأول ، فإن تقديم الحوافز والمكافآت يمكن أن يقطع شوطا طويلا في تحويل ثقافة الشركة إلى أكثر إيجابية.
تشجيع صحي مكتب مزاح
يمكن للمزاح في المكتب جعل يوم عمل أكثر متعة. فقط تأكد من أن مزاح المكتب لا يتحول إلى سخرية أو ازدراء.
كن حذرا من أثاث المكاتب
يعني الترهل في مكتبك مع وضع قدميك على كرسي مقابل أنك لن تقدم نفسك في أكثر الأضواء احترافية. اجلس مستقيماً وانتبه إلى الأثاث المكتبي.
كن مسؤولاً عن مهامك
إذا وافقت على القيام بمهمة ، فحاول بذل قصارى جهدك لمتابعة المهمة من خلال إكمالها في الوقت المناسب.
كن جيد التواصل مع الزملاء الموظفين
إبقاء الزملاء على اطلاع بالمهام والأفكار من خلال التواصل معهم بانتظام وكفاءة.
أسهب في الصفات الإيجابية للعمال المشتركين ، وليس السلبيات
لدينا جميع الجوانب الإيجابية والسلبية لشخصياتنا. لتوليد ثقافة عمل متفائلة ، ركز على الجانب الإيجابي من شخصيات العمال ، بدلاً من السلبية.
تجنب أن تكون الأول خارج الباب في نهاية اليوم
الخروج من الباب في أقرب وقت بمجرد أن يتحول إلى الساعة السادسة يمكن أن يرسمك في ضوء سلبي للعمال الآخرين. إن البقاء لبضع دقائق بعد إغلاق الشركة لن يسبب لك أي ضرر ، وسوف يقطع شوطا طويلا في إظهار الاجتهاد تجاه وظيفتك.
آداب المكتب هو جزء مهم من ثقافة الشركة. إن مراقبة واتباع إرشادات آداب آداب السلوك المذكورة أعلاه لن يساعد فقط على خلق ثقافة عمل إيجابية وفعالة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على اكتساب سمعة جيدة في العمل ، مما قد يؤدي إلى أشياء أكبر.
مكتب وقاحة الصورة عبر Shutterstock
أكثر في: مقالات شعبية 2 تعليقات ▼
