سيكون لدى منسق المكتب مجموعة متنوعة من المهام ، والإجابة على المديرين التنفيذيين و / أو إدارة المستوى الثاني. يعرف منسق المكتب أيضًا بألقاب أخرى ، على سبيل المثال سكرتير أو مساعد مكتب أو مساعد إداري ، كما هو موضح في دليل توقعات التوظيف ، 2010-11 الطبعة. سيختلف المسمى الوظيفي باختلاف الصناعة ، لكن الوصف الوظيفي الأساسي يبقى كما هو.
إداري
بالنسبة لمعظم المنظمات ، يعد منسق المكتب هو الخط الأمامي الذي يقدم صورة مهنية للجمهور. وتشمل واجبات الوظيفة جدولة المواعيد ، والرد على الاستفسارات ، وكتابة المذكرات والمراسلات الأخرى ، وإنشاء وصيانة قواعد البيانات وتجميع التقارير المختلفة.
تقنية
مهارات الكمبيوتر التي يحتاجها منسق المكتب تشمل معالجة النصوص ، وإنشاء / صيانة قاعدة البيانات والنشر المكتبي. من المهم معرفة أدوات نظام تشغيل الكمبيوتر. تجربة مع أنظمة الهاتف المختلفة هو زائد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةاللوازم
غالبًا ما يكون منسقو المكاتب مسؤولين عن مخزون إمدادات المكاتب العادية وشراء وإعادة التخزين.
تنسيق
يقوم منسق المكتب بالإجابة على المشرفين والإداريين وكبار مسؤولي التشغيل أو أصحاب الأعمال. سوف يختلف التسلسل الهرمي وفقًا للمؤسسة. تشمل الاتصالات عمومًا تقارير تتعلق بالعمل اليومي للمكتب.
واجبات أخرى
وقد يشمل الوصف الوظيفي لمنسق المكتب أيضا إدارة السجلات المالية ، ودفع الفواتير ، وصرف المصروفات النثرية ، وحفظ الإيصالات ، وسداد مستحقات الموظفين ، وحفظ سجلات المرتبات حتى الآن ، وإدارة حزم مزايا الموظفين بما في ذلك خطط التأمين.
