جنبا إلى جنب مع تباطؤ المبيعات ، تواجه العديد من الشركات الصغيرة صعوبة في جمع الأموال المستحقة لأعمالهم. وقد أشارت دراسة استقصائية حديثة حول كشوف المرتبات من أكثر من 1000 شركة صغيرة إلى أن حوالي 50٪ منهم يواجهون هذه المشكلة. هل عملك واحد منهم؟
$config[code] not foundمن الصعب الحفاظ على تدفق نقودك بشكل متساوٍ عندما لا يدفع لك الأشخاص مقابل العمل الذي أنجزته. للحصول على تدفق نقدي جيد في نشاطك التجاري ، من المهم أن يكون لديك سياسات ائتمانية وتجميع جيدة. ما هي النسبة المئوية للحسابات الخاصة بك المستحقة الدفع حاليا؟ إذا كان لديك الكثير من المستحقات المستحقة ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على الإجراء الذي يمكنك اتخاذه لتقليل المخاطر. في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من حصولك على ما تستحقه.
لديك دليل سياسة وإجراءات الائتمان
سيحدد إجراء الائتمان الخاص بك كيفية تنفيذ تقديم الائتمان لعملائك. يجب أن تتضمن إجراءات الائتمان من سيحصل على الائتمان ، ومقدار الرصيد الذي ستمدده ، وعندما يكون من الضروري الحصول على تقرير ائتمان للعميل.
ستحدد سياسة الائتمان الخاصة بك الخطوات التي ستتخذها لتحصيل الأموال عندما لا يدفع العميل. يجب أن يتم ذلك بالتفصيل عندما يتم الاتصال بالعميل ، وكيفية الاتصال بهم والخطوات التي يجب اتخاذها في أي فترات للحصول على أعلى عائد من العميل.
هناك الكثير من المشكلات التي تحتاج إلى التفكير فيها اعتمادًا على نوع العمل الذي تملكه. يمكنك العثور على قائمة مراجعة جيدة بالأسئلة على موقع CoveringCredit.com.
لن تفيدك سياسة وإجراءات ائتمانية جيدة إذا كانت عمليات التفاوض بشأن العقود والحسابات المستحقة لك في حالة من الفوضى. وهنا بعض الأشياء في الاعتبار.
إذا كان يجب عليك إصدار فواتير لتحصيل الرسوم ، فتأكد من إخراجها من الباب فور الانتهاء من العمل.
ون تفاوض على عقد لإكمال العمل ، وإعداده حتى تحصل على دفعتك عن طريق التسليم. بهذه الطريقة ستحصل على أموال نقدية في الباب بشكل دوري بدلاً من الانتظار حتى يتم الانتهاء من المشروع.
إذا قمت بتوفير خدمة حيث يمكنك وضع التسليم في حالة انتقال قبل التسليم النهائي إلى العميل ، فقم بذلك. امنحهم فرصة لإعطاء المشروع موافقة نهائية متبوعة بالدفع قبل إصدار المنتج.
تقديم حافز لعملائك لدفع فواتيرهم. إذا كنت تحتاج عادةً إلى الدفع في غضون 30 يومًا ، فقم بتقديم نسبة مئوية صغيرة (من 5٪ إلى 10٪) إذا قاموا بالدفع خلال 15 يومًا.
امنح عملاءك خيارات للدفع لك. شيك العرض ، بطاقة الائتمان ، باي بال ، حوالة بريدية ، والنقد (نعم!). كلما زادت الخيارات التي تقدمها ، تقل الأعذار التي يدفعها الناس للدفع.
لا يمكن لنشاطك التجاري أن ينجو إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال لتدفع فواتيرك. يمكن أن يكون قضاء بعض الوقت في مطاردة المال بمثابة تكلفة ضخمة لا يمكنك تحملها. إن إتاحة الوقت لوضع السياسات والإجراءات الائتمانية المناسبة لضمان حصولك على ما تستحقه سيوفر لك الكثير من الوقت والمتاعب على المدى الطويل.
تم نشر المقالة أعلاه سابقًا في منتدى OPEN وتمت إعادة نشرها هنا بإذن.
* * * * *
نبذة عن الكاتب: دينيس أوبيري هو خبير تجاري صغير يقدم أدوات ونصائح ونصائح لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على النجاح. أوبيري هي مؤلفة كتاب "التدفق النقدي للأعمال الصغيرة: استراتيجيات لجعل عملك يحقق نجاحًا ماليًا". يمكن العثور على مدونتها في Just for Small Business.
1
