يوفر تطبيق جديد للهواتف المحمولة لنظام iOS أصدرته شركة Zenefits للتكنولوجيا البشرية الموارد البشرية الرئيسية في جيوب الموظفين ، مما يسمح لهم بطلب إجازة ، والتحقق من معلومات التأمين الصحي ، والحصول على أرصدة الدفع والمزيد أثناء التنقل.
نظرًا لأننا نعيش من هواتفنا هذه الأيام ، فإن تطبيق Zenefits الجديد للجوال قد يكون ما ينتظره العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة ومدراء الموارد البشرية. يمكن أن يساعد التطبيق في جعل خدمة HR المتنقلة ، وكذلك أتمتة ذلك إلى حد كبير.
$config[code] not foundأتمتة الموارد البشرية ومساعدة الموظفين الوصول إلى بيانات الموارد البشرية
ووفقًا لتقرير صادر عن مجموعة الشركات الصغيرة غير الربحية ، فإن الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية في الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم تستهلك ما بين 25 و 35 في المائة من وقت مالك الشركة الصغيرة. يبحث الموظفون في هذه الشركات باستمرار عن الوصول إلى بيانات الموارد البشرية ، وخاصة في الوقت الشخصي عندما يكونون بعيدين عن مكاتبهم.
في حين أن الوصول إلى بيانات الموارد البشرية أمر مهم بالنسبة للموظفين ، فإن الأدوات التي تمكنه غالباً ما تكون بعيدة عن متناول العديد من الشركات الصغيرة من حيث التكلفة والتعقيد ، كما يقول إيتاي توربان ، مدير الإنتاج في Zenefits. ومع ذلك ، فإن منصة Zenefits مصممة لتسهيل مهام الموارد البشرية للشركات وموظفيها ، كما تقول Turbahn.
"من خلال منح الموظفين مزيدًا من إمكانية الوصول إلى معلوماتهم عبر الجوّال ، يمكنهم العثور على معلومات حول تغطية مزاياهم وأرصدة هيئة الخدمات المالية ، وما إلى ذلك من تلقاء أنفسهم. بالنسبة لأصحاب الأعمال ومديري العمليات الذين يشرفون على الموارد البشرية ، فإن هذه المدخرات هي تغيرات في اللعبة ، ”قال توربان لـ PC Mag.
Zenefits للهاتف المحمول HRMS التطبيق
Zenfits for Mobile هو أول تطبيق جوّال مكتمل في الشركة. يتضمن العديد من الميزات التي ستجدها مرتبطة في تطبيق سطح المكتب من علامات التبويب الرئيسية: People و Insurance و Time Off و Pay Stubs و More.
تتيح علامة التبويب "الأشخاص" في تطبيق الجوال للمستخدمين الوصول إلى دليل الموظف حيث يمكنهم مشاهدة الأقسام والأدوار والبحث عن زملاء العمل والاتصال بهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو النص.
تتيح علامة التبويب التأمين للموظفين الوصول إلى ملخصات هامة حول معلومات بوليصات التأمين والمزايا عند زيارة مقدمي الرعاية الصحية ، بما في ذلك مزايا الركاب وأرصدة حساب الإنفاق المرنة في HSA و FSA.
ثم هناك علامة التبويب Pay Stubs المتكامل مع ميزة Payroll Zenefits. يسمح ذلك للموظفين بالوصول إلى أرصدة الأجور والدخل والخصومات الحالية والسابقة.
تبني علامة التبويب Time Off ، والتي يطلق عليها Turbahn اهتمامًا خاصًا بها ، مع تدفق اعتماد تلقائي. يشتمل تدفق الموافقة على ارتباطات لسياسة إيقاف الشركة ، وتقويم العطلات ، وحساب الوقت الفعلي للأرصدة والأرصدة المستحقة قبل إرسال الطلبات.
"يحب الناس ميزة PTO الجديدة وقت الإقلاع المدفوع. بالنسبة للعديد من الشركات ، لا يزال طلب الحصول على إجازة عملية يدوية للغاية ؛ املأ نموذجًا واحصل على تواقيع أو بريد إلكتروني أو فاكس - نعم ، لا يزال الناس يرسلون رسائل الفاكس! مع تطبيق Zenefits للهاتف المحمول ، يمكنك تقديم طلب في عدد قليل من الضربات الشديدة ، وتكون عملية الموافقة تلقائية ، ”Turbahn قال PC Mag. "نحن نحضر المعلومات والقدرة على التصرف عندما تكون في أشد الحاجة إليها ، سواء كان ذلك يطلب من PTO عند التخطيط لرحلة مع الأصدقاء ، أو التحقق من معلومات الفوائد الخاصة بك من مكتب الطبيب ، أو إعادة ترتيب بطاقة مزايا المسافر أثناء التفكير في الأمر على طريقك إلى العمل. "
Zenefits للهاتف المحمول تجربة HRMS التطبيق
يقول Zenefits أن ضمان تجربة متنقلة رائعة لمستخدميه أمر بالغ الأهمية لأن الناس يستخدمون الأجهزة المحمولة لكل شيء تقريباً ، سواء في المنزل أو في العمل.
قال توربان: "العديد من مستخدمينا ليسوا أمام الكمبيوتر طوال اليوم". "إنهم يساعدون العملاء في المطاعم ، مكاتب طب الأسنان ، ومحلات البيع بالتجزئة ، أو في الخارج في إجراء مكالمات المبيعات أو العمل في مواقع البناء. سنستمر في تطوير تجربة الجوّال لمنح المستخدمين مزيدًا من إمكانية الوصول والتحكم في معلوماتهم الشخصية ومزاياها ، والمزيد من الفرص لاتخاذ الإجراءات من أي مكان يوفرونه ".
يتوفر Zenefits for Mobile حاليًا في App Store ، وتقول الشركة إنها تخطط لإضافة المزيد من الإمكانيات على مدار العام ، وإصدار تطبيق الجوال لنظام التشغيل Android في خريف 2016.
الصور: Zenefits
