العمل في إطار مديري المشتريات ومساعدي المشتريات تنسيق أنشطة الشراء ، وضمان الاستحواذ الفعال للبضائع بأسعار عادلة.ينصحون المديرين على المنتجات لشراء ، والحفاظ على التواصل مع البائعين ، وتتبع الأوامر والحفاظ على سجلات الشراء دقيقة. يمكن لمساعدي المشتريات ، الذين يحتاجون عادةً إلى دبلوم المدرسة الثانوية وبعض الخبرة الإدارية أو المكتوبة للحصول على عمل ، أن يعملوا لدى الشركات والسلطات المحلية والوكالات الحكومية بالإضافة إلى المنظمات غير الربحية. ووفقًا لـ Simply Hired ، موقع الويب الخاص بالموارد المهنية ، حصل مساعدي المشتريات على متوسط راتب سنوي قدره 42،000 دولار اعتبارًا من فبراير 2014.
$config[code] not foundتقديم المشورة
لضمان قيام إحدى المؤسسات بشراء منتجات عالية الجودة ، يقدم مساعدو الشراء معلومات حول مختلف العلامات التجارية للمنتجات المتوفرة في السوق. في الجامعة ، على سبيل المثال ، قد يستخدم المساعد معرفته بمنتجات القرطاسية لتقديم المشورة لأعضاء هيئة التدريس حول أفضل المنتجات لاستخدامها. عندما تضع إدارات المؤسسة طلبات الشراء ، فإنه يراجعها للتأكد من اكتمالها ودقتها. إذا كان طلب التزويد غير دقيق - فربما يطلب قسم ما عددًا كبيرًا من الورق الناسخ بشكل غير عادي - تتمثل مهمة المساعد في التحقيق في المشكلة قبل الاتصال بالبائعين.
ترتيب العقود
بعد تلقي أوامر الشراء ، يقوم مساعد المشتريات بتنسيق عملية الشراء والتسليم اللاحق للبضائع. إذا أرادت المؤسسة الدخول في عقد مع أحد الموردين ، يطلب المساعد من الموردين تقديم عروض ، كاملة مع قوائم الأسعار للمنتجات المطلوبة. قد تتعاون بعد ذلك مع مدير المشتريات لمراجعة العطاءات واختيار مورد موثوق به بأفضل الأسعار. تتصل جهة الاتصال بالمورد المختار وتجدول اجتماعًا حيث يمكنهم التفاوض على شروط التوريد والتوقيع على عقد الشراء.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمراقبة أداء المقاول
مساعدي المشتريات يرصدون أداء الموردين المتعاقد معهم. على سبيل المثال ، عندما يقوم أحد الموردين بتسليم القرطاسية إلى الجامعة ، يقوم المساعد بتفتيش جودة الورق الناسخ وملفات الزنبرك وأدوات الكتابة وغيرها من العناصر لضمان استيفائها لمواصفات المؤسسة. إذا لم تكن بعض المنتجات ذات جودة مطلوبة ، يقوم المساعد بتوجيه المورد إلى تقديم بدائل. يقوم مساعدو المشتريات بالحفاظ على تحديث المديرين حول أداء الموردين المختلفين ، وغالبًا ما يوصيون باتخاذ الإجراءات المناسبة - مثل إنهاء التعاقد - ضد البائعين الضعفاء.
الحفاظ على سجلات المشتريات
تتمثل مهمة شراء المساعدين في الاحتفاظ بسجلات حديثة لمستندات التوريد ، مثل أوامر الشراء ، ومقترحات العطاء ، ومراجعات البائعين. للقيام بذلك ، يجب عليهم تطوير وتنفيذ نظام مناسب لحفظ الملفات. إذا اختار هؤلاء المساعدين خزانة لحفظ الملفات الفولاذية بدلاً من نظام حفظ الملفات الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يمكنهم وضع مستندات مماثلة أو تستخدم بشكل منتظم في نفس الدرج ، بحيث إذا كان مديرو المشتريات يطلبون عروض عروض مقدمة من موردين معينين ، فيمكن للمساعدين استرجاعها بسهولة.
استخدام المهارات ذات الصلة
لكي تكون فعالة ، يجب أن يتم تنظيم المساعدين الأفراد مع عين حريصة للتفاصيل الصغيرة ومهارات الرياضيات القوية. على سبيل المثال ، يستخدمون المهارات التنظيمية للعمل بكفاءة مع العديد من مستندات الشراء ومهارات الرياضيات لإجراء حسابات دقيقة للتكاليف الإجمالية لبنود الطلبات. مهارات الاتصال اللفظي مهمة أيضًا ، حيث أن المساعدين غالبًا ما يكونون في تواصل دائم مع الموردين والبائعين.
