عندما يتعلق الأمر بتبني الكمبيوتر السحابي ، يتبين أن العديد من الشركات الصغيرة ما زالت تفعل الأشياء بالطريقة القديمة.
وقد أكدت دراسة حديثة أصدرتها Brother International ، وهي مورد عالمي للمعدات المكتبية ، هذا الاتجاه.
ووفقاً للدراسة الاستقصائية ، فإن 58 في المائة من مهام العمل العادية للشركات الصغيرة تتطلب أن يكون الموظفون حاضرين في المكتب. قد يعني هذا أنه من غير العملي أن يرحل هؤلاء الموظفون الصغار. أو ، كما هو محتمل ، قد يعني ذلك أنها تفتقر إلى التكنولوجيا التي يمكن أن تجعل التعاون والوصول إلى بيانات الشركة من مكان آخر ممكن.
$config[code] not foundوكشفت الدراسة أيضا أن 91 في المئة لديها المعدات المكتبية القياسية - الطابعة ، الماسح الضوئي ، آلة النسخ أو الفاكس - وأن 43 في المئة من هذه المجموعة تستخدم الطابعة في المكتب أكثر من 10 مرات في اليوم.
من ناحية أخرى ، يظهر الاستطلاع أيضًا الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى المستقبل. هناك اهتمام أكبر بتوفير التكنولوجيا التي تسمح بوجود قوة عاملة أكثر جاذبية ومرونة مع القدرة على مشاركة الملفات والموارد بسهولة أكبر.
على سبيل المثال ، أظهر الاستبيان أن 21 بالمائة من المشاركين في الاستطلاع يخططون لإنفاق الجزء الأكبر من ميزانية تكنولوجيا المعلومات لديهم على مزامنة الملفات المستندة إلى السحاب ومشاركة التقنيات.
وتقول نسبة أخرى تبلغ 28٪ إن نفقات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ستذهب نحو شراء أجهزة محمولة لاستيعاب العمال البعيدين.
إذا كنت من بين هؤلاء القادة المهتمين برؤية كيف يمكن أن تفيدك التقنيات الجديدة وعملك التجاري ، فعليك الانتباه. فيما يلي 10 طرق لتبسيط تبني نظام الحوسبة السحابية في شركتك.
الحوسبة السحابية تبني النصائح
فهم احتياجات عملك
قبل أن تقرر ما إذا كنت تحتاج إلى الحوسبة السحابية لعملك أم لا ، يجب عليك إلقاء نظرة فاحصة على متطلباتك.
للحصول على أقصى استفادة من استثماراتك في تكنولوجيا المعلومات ، يجب أن تعرف المجالات التي يمكن للسحاب أن تحدث فرقا حقيقيا فيها. لإعطاء مثال على ذلك ، يمكنك اختيار أداة حوسبة سحابية تجعل عملية إعداد الموظفين أسهل بالنسبة للموظفين الجدد وتقليل الأعمال الورقية لفريق الموارد البشرية. من ناحية أخرى ، قد لا تحتاج شركتك إلى حل يوفر كميات هائلة من تخزين البيانات أو أدوات التعاون القائمة على السحابة.
فهم ما يمكن أن تفعله السحابة لأجلك
الخطوة التالية هي تقييم الحوسبة السحابية من وجهة نظر مؤسستك.
توفر الحوسبة السحابية مجموعة من المزايا للشركات الصغيرة مثل تسهيل المعالجة على نطاق واسع. كما أنه يحسن المرونة من خلال توفير الوصول إلى المعلومات عبر العديد من المنصات والأجهزة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن عملك يتطلب منك والموظفين لديك السفر على نطاق واسع أثناء البقاء على اتصال أو الوصول إلى الملفات في المكتب. في هذه الحالة ، ستجعل الحوسبة السحابية مناسبة لك.
من ناحية أخرى ، ربما يقضي الموظفون معظم وقتهم في مكتب التعامل مع العملاء. في هذه الحالة ، قد يحتاجون فقط إلى طريقة لنسخ معلومات العملاء والبيانات الأخرى لتوفير هذه الخدمات.
اختر الخيار الأكثر ملاءمة
بمجرد أن تجمع معلومات كافية حول الحوسبة السحابية وكيف يمكن أن تساعد في عملك ، عليك أن تقرر ما إذا كنت بحاجة إلى سحابة عامة أو خاصة أو هجين.
كل خيار يأتي مع مجموعته الخاصة من المزايا والضعف. على سبيل المثال ، السحابة العامة هي الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، ولكنها تأتي مع مخاطر أمنية أكبر. من ناحية أخرى ، تعد السحب الخاصة أكثر قابلية للتخصيص ، لكنها أغلى بكثير من الغيوم العامة وغالباً ما تستخدمها الشركات الكبيرة بدلاً من الشركات الصغيرة.
خذ جولة تجريبية
لست متأكدًا تمامًا من نشر السحابة في مؤسستك؟ انتقل إلى تشغيل تجريبي للحصول على فهم جيد لكيفية الاستفادة من نشاطك التجاري.
أثناء التشغيل التجريبي ، ستتمكن من مراقبة التغييرات التي يمكن أن تقدمها الخدمات السحابية إلى نشاطك التجاري. تمتلك العديد من أدوات الحوسبة السحابية فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، وهو ما يكفي لإعطائك فكرة عادلة عن كيفية عمل التقنية وما إذا كانت ستفيدك في عملك.
تبدأ على نطاق صغير
من المستحسن دائمًا إبقاء الأمور بسيطة عند بدء استخدام تقنية جديدة. لذلك ، ابحث عن بنية سحابية بسيطة غير معقدة يمكن أن تساعدك في البدء.
يجب أن تعتاد على بنية السحابة الأساسية قبل زيادة حجمها.
احصل على موظفيك على متن الطائرة
يعتبر اعتماد تكنولوجيا جديدة تغييرًا مهمًا ليس فقط لنشاطك التجاري ولكن أيضًا لموظفيك. لذلك من الضروري أن تتعامل مع أسئلتهم ومخاوفهم قبل دمج حل السحابة في عملياتك.
يمكنك عقد اجتماعات مع الفرق التي ستتأثر بالانتقال. اشرح لماذا تعتمد خدمة السحاب الجديدة وكيف تتوقع منهم دعم التغيير التنظيمي.
تعلم من الأعمال التجارية الأخرى
ينتقل عدد متزايد من الشركات الصغيرة إلى السحابة اليوم. قد تختلف احتياجاتهم عن احتياجاتك ، ولكن يمكنك تعلم الكثير من الدروس المفيدة منها عندما تعتمد عملك تقنية السحاب.
ربما يكون من الجيد التواصل مع شركات أخرى لفهم التحديات التي تواجهها عند انتقالها إلى السحاب. كيف هي تجربتهم الآن؟ هل هم راضون عن الخدمات السحابية التي اعتمدوها؟ يمكنك العثور على إجابات لهذه الأسئلة عندما تصل إليها.
تقييم البائعين
سيخبرك البحث السريع على Google أن هناك العديد من موردي السحاب يتنافسون على اهتمام سوق الأعمال الصغيرة. حتى اللاعبين الكبار مثل Microsoft و IBM يركزون على قطاع الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم مع بعض الحلول السحابة المبتكرة. مع وضع ذلك في الاعتبار. من الضروري تقييم الخيارات المختلفة المتاحة لك.
عندما تقوم بتقييم خياراتك ، لا تركز فقط على التسعير. خذ عوامل أخرى مثل الموثوقية وقابلية التوسع والدعم المستمر في الاعتبار.
حافظ على احتياجات العمل المستقبلية في الاعتبار
يجب أن تتوافق إستراتيجية تكنولوجيا المعلومات مع احتياجات عملك المستقبلية. بالطبع ، لا يمكنك التنبؤ بالمستقبل ، ولكن من الأفضل دائمًا أن تسأل نفسك أين ترى نشاطك التجاري خلال خمس سنوات. هل ستحتاج إلى المزيد من الموارد على الأرض وفي مواقع مختلفة؟ هل تتوقع أن تنمو القوى العاملة لديك؟ هل تعمل عن بعد امكانية متميزة؟
تتمثل إحدى مزايا الخدمات السحابية في قدرتها على التوسع مع نمو احتياجات عملك. تأكد من أن البائع أو البائعين الذين تختارهم يوفرون القدرة على دعم هذا النمو المستقبلي.
اسال اسئلة
لا تتورع عن طرح الأسئلة حول الحلول التي تستكشفها لمؤسستك. يجب أن تسأل البائعين المحتملين عن كيفية دعمهم في حالة حدوث اختراق أمني من نوع ما. قد ترغب أيضًا في ضمان عدم حفظ بياناتك في بلد لا تتوافق فيه القوانين مع متطلبات عملك.
يمكن أن يساعد الفهم الواضح لتقنية السحابة التي تخطط لاستخدامها في عملك بعدة طرق مختلفة. تحتاج فقط إلى التخطيط بشكل صحيح واستكشاف الخيارات المتاحة أمامك.
سحابة تك صورة عبر Shutterstock
