كان Gmail شائعًا في الأنشطة التجارية الصغيرة نظرًا لأنه سهل وبأسعار معقولة ولديه الكثير من الوظائف. ولكنك لا تحصل على كل ما يمكنك فعله خارج Gmail حتى تبدأ الاستفادة من بعض تطبيقات الجهات الخارجية التي تجعل Gmail أكثر قوة. تتطلب بعض تطبيقات Gmail تنزيلًا ؛ البعض الآخر يدخل في إصدار الويب.
بغض النظر عن ذلك ، إذا وجدت نفسك تنفق الكثير من يوم عملك في Gmail ، فاطلع على هذه التطبيقات التي ستجعل من تجربة Gmail أكثر ثراءً:
Rapportive: Rapportive يقتل انزعاج الفرز من خلال النوافذ للبحث عن جهات الاتصال الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء وجودك في Gmail. يوفر لك المكون الإضافي للمتصفح صعوبة في تذكر من هو الشخص الذي أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، وبدلاً من ذلك يبحث عنها على LinkedIn و Twitter - ضمن علامة التبويب Gmail. يمكنني استخدامه لوضع أسماء ووجوه الأشخاص الذين يرسلون لي بريدًا إلكترونيًا سريعًا ، حيث إنني كثيرًا ما أقابل شركاء محتملين جددًا لنشاطي التجاري وأحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من عملائنا. يمكن أن يؤدي وجود سياق الشخص إلى هناك مباشرة إلى التعجيل في الرد على رسالة إلكترونية. يمكنك حتى المتابعة والرد على وإعادة التغريد على تويتر عبر Gmail. Rapportive هي خدمة مجانية.
ScanDrop for Mac: (الكشف الكامل ، هذا هو تطبيقنا.) لقد قمنا ببناء برنامج الماسح الضوئي Mac هذا لتسهيل مسح ومشاركة الورق عبر البريد الإلكتروني. فهو يربط العديد من الماسحات الضوئية المكتبية مباشرة مع Gmail (وخيارات التخزين السحابي الأخرى) ويسهل عملية المشاركة من خلال منحك إمكانية فحص ومعاينة وإرفاق ملفات PDF ، والبحث عن عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال وإرسال رسالة بريد إلكتروني للجميع دون الحاجة إلى فتح متصفح. أثناء قيامنا ببناء ScanDrop ، سمعنا من عملاء الشركات الصغيرة أنهم يستخدمون Gmail لتخزين المستندات وفرزها ، نظرًا لأنها تحتوي على سبعة أضعاف السعة التخزينية لمحرر مستندات Google. لذلك أضفنا خيار المسح الضوئي والبريد الإلكتروني إلى نفسك الذي يتيح لك إضافة تصنيفات Gmail لتسهيل تخزين ملفات PDF داخل حساب Gmail الخاص بك. تبلغ تكلفة ScanDrop حاليًا 9.99 دولارًا في Mac App Store ، على الرغم من أننا نعمل على إصدار مجاني.
Courteous.ly: يتيح لك Courteous.ly معرفة جهات الاتصال الخاصة بك كم البريد الإلكتروني الذي تقوم بفرزه في الوقت الحالي حتى يكونوا مهذبين من مقاطعتك لرسائل البريد الإلكتروني الإضافية. في الأساس ، تعرض الخدمة المجانية إما عدد الرسائل الإلكترونية غير المقروءة لديك أو عدد رسائل البريد الإلكتروني التي لديك في صندوق البريد الوارد في Gmail حتى تتمكن جهات الاتصال الخاصة بك من الحصول على فكرة عن مدى انشغالك. سيساعد تطبيق Courteous.ly جهات الاتصال الخاصة بك على إدارة التوقعات حول الوقت الذي قد يسمعونه منك ، ويساعدهم أيضًا على اختيار أفضل وقت للوصول إليك. هذه هي خدمة مجانية.
HotSpot Shield: إذا كنت تستخدم Gmail من خارج الولايات المتحدة ، فقد تحتاج إلى خدمة مثل HotSpot Shield. يتيح لك هذا البرنامج تسجيل الدخول إلى Gmail من البلدان التي تحظره بجدار ناري ، مثل الصين. يقوم Hotspot Shield بذلك عن طريق إنشاء شبكة افتراضية خاصة (VPN) بين الكمبيوتر المحمول أو iPhone وبوابة إنترنت HotSpot Shield. هذا يمنع المتلصصين والمتسللين ومزودي خدمات الإنترنت من مشاهدة أنشطة تصفح الويب الخاص بك ، والرسائل الفورية ، والتنزيلات ، ومعلومات بطاقة الائتمان أو أي شيء آخر ترسله عبر الشبكة - حتى على شبكة Wi-Fi العامة. لذلك ، إذا كنت تقوم بالكثير من العمل لعملك على شبكات Wi-Fi عشوائية ، فقد تحتاج إلى برامج مثل هذه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
Inbox النشط: Inbox النشط هو لأصحاب الأنشطة التجارية الذين يديرون المشاريع أو أعمالهم من داخل البريد الإلكتروني - والذين يعثرون على صناديق البريد الوارد لديهم خارج نطاق السيطرة. يسمح لك المكون الإضافي بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب المشروع ووضع علامة على سلسلة البريد الإلكتروني حسب الحالة ، مثل "انتظار الرد". يمكنك أيضًا وضع علامة على الرسائل الإلكترونية لإجراء فوري أو وضع علامة عليها حتى تتذكر التعامل معها لاحقًا. يتذكر Active Inbox أيضًا رسائل البريد الإلكتروني السابقة من خلال جهة اتصال داخل نافذة Gmail للرجوع إليها بسرعة - دون الحاجة إلى فتح علامة تبويب متصفح جديدة. هناك إصدار مجاني ومتميز من Active Inbox.
هل يعد Gmail جزءًا مهمًا من سير أعمالك؟ هل هناك أي شيء جربته لم أذكره هنا؟ لا تتردد في التعليق أو إخباري على Twitter.
7 تعليقات ▼
