تورونتو (نشرة صحفية - 6 أغسطس 2010) - استجابة للحاجة المتزايدة للمؤسسات الصغيرة ومتوسطة الحجم لمعالجة خطط استمرارية الأعمال واستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث ، أعلنت شركة KineticD ™ اليوم عن مفاتيحها العشرة الموصى بها لاستعادة البيانات بعد الكوارث للشركات الصغيرة. يوفر الدليل التوجيهي نصائح عامة للمنشآت الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs) لضمان حماية أصول المعلومات بشكل كامل والوصول إلى الملفات عند الحاجة إلى الاستعادة.
$config[code] not foundهناك ما يقدر بنحو 27.2 مليون مؤسسة صغيرة في أمريكا تساهم بشكل كبير في قوة الاقتصاد الأمريكي. ولكي تستمر هذه الشركات في الازدهار ، من المهم تأمين معلومات مهمة عن الأعمال والحصول على خطط للنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث. لا يفكر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة في حماية البيانات المهمة باستخدام النسخ الاحتياطية خارج الموقع إلى أن يفوت الأوان.
"تشير تقديرات العديد من مصادر الصناعة إلى أن حوالي نصف مستخدمي الكمبيوتر سيعانون من فقدان البيانات في وقت ما ، وبالنسبة إلى الشركات التي تعاني من فقدان كبير للبيانات ، لن يتم إعادة فتح أكثر من 40 بالمائة ، وإغلاق 50 بالمائة في غضون عامين ، وأقل من 10 بالمائة قال لي جاريسون ، مدير التسويق في شركة KineticD: "اليوم ، لا بد لأصحاب الأعمال الصغيرة لتنفيذ خطة التعافي من الكوارث. إذا لم يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات العملاء والسجلات المالية وقوائم العملاء المحتملين على نظام منفصل خارج الموقع ، فقد يتعرض النشاط التجاري لمخاطر جسيمة. "
توفر هذه التوصيات إرشادات بسيطة لمساعدة مالكي SMB على طرح الأسئلة الصحيحة واتخاذ قرارات مستنيرة في تنفيذ خطط الاستعادة والنسخ في حالات الكوارث:
1. دائما في
ابحث عن الخدمات التي تقوم بإجراء نسخ احتياطي مستمر عبر الإنترنت للملفات بمجرد تعديلها أو تحديثها. لا يكفي أن يكون لديك مساحة تخزين على الإنترنت على الإنترنت. سيؤدي سحب الملفات دوريًا إلى العمل كنسخة احتياطية فقط إذا تم إجراؤها قبل لحظات من حدوث فشل في الكمبيوتر. حتى إذا كان لدى الخدمة وكيل نسخ احتياطي مجدولة يتم تشغيلها أسبوعياً ، فكر في مقدار البيانات التي يمكن أن تخسرها الأعمال منذ آخر مرة تم تشغيلها فيها؟
2. التشفير
من المهم أن يتم تشفير الملفات قبل حتى مغادرة النظام الأصلي ، وأن صاحب الحساب يتوفر على مفتاح تشفير فريد للوصول المصرح به. على الرغم من أن معظم خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تستخدم التشفير لحماية البيانات أثناء عبورها للإنترنت ، لا يستخدم الكثير منها التشفير عند تخزين البيانات على الخوادم. قد يكون هذا جيدًا لحفظ ملفات الموسيقى MP3 ، ولكنه لا يكفي لحماية معلومات الأعمال الخاصة مثل بيانات العملاء والسجلات المصرفية ورسائل البريد الإلكتروني.
3. سهولة في
تم تصميم العديد من أدوات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ليتم استخدامها من قبل مسؤولي تكنولوجيا المعلومات الخبراء. تتطلب العديد من هذه الخدمات معرفة عميقة بنظام التشغيل من أجل إجراء نسخة احتياطية. على سبيل المثال ، قد يتم الاحتفاظ بملف البريد الإلكتروني Microsoft Outlook في مجلد خاص مخفي ستة مستويات في عمق جهاز الكمبيوتر. ابحث عن الأنظمة التي تحدد تلقائيًا موقع البريد الإلكتروني لـ Outlook ، والمستندات ، وسطح المكتب ، والمفضلة لتسهيل الإعداد.
4. إصدارات متعددة
لإبقاء تكاليف التخزين منخفضة ، تحتفظ العديد من خدمات النسخ الاحتياطي بنسخة واحدة فقط من كل ملف. قد يبدو هذا كافيًا ، ولكن ماذا سيحدث إذا تم إتلاف الملفات الهامة بفيروس ولم تلاحظ شركة صغيرة حتى بعد النسخ الاحتياطي التالي؟ إذا كان مزود النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ببساطة يحتفظ بنسخ محفوظة تمامًا من الملفات التالفة ، فقد تكون هذه مشكلة خطيرة عندما يحين وقت الاسترداد.
5. التغييرات الإضافية
ابحث عن خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي تقوم تلقائيًا باكتشاف البيانات التي يتم تغييرها واستخراجها فقط ، وذلك لتقليل وقت النسخ الاحتياطي بشكل كبير وتحسين الكفاءة. يجب أن تدعم خدمات النسخ الاحتياطي بدون الكشف عن الإصدارات احتياطيًا ملفات كاملة في كل مرة يتم تغييرها. قد يكون هذا موافقًا للملفات الأصغر مثل مستندات Word ، ولكن النسخ الاحتياطي لملف بريد كامل في كل مرة يتم فيها استلام بريد جديد غير عملي. قد يستغرق الأمر ساعات فقط لعمل نسخة احتياطية من هذا الملف. تعالج بعض الخدمات هذه المشكلة عن طريق جدولة النسخ الاحتياطية أسبوعيًا أو في الليل فقط. ولكن في حالة وقوع كارثة ، فقد تفقد بريدًا إلكترونيًا جديدًا منذ تشغيل آخر نسخة احتياطية.
6. النسخ الاحتياطي في مقابل الأرشيف
يمكن أن يكون التمييز بين النسخ الاحتياطي والأرشيف دقيقًا ، ويمكن أن يكون المقاربة المدمجة ذات قيمة كبيرة لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث. يهدف النسخ الاحتياطي إلى ضمان الاسترداد السريع للملفات في حالة حدوث عطل في الأجهزة أو حدوث كارثة طبيعية أو خطأ بشري. عادةً ما يتم تصميم هذه الأنظمة لالتقاط أحدث التغييرات التي تم إجراؤها على ملف ، وتخزينها لفترة قصيرة ثم دفع الملفات الأقدم مع كل نسخة احتياطية جديدة. تهدف الأرشفة إلى الحفاظ على الحالة الثابتة للملف أو التسجيل على المدى الطويل بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى المعلومات المتراكمة التي تم حفظها مع مرور الوقت.
7. انقطاع
تم تصميم بعض الخدمات بحيث تكون قابلة للقاطع ، مما يضمن أنه في حال انقطاع الاتصال ، سيتوقف النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت مؤقتًا ، ثم يستمر عند توقفه عندما يعود الاتصال.
ماذا يحدث إذا فشل الاتصال بالإنترنت أو تم فصل الكمبيوتر المحمول أثناء عملية النسخ الاحتياطي؟ تعمل العديد من خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت تماماً مثل النسخ الاحتياطية للأشرطة القديمة - تبحث عن كافة الملفات التي تحتاج إلى نسخ احتياطي ، ثم نقل كل شيء كقطعة كبيرة من البيانات. إذا تمت مقاطعة اتصال الإنترنت ، فعادةً ما تفشل هذه النسخ الاحتياطية ويجب إعادة تشغيلها تمامًا.
8. الحذف
إذا تم حذف ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الخطأ ، فمن المهم معرفة ما إذا كان سيتم الاحتفاظ به في النسخة الاحتياطية عبر الإنترنت أم لا. تفاجأ العديد من الشركات لمعرفة أن بعض خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت غير المحدودة تقلل التكاليف عن طريق حذف الملفات التي لم تعد موجودة في النظام الأصلي. ومع ذلك ، يعد الحذف العرضي أحد الأسباب الرئيسية لفقدان الملف.
9. أنظمة متعددة
تأكد من توضيح عدد أجهزة الكمبيوتر المشمولة بخطة ، وفهم أي قيود تتعلق بأنواع الأجهزة المسموح بها لإجراء نسخ احتياطي. تعتمد العديد من خطط النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت على نسخ احتياطية لجهاز واحد أو مستخدم واحد ، وإذا أرادت شركة ما دعم المزيد من الأجهزة أو الأنظمة ، فهناك رسوم وتكاليف إضافية متضمنة. تتطلب بعض الخدمات خططًا أكثر تكلفة لنسخ احتياطي للخادم ، أو قد لا تتمكن من تمكين النسخ الاحتياطي للشبكة المشتركة أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية.
10. الوصول عن بعد
معرفة ما إذا كانت الخطة تتضمن القدرة على الوصول إلى البيانات المخزنة عن بعد من أي نظام ، مع أي متصفح ويب. تسمح بعض الخدمات للمستخدمين بالوصول إلى الملفات فقط من الكمبيوتر الذي تم نسخها احتياطيًا منه. عادةً ما يتطلب نقل الملفات إلى كمبيوتر آخر نشاطًا تجاريًا لتسجيل الكمبيوتر الآخر للحصول على خطة منفصلة.
لمزيد من المعلومات أو المساعدة حول أفضل الممارسات لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث للشركات الصغيرة والمتوسطة ، يرجى زيارة www.kineticd.com.
حول KineticD
يضع KineticD ™ معيارًا جديدًا من خلال توفير الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMBs) بنفس مستوى الخدمة والحماية للأصول الرقمية التي لا يمكن تعويضها والتي تتمتع بها الشركات الكبيرة. يقدم حلولاً شاملة تمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة من الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطي للمعلومات واستعادتها والوصول إليها ومشاركتها بشكل مستمر عبر الإنترنت من أي مكان. تم تصميم خدماتها السحابية والمرنة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في تنشيط أصولها الرقمية والمشاركة والتعاون بشكل أكثر فاعلية من خلال تحسين الوصول إلى المعلومات. يوفر منتج صندوق إيداع البيانات المشهود له في الصناعة والذي تم إنشاؤه في عام 2002 تقنية متقدمة وحاصلة على براءة اختراع ويستخدمها يوميًا أكثر من 40000 عميل ويتم دعمها في جميع أنحاء العالم من خلال شبكة شركاء واسعة النطاق. تقدم KineticD حلولاً قوية عبر الإنترنت سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة وآمنة ويمكن الوصول إليها بغض النظر عن مكان عملك. لمزيد من المعلومات أو لمحاولة تجربة مجانية يرجى زيارة www.kineticd.com.
1
