قد ترغب الشركات الصغيرة التي تستأجر ولكن ليس لديها موظفين متخصصين في مجال الموارد البشرية في إلقاء نظرة على "بروتابل" ، وهو نظام برمجيات قائم على SaaS يقوم بأتمتة عملية التوظيف ، بدءًا من نشر الوظائف من خلال تعيين المرشحين.
يوفر Workable طريقة لوضع قائمة الوظائف على صفحة العمل الخاصة بالعلامة التجارية بسرعة وبثها إلى عدد كبير من مواقع العمل بنقرة واحدة.
عند إكمال المرشحين للتطبيق ، يتتبعهم Workable ، ويدير عملية المقابلة ويجمع البيانات التحليلية ، وكل ذلك بسعر أقل بكثير من توظيف شخص الموارد البشرية.
$config[code] not foundكما أن هذا العمل مناسب تمامًا للاستخدام من قِبل الشركات التي تضم ما بين 15 و 20 موظفًا الذين يوظفون عددًا من الأشخاص بشكل دوري على مدار العام ولشركات لديها ما يصل إلى 500 موظف يعملون في جميع الأوقات.
كيف تعمل أتمتة عملية التوظيف
"العبقرية" القابلة للتطبيق هي عملية سير العمل الآلي التي تقلل بشكل كبير من الحاجة إلى التدخل اليدوي. في الواقع ، وفقًا لنائب الرئيس المسؤول عن الاتصالات ، دانيال هاودين ، فإن إدخال البيانات الوحيد المطلوب هو كتابة الوصف الوظيفي.
"معظم الشركات الصغيرة تستخدم عمليات يدوية للتعاقد ، مثل البريد الإلكتروني وجداول البيانات ، والتي يمكن أن تصبح كابوساً لإدارة" ، قال Howden. "تتمثل مهمة Workable في أخذ وظائف الأدوات المستخدمة من قبل الشركات الكبيرة وجعلها متاحة للشركات الصغيرة. مع ما يقرب من 40 دولارًا وساعة للانفاق ، يمكنك الحصول على عملية توظيف كاملة لشركتك ".
في لوحة معلومات الوظائف ، يمكن للشركات مشاهدة عدد المتقدمين في كل مرحلة ، والتفاعل معهم عبر جدول زمني يشبه Facebook ومرشحي البريد الإلكتروني ، سواء بشكل فردي أو بالجملة ، حسب الحاجة.
تستخدم العملية نهج "خط أنابيب" من خمس مراحل يتضمن:
- إعداد صفحة وظائف على موقع الويب الخاص بك ؛
- الحصول على المتقدمين
- مراقبو الطلبات
- مقابلة المرشحين
- تحسين العملية من خلال تحليلات على متن الطائرة.
صفحة الوظائف
بمجرد اشتراكك ، والذي يمكنك القيام به باستخدام ملفك الشخصي على LinkedIn أو Google ، تقدم لك Workable صفحة تحتوي على ثلاثة خيارات: إنشاء وظيفة ، ودعوة أشخاص إلى فريقك وإنشاء صفحة وظائف.
إنشاء وظيفة: ينقلك النقر على زر "إنشاء مهمة جديدة" إلى صفحة وصف الوظيفة. أدخل تفاصيل الوظيفة ، والتي تتضمن الوصف ومتطلبات الوظيفة والمزايا وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
يوفر Workable مكتبة تحتوي على أكثر من 300 قالب وظيفي قابل للتخصيص للاختيار من بينها. ابحث عن أفضل ما يناسب الوظيفة المعنية وقم بتحريرها وفقًا لذلك. عند الانتهاء ، قم بتخصيص نموذج الطلب لمطابقة مظهر موقع الويب الخاص بك ، ثم قم بالإعلان عن المنصب على لوحات العمل ووسائط التواصل الاجتماعي.
دعوة أشخاص إلى فريقك: يسمح لك تطبيق Workable بدعوة عدد غير محدود من الأشخاص للانضمام إلى فريق التوظيف الخاص بك ، بما في ذلك الموظفين الآخرين والموظفين الخارجيين. يمكن لأعضاء الفريق ترك الملاحظات والتعليقات والتقييمات ، والتي يحتفظ بها النظام في المخطط الزمني للمرشح.
إنشاء صفحة الوظائف: انقر فوق الزر "إنشاء صفحة وظائف" لإعداد صفحة تحتوي على ملف تعريف شركتك وكل قوائم الوظائف.
يمكنك إدراج شعار شركتك وصور أخرى لتخصيص الصفحة ، وإضافة علامة تبويب مهام إلى صفحة Facebook الخاصة بك إذا رغبت في ذلك. عند إضافة وظائف جديدة ، يتم تحديث كل من صفحة المهن وعلامة التبويب المهام تلقائيًا.
الحصول على المتقدمين
تتيح إمكانية العمل للشركات المشاركة في 15 مجال عمل بنقرة واحدة. وتشمل هذه المواقع المجانية مثل الواقع ، SimplyHired و Glassdoor ، بالإضافة إلى المواقع المتميزة مثل Monster و Career Builder.
في ما يتعلق بالمواقع المتميزة ، يتم عرض قوائم الوظائف القابلة للتنفيذ بشكل مجمّع وبسعر مخفض ويمرر عملية التوفير لمستخدميها. على سبيل المثال ، يتم تخفيض قائمة في Monster قد تكلف 375 دولارًا عند شرائها بشكل فردي إلى 225 دولارًا بفضل برنامج الشراء بالجملة. وتمكن "Workable" الشركات من نشر وظائفها على مواقع التواصل الاجتماعي - مثل Facebook و Twitter و Github و Dribbble على وجه التحديد.
من وجهة نظر المرشح ، لا يمكن أن يكون التطبيق من خلال نظام Workable أسهل. إنه تطبيق من صفحة واحدة ، ويمكن للمتقدمين التقدم بطلب باستخدام ملفهم الشخصي على LinkedIn ، لتسريع العملية.
كل يوم ، تتلقى بريدًا إلكترونيًا يسرد المتقدمين الجدد. كما أن النظام الأساسي مناسب للجوّال أيضًا ، مما يعني أنه يمكنك الاطلاع على من تقدم بطلب أثناء التنقل.
تتبع المتقدمين
تتمثل إحدى الفوائد الأساسية لاستخدام Workable في عملية أسلوب خط الأنابيب التي تمكنك من تحريك التوقعات خلال تسع مراحل. وتشمل هذه: المصدر ، تطبيق ، واعدة ، شاشة الهاتف ، التقييم ، مقابلة ، مقابلة تنفيذية ، عرض وتعيين. يمكنك أيضًا تخصيص عدد المراحل ، لتناسب عمليتك بشكل أفضل.
جميع الطلبات المرشحة تدخل في العمل وتظهر على ما تشير إليه الشركة باسم نظام تتبع مقدم الطلب (ATS). إذا قام أحد المتقدمين بإرفاق سيرة ذاتية ، فستقرأها قابلة للتطبيق وتقسمها إلى بيانات قياسية وقابلة للمقارنة.
كما يختار النظام الملفات الشخصية العامة للمرشحين ويطابقها مع التطبيق لتقديم عرض بزاوية 360 درجة. تحصل على فكرة واضحة عن هوية المتقدمين ، في صفحة واحدة ، ويمكنهم تصفح القائمة بسرعة ، وإقصاء أولئك الذين لا يتناسبون بشكل جيد مع الوظيفة ونقل المرشحين المؤهلين إلى المرحلة التالية.
مقابلة المرشحين مع عملي
ربما تكون جدولة المقابلات هي أصعب جزء في عملية التوظيف. لتسهيل ذلك ، تمكنك Workable من إعداد المكالمات أو المقابلات مع المرشحين ودعوة أعضاء الفريق. كما أنه يعمل مع نظام البريد الإلكتروني والتقويم الخاصين بك ، لذا لا يلزم تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم لتتبع المقابلات المتعددة وتنسيقها.
ردود الفعل والملاحظات تتبعها تجعل التحضير للمقابلات بسيطة ومباشرة. يمكنك الاطلاع على جميع التفاعلات السابقة مع المرشحين ، بالإضافة إلى ملفاتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية واستئنافها والاتصالات في المخطط الزمني.
يتم وضع اختبارات أو مهام الفحص الخاصة بالمتقدمين ، بالإضافة إلى ملاحظات فريق العمل الخاص بالتعيين ، في نفس المكان ، بالإضافة إلى أي متابعة من المقابلة الأولى.
التقارير والتحليلات
يقدم لك إعداد التقارير والتحليلات القابلة للتطبيق في Workable نظرة عامة حول التقدم المرتبط بالوظائف المفتوحة والمغلقة ، وتتبع المكان الذي يأتي منه المرشحون الأحدث ، وأي مجالس عمل توفر قيمة مقابل المال. تنقسم الفلاتر وتصدير البيانات بتنسيقات متنوعة ، بما في ذلك.CSV.
يلتزم مكون إعداد التقارير بقوانين لجنة تكافؤ فرص العمل ولوائح مكتب برامج الامتثال الفيدرالي للعقود ، ويقوم تلقائيًا بجمع بيانات التوظيف وإنتاج تقارير متوافقة.
استنتاج
يجعل العمل العملي من السهل إدارة أي حجم من التطبيقات ، ويوفر عملية موحدة قد تفتقدها الشركات الصغيرة ، وتقوم بذلك بالأسعار (39 دولارًا في الشهر) التي يمكن لأي شركة صغيرة تحملها.
الصورة: قابلة للتطبيق
