إذا كان لديك موظفين ، فلا حاجة لي أن أخبرك أن تعويض العمال يمكن أن يكون كابوسًا إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح. إذا لم يكن لديك موظفين ، فالرجاء ثقتي: إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح ، يمكن أن يكون تعويض العمال كابوسًا.
ربما هذا المصطلح كابوس هو قوي قليلا ، ولكن بالتأكيد صداع ، وربما حتى ألم في… أنت تعرف أين أنا ذاهب. إن السبب في أن تعويض العمال يمكن أن يكون بمثابة تغطية تأمينية صعبة للإدارة هو أن الأقساط يمكن أن تكون ديناميكية للغاية.
يتم تحديد أقساط تعويض العمال من خلال معادلة تستند إلى مبلغ الرواتب لكل وظيفة وظيفية داخل عملك. يتم تعيين معدل رمز الصف لكل وظيفة وظيفة لكل 100 دولار من كشوف المرتبات. يتم تحديد هذه المعدلات من قبل الدولة في معظم الولايات (هناك أيضًا ولايات قانونية حيث يمكن للأموال التي تديرها الدولة فقط كتابة سياسات تعويض العمال).
ستقوم كل شركة تأمين بكتابة التأمين على شركات العمال من خلال العديد من شركات الاكتتاب المختلفة. يتم إعطاء مضاعف مختلف لكل شركة اكتتاب ، تتراوح في الغالب من 0.97 إلى 1.50. تعتمد شركة الاكتتاب المختارة على صناعة الأعمال وشهية شركة التأمين المحددة لتلك الصناعة بالتحديد. وأخيرا ، فإن شركة التأمين سوف تنطبق على كل الأعمال الفردية أ عامل التعديل أو "عامل التعديل" استنادًا إلى سجل الخسارة الفريد لهذا النشاط التجاري.
حصلت على كل هذا؟ لا تتعرق إذا كنت مرتبكًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته بالفعل:
مشكلة #1تعتمد أقساط التأمين الخاصة بك على جدول الرواتب المقدرة الذي يتم تدقيقه بشكل منتظم من قبل شركة التأمين الخاصة بك أو صندوق تعويضات موظفي الدولة.
- من الأهمية بمكان أن تكون أرقام كشوف المرتبات دقيقة قدر الإمكان ، لأن هذا هو أساس قسط التأمين الخاص بك.
- إذا قمت باختصار تقديرات الرواتب في بداية مدة البوليصة ، فسوف يتعين عليك دفع عجز قسط التأمين في وقت التدقيق. في معظم الحالات ، إذا لم تدفع الرصيد المستحق بعد إجراء مراجعة في غضون 60 يومًا ، يحصل نشاطك التجاري على أمر إيقاف العمل. ليست جيدة!
حل: اتصل بأخصائي التأمين الخاص بك للحصول على حل "الدفع عند الاستخدام" من خلال خدمة كشف الرواتب أو شركة التأمين. هذا يقلل بشكل كبير من فرصة اقتطاع كشوف المرتبات ، حيث يتم تحديث الأرقام على أساس أسبوعي أو شهري.
مشكلة #2: نظرًا لاستخدام شركات التأمين لشركات الاكتتاب المختلفة ، يمكن أن تختلف الأسعار بشكل كبير من شركة النقل إلى شركة النقل رغم أن معدل كود درجة عملك يحدده صندوق تعويض العاملين في الدولة.
- كل شركة تأمين لديها شهية فريدة لأنواع معينة من الأعمال. العثور على الناقل الذي يتطلع إلى كتابة الأعمال التجارية في مجال عملك ، وسوف تجد على الأرجح الأكثر قدرة على المنافسة.
حل: العمل مع متخصص التأمين المتخصص أو على الأقل لديه خبرة في مجال عملك الخاص. عندما يتعلق الأمر بشركات العمال ، فإن معرفة وثيقة بالأسواق المتاحة يمكن أن تعني دولارات في جيبك.
المشكلة رقم 3: يمكن أن تلعب خبرتك الخسارة دورًا رئيسيًا في الأقساط التي تدفعها. يمكن أن تتراوح عوامل تعديل الأسعار من 0.80 إلى 1.50 أو أكثر اعتمادًا على مدى جودة أو سوء تجربة الخسارة.
- هذا يعني أنك بحاجة إلى النظر في إدارة المخاطر أكثر من مجرد عنوان وظيفي مثير. خذ الوقت الكافي لتطبيق الإجراءات في عملك والتي تحد من التعرض لإصابة الموظفين.
حل: شجع العيش الصحي. بشكل عام ، تقل احتمالية إصابة الموظفين الذين يتمتعون بصحة جيدة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تضع نفسك للفشل. حاول تعيين الموظفين للمهام التي يمكنهم التعامل بها فعليًا. دائما توفير التدريب وتحديث الموظفين باستمرار على أحدث إجراءات السلامة. يمكن أن يعني القليل من الإعداد توفيرًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بعامل التعديل.
احصل على مساعدة احترافية
هل تشعر بتحسن أفضل بشأن تعويض العمال الآن؟ لا؟ اسمع ، تحدث الحوادث - وهذا هو التأمين على تعويض العمال. لكن هناك أمل في مخاوفك المتعلقة بالميزانية. استخدم النصيحة التي اقترحها أعلاه واتصل بجهة التأمين الخاصة بك.
ثق بي ، إذا أخبرت أخصائي التأمين الخاص بك أنك مستعد لتنفيذ ممارسات إدارة المخاطر ، فسوف ينحني إلى الخلف لمساعدتك.
حظا موفقا ابقى في امان.
5 تعليقات ▼
