هناك العديد من التداعيات القانونية لبدء النشاط التجاري. يمكن أن يؤدي إلى القضايا المتعلقة بالمسؤولية وحقوق المؤلف وحقوق الموظفين وكل شيء بينهما. لذا ، فإن إحدى أولى الخطوات التي ينبغي عليك اتخاذها أثناء عملك للحصول على عملك بعيدًا عن الأرض هي التحدث مع محامٍ تجاري ذي خبرة.
يشغل بن دي ليون منصب رئيس De Leon Washburn & Ward، P.C. ، حيث عمل كمستشار عام لبعض الشركات الأسرع نمواً في تكساس. بصفته محاميًا تجاريًا محنكًا ، تحدث مؤخرًا مع Small Business Trends حول بعض أهم القضايا القانونية التي يجب على رجال الأعمال الجدد مناقشتها عند البدء. فيما يلي بعض أهم الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار.
$config[code] not foundأسئلة لطرح المحامي قبل بدء الأعمال التجارية
هيكلة عملك
هناك العديد من هياكل الأعمال المختلفة التي يمكنك اختيارها عندما تقوم بتشكيل شركتك ، بما في ذلك الشركات ذات المسئوولية المحدودة وشركات S والشركات C والشراكات والمؤسسة الفردية. لذا تحدث مع محامي يمكنه شرح كل خيار لك ثم استمع إلى رؤيتك لشركتك حتى يتمكن من توجيهك في الاتجاه الصحيح لموقفك المحدد.
حماية الأصول الشخصية الخاصة بك
بصرف النظر عن الهيكل المحدد الذي يُعد أفضل خيار لنشاطك التجاري ، من الضروري أن تقوم ببنائه بطريقة تحدّ من مسؤوليتك الشخصية وتحمي أصولك غير التجارية.
قال دي ليون في رسالة بريد إلكتروني إلى Small Business Trends ، "إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو كيان اعتباري آخر مع الوكالة الحكومية المعنية (على سبيل المثال ، تقديم شهادة تشكيل مع وزير خارجية تكساس) وتأمين رقم EIN من مصلحة الضرائب الأمريكية يتم حماية الخطوات الحيوية لضمان الأصول الشخصية لمالكي الشركات الصغيرة من أي التعرض فيما يتعلق بعملياتهم التجارية. يودع العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة شهادات تجارية مع كاتب المقاطعة الذي يقع فيه نشاطهم بدلاً من ذلك ، معتقدين أن أصولهم الشخصية محمية من التعرض في هذا الصدد. ليست هذه هي القضية. فقط من خلال إنشاء كيان اعتباري واتباع قوانين ولوائح الشركات اللازمة ، يتمتع أصحاب الأعمال الصغيرة بما يعرف بـ "درع الشركات" الذي يحمي أصولهم الشخصية ويضمن فقط أصول أعمالهم.
اختيار الاسم
جزء آخر من الحصول على عملك بشكل رسمي هو اختيار اسم. كل ولاية لديها عملياتها الخاصة لاختيار الاسم رسميا. وتحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك لا تنتهك حقوق الطبع والنشر أو العلامات التجارية الحالية التي تحمل اسمك. لذلك يمكن أن يساعدك محامي الأعمال في التأكد من أن اسمك متاح وأن يرشدك خلال الأوراق اللازمة.
حماية المستثمرين
إذا كان لنشاطك التجاري أي مستثمرين خارجيين ، فقد يؤثر ذلك على نوع الكيان المؤسسي الذي يمكنك إنشاءه لنشاطك التجاري. على وجه التحديد ، تحتاج إلى التأكد من أن الهيكل يوفر درعًا مؤسسيًا للمستثمرين وكذلك لنفسك.
تأسيس مسؤوليات الملكية
إذا كان لشركتك شركاء أو ملاك متعددين ، فستحتاج أيضًا إلى إبرام اتفاقيات واضحة حول ما هو متوقع من كل شخص وما هي المسؤوليات المتعلقة بشراء الممتلكات أو المعدات. من الأفضل أن يكون لديك عقود أو اتفاقات موقّعة عند البدء ، حتى يفهم جميع الأطراف المعنية ما هو متوقع منهم وما يستحقونه في أي موقف. هذا يمكن أن يساعدك على تجنب الخلافات المثيرة للجدل التي يمكن أن تؤدي إلى معارك قانونية على الطريق.
يقول دي ليون: "لقد رأيت مرارًا وتكرارًا حيث يمتلك أصحاب الأعمال اتفاقات شفوية مع بعضهم البعض أو أطراف ثالثة ؛ ثم تنشأ مشكلة وليس هناك شيء في الكتابة لمعالجته. عندما تكون في شك ، قللها إلى الكتابة! "
إنشاء اللوائح الداخلية
ثم تحتاج أيضًا إلى إنشاء بعض اللوائح الداخلية لشركتك ككل. يجب أن توضح هذه القواعد كافة القواعد التي يجب على المالك والإدارة اتباعها أثناء سير العمل.
يقول دي ليون: "يجب على المالكين أن يدركوا أن تأسيس كيان مؤسسي وتأمين رقم تعريف صاحب العمل ليس سوى الخطوة الأولى. وثائق الحوكمة الداخلية (على سبيل المثال ، اتفاقيات / اللوائح / اتفاقيات الشراكة المحدودة مع الشركات) ، اتفاقيات الملكية (اتفاقيات العضوية / حقوق المساهمين) وقرارات الشركات لتخليد ذكرى بعض الأعمال الخاصة بالأعمال (منح مكافآت للموظفين ، شراء العقارات أو المعدات التجارية أهمية الحصول على قروض تجارية ، وما إلى ذلك) من أجل اتباع الإجراءات الشكلية للشركات ، ولكن أيضًا في حال قررت الوكالة التنظيمية التخلي عن سجلات المالكين ومراجعتها. "
الالتزام بممارسات الامتثال
لدى الحكومة الفيدرالية وكل دولة على حدة متطلبات لحفظ السجلات وممارسات السلامة وعدد من العمليات الأخرى المتعلقة بالعمل. لذلك تحتاج شركتك لمعرفة ما هو مطلوب بالضبط من أجل الامتثال لجميع هذه القواعد واللوائح. يمكن لمحاميك الخاص بك أن يمشي لك في بعض هذه المشاكل وتأكد من أنك تعرف بالضبط السجلات التي يجب أن تبقى في متناول اليد وإلى متى.
تأكد من أنك مُغطى بالتأمين
يمكن أن يساعدك التأمين على تجنب المشكلات المكلفة في الطريق. تحدث إلى الممثل القانوني الذي تتعامل معه لمناقشة أنواع التغطية التي قد تحتاجها أو التي تستفيد منها على الأقل ، بما في ذلك تغطية الإصابات في مكان العمل ، أو خروقات البيانات ، أو مطالبات عدم الإصابة التي يرتكبها الموظفون أو العملاء.
خلق عقود البائعين
عندما يبدأ نشاطك التجاري بالعمل مع الموردين أو الموردين أو العملاء أو أي أطراف ثالثة أخرى ، ستحتاج إلى اتفاقيات مكتوبة لضمان معرفة جميع الأطراف المعنية بما هو متوقع. يمكن أن يساعدك المحامي في وضع تفاصيل محددة أو على الأقل من خلال إنشاء بعض النماذج التي يمكنك استخدامها في المواقف الشائعة.
تصفح المسائل الضريبية
ربما لن يقوم تمثيلك القانوني بتنفيذ ضرائبك لك أو لإدارة كتبك. ولكن هناك بعض النتائج الضريبية لاختيار الكيانات التجارية المختلفة أو اتخاذ بعض القرارات الأخرى المذكورة أعلاه. لذلك من المهم أن يكون لديك أيضًا اتفاقية شراء جيدة في الزاوية الخاصة بك ، وقد يكون محاميك قادرًا على إحالتك إلى واحد حتى يتمكن من العمل بالترادف حول بعض تلك القضايا المهمة.
يقول دي ليون: "لا يحتاج أصحاب الأعمال فقط إلى الحصول على تمثيل قانوني جيد ، بل يحتاجون أيضًا إلى تأمين اتفاقية شراء جيدة للتحدث معهم من خلال التداعيات الضريبية للهيكل المؤسسي الذي يختارونه ، ومشتريات الشركات ، ومالكي الضرائب السارية ، وما شابه ذلك. ومن خلال التنسيق الجيد بين المستشار القانوني لأصحاب الأعمال واتفاقية السلام الشامل الخاصة بهم ، تصبح العملية أكثر سلاسة ، مما يسمح للمالكين بالتركيز على الاستمرار في تنمية أعمالهم. "
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
