إن PDF ، وهو تنسيق ملف مصمم لتقديم المستندات بطريقة مستقلة عن تطبيقات البرامج أو الأجهزة أو أنظمة التشغيل ، لم يتغير كثيرًا منذ اختراعه في عام 1993. وهذا هو ، حتى الآن.
أعلنت شركة Foxit Software ، وهي مزود حلول PDF ، اليوم عن إطلاق ConnectedPDF (cPDF) ، وهي تقنية تجمع ملفات PDF في القرن الواحد والعشرين ، مما يتيح للفرق التعاون ومشاركة وتتبع مستندات PDF في بيئة آمنة تستند إلى السحاب.
$config[code] not foundميزات ConnectedPDF - حل سير عمل PDF
لا تعمل ConnectedPDF على إعادة اختراع ملف PDF بالكامل ، ولكنها تعتمد على تنسيق ISO PDF القياسي كامتداد ، مما يتيح الإمكانيات التالية:
- تحديد موقع المستند والتتبع - يمكن للمستخدمين العثور على المستندات الخاصة بهم في أي مكان في العالم ، على نحو يشبه منارة GPS ؛
- إعلامات تحديث الملف - يمكن لأصحاب الملفات إخطار أعضاء الفريق بالإصدارات الجديدة. ويمكنهم أيضًا تحديث المستندات وتغييرها وتوزيعها تلقائيًا ، لمنع الآخرين من قراءة النسخة الخاطئة ؛
- توعية نشاط المستند - يمكن للمستخدمين معرفة متى يقوم أحدهم بقراءة مستند أو تغييره أو طباعته أو مشاركته.
- مراجعة فورية وتحرير - يسمح cPDF بالمراجعة والتحرير المتزامن في الوقت الفعلي (على غرار محرر مستندات Google) الذي يحتفظ بسجل للمراجعات ؛
- حماية الملفات عن بعد - مسار المستندات عبر خوادم Foxit المستندة إلى السحاب ويتم تشفيرها لضمان المشاركة الآمنة. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية حتى لا يتمكن الآخرون من عرضها بعد مرور تاريخ محدد.
"لم يعد الناس يطبعون المستندات ؛ وقال ديفيد رونالد ، مدير التسويق في شركة فوكيت: «إنهم يتبادلونهم». "من خلال تضمين المعلومات الاستخبارية في المستندات نفسها ، يمكن للمستخدمين تتبع ملفات PDF ومعرفة مكانهم على الجهاز ومعرفة من الذي طبع أو أعد توجيههم أو غيّرهم".
ووفقًا لرونالد ، فإن ConnectedPDF تمنح الشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى الوظائف التي كانت متوفرة سابقًا فقط لمنظمات المؤسسات ، ولكن بدون التعقيد والتكلفة.
مصممة لحل المشاكل الحقيقية
لم يتم تصميم ConnectedPDF لمجرد عكس الارتفاع في الاقتصاد الرقمي المتصل بل حل مشكلتين حقيقيتين جدّيتين كانتا موجودتين لبعض الوقت:
- فوضى المستندات التي تغمر المستخدمين وسدادات التخزين ، مما يؤدي إلى فقدان الإنتاجية ؛
- عدم وجود تحكم في الإصدار وتتبع ينتج عنه تشغيل الموظفين على المستند الخطأ 80 بالمائة من الوقت.
ووفقًا لـ "فصل المستند (PDF)" ، فقد أجرت دراسة أجرتها IDC في عام 2015 ، حيث أدت التعامل مع وثائق "غير متصلة" إلى فقدان 267 مليار دولار من الربحية لقضايا إدارة المستندات في الولايات المتحدة وحدها.
"لقد حان الوقت لجيل جديد من الوثائق الرقمية" ، قال كارل دي ابرو ، المبشر الإنجيلي cPDF ورئيس Foxit SDK ، في بيان معد سلفا. "تم تطوير معيار PDF قبل صعود الاقتصاد المتصل ، وقد فشل في معالجة بعض من أكثر المشكلات المخيفة والمكلفة التي يواجهها الأشخاص باستمرار في التعامل مع المستندات. تم بناء ConnectedPDF من الألف إلى الياء لحل هذه التحديات ببساطة وبتكلفة معقولة ".
كيف يعمل ConnectedPDF
اتبع هذه الخطوات لإنشاء مستند PDF متصل:
- انتقل إلى موقع ConnectedPDF وانقر على الزر "إنشاء cPDF Now" ، الموجود بالقرب من أسفل الصفحة الرئيسية ؛
- ابدأ بتحميل أي وثيقة قياسية (تقبل ConnectedPDF تنسيقات الملفات التالية: pdf ، jpg ، png ، bmp ، gif ، tiff ، jpx) ؛
- قم بتحويل المستند إلى ConnectedPDF باستخدام أدواته المستندة إلى الويب. يخزن Foxit البيانات الوصفية للمستند على الخوادم التي تستند إلى السحاب ؛
- ينسب Foxit معرف ConnectedPDF فريد إلى المستند. لا يختلف عن وضع علامات على حيوان ، لتتبعه.
- يمكن للمستخدمين مشاركة ملف PDF المتحول الذي تم تحويله مع العلم بأن لديهم القدرة على مراقبته والتحكم فيه - لا مزيد من ملفات PDF التي تسمح بفك الارتباط في البرية دون رقابة.
- يرى المستلمون المستند كملف PDF عادي ما لم يكن لديهم تطبيق مخصص للاستخدام مع cPDF. (تتوفر التطبيقات للتنزيل من موقع ConnectedPDF.)
ConnectedPDF مجاني للاستخدام (ترتيب)
واحدة من أبرز السمات المرتبطة بـ ConnectedPDF ، حيث تشعر الشركات الصغيرة ، هي أن البرنامج مجاني للاستخدام - مع إمكانية صيد واحدة. يجب على المستخدمين الذين يريدون الوصول إلى محرر PDF متعدد الميزات شراء برنامج تحرير PDF الخاص بـ Foxit ، PhantomPDF 8.0 ، مقابل 139 دولارًا. تعمل أدوات الويب الخاصة بـ Foxit على إنشاء ملفات PDF المتصلة ، ولكنها لا توفر إمكانات محرر PDF الكاملة.
يتوفر cPDF في الإصدار التجريبي على الفور من خلال موقع ConnectedPDF.com. كما يأتي مع قارئ PDF المجاني لـ Foxit.
الصورة: Foxit
2 تعليقات ▼
