التوقيعات وآداب الأعمال

يتطور سلوك الأعمال لتوقيع الوثائق والحروف مع كل تقدم تقني ، ولكن بعض الأمور لا تزال تطالب بالطرق التقليدية للإشارة إلى أنك إما كتبت أو أنك تقبل الوثيقة ومحتوياتها. تتضمن أفضل الممارسات وآداب السلوك المناسبة للتوقيعات ليس فقط معرفة وقت التوقيع ، ولكن أيضًا كيفية توقيع مستند.

التوقيع كدليل

يمكن أن يكون وضع John Hancock على وثيقة ما بمثابة المذكرة التي قمت بنشرها بالفعل إلى الاتفاقية الخاصة بك مع وثيقة وكل ما تحتويه ، بما في ذلك أي اتفاقيات تعاقدية. بالإضافة إلى إضافة توقيعك إلى مستند ، فإن وضع الأحرف الأولى في المناطق التي تجري فيها أنت أو طرف آخر تغييرات يعني أنك تقبل التغييرات ، حتى إذا كانت مكتوبة بخط اليد كتعديل للاتفاقية الرسمية.

$config[code] not found

التوقيع على شخص آخر

في الحالات التي لا يستطيع فيها مؤلف الوثيقة توقيعها ، يقترح آداب الأعمال الصحيحة أنه يجوز للشخص الذي قام بإعداد الوثيقة أو طرف آخر مخول بالتوقيع نيابة عن المؤلف. على سبيل المثال ، يمكن لمساعد إداري ينقل رسالة يود رئيسها أن يوزعها على الفور أن يوقع اسم رئيسها إذا لم يكن رئيسها في المكتب لوضع توقيعها الفعلي على الرسالة. في هذه الحالة ، إذا كان اسم المساعد هو Mary Smith وكان اسم المدير هو Jane Doe ، فإن الطريقة الصحيحة لمريم لتوقيع المستند هي: "Jane Doe / signed by ms" أو simple ، "Jane Doe / by ms" ، يعني أن ماري ستوقع على غياب جين.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

عندما تكون التوقيعات الرطبة مطلوبة

تتيح لنا التكنولوجيا فرصة توقيع المستندات دون وضع الورق على الورق. عند توقيع مستند بالحبر ، يشار إليه على أنه توقيع "رطب". تتطلب العديد من الوثائق الرسمية ، مثل العقود الفدرالية أو الشهادات الشخصية أو المستندات التي يوقعها كاتب العدل ، توقيعًا مبتلاً. في الحالات التي يضع فيها كاتب العدل توقيعها وختمها ، يشير ذلك إلى أن الشخص الذي يقوم بالتوقيع على الوثيقة هو الذي تدعي أنه - لا يشهد توقيع الكاتب العدل على صحة محتويات المستند أو ما إذا كان المُوقِع قد وقع بشكل صحيح المستند.

التوقيعات الالكترونية

التوقيعات الرقمية والالكترونية توفيرا للوقت والمال. من خلال هذه الخيارات ، لا تحتاج إلى نقل النسخ المطبوعة ذهابًا وإيابًا ، وإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني وليس عبر خدمة البريد الأمريكي أو جهاز الفاكس من نوع التسعينات. يوفر العديد من الموردين أساليب لإرفاق توقيعك الإلكتروني أو الرقمي في مستند ؛ ومع ذلك ، فمن الأفضل أن تسأل عما إذا كان هذا النوع من التوقيع مقبولاً قبل أن تتعثر في إنتاج واحد ، فقط لتكتشف أنك تحتاج بالفعل إلى توقيع المستند باستخدام قلم حبر.

إنها شخصية

قم دائمًا بالتوقيع على الرسالة بالحبر إذا كنت تكتب رسالة تهنئة إلى أحد الزملاء أو تصرح بثناء أحد موظفيك. التوقيع الرقمي ليس هو نفسه فقط عندما يكون هدفك هو نقل التقدير لشخص يقوم بعمل جيد أو التعبير عن أفكارك الشخصية. يضع الكثير من الأشخاص قيمة أعلى على رسالة موقعة بخط اليد لأنها تبين أن الكاتب قد خطا الخطوة الإضافية لتمديد رغباته الشخصية.