كتبة المدينة ، كما يعرف كتبة البلدية ، هم من موظفي الحكومات البلدية أو المجالس البلدية. يقومون بالعديد من المهام الإدارية ، تتراوح بين الاحتفاظ بسجلات المجلس وإصدار التراخيص والتصاريح للإشراف على الانتخابات داخل البلدية. هذه المهنة مناسبة للمهنيين الذين لديهم خلفية في إدارة السجلات أو الإدارة العامة.
تنظيم وتسجيل السجلات
يجب أن يمتلك كتبة المدينة الفعالة مهارات قوية في حفظ السجلات والمؤسسات. وهم يستخدمون هذه المهارات للعمل مع عدة وثائق ، مثل شهادات الميلاد والزواج والوفاة وتطبيقات للحصول على تراخيص عمل وتصاريح ، وتنفيذ استراتيجيات للحفاظ على هذه الوثائق. مهارات التواصل الشفهية والكتابية الممتازة مفيدة أيضا لكتبة المدن ، لأن وظيفتهم تتطلب تبادل المعلومات بشكل متكرر مع أفراد الجمهور وتجميع التقارير الإحصائية الدورية. يحتاج هؤلاء الكتبة أيضًا إلى مهارات شخصية جيدة لتطوير علاقات عمل إيجابية مع الموظفين الآخرين في البلدية.
$config[code] not foundاصدار التراخيص
على الرغم من أن الأدوار المحددة لكتبة المدن تختلف من بلدية إلى بلدية ، إلا أنها مسؤولة بشكل رئيسي عن تقديم الخدمات لأفراد الجمهور نيابة عن حكومة البلدية. ويقومون بمراجعة وإقرار تسجيلات المركبات ، إلى جانب طلبات الملكية والصحن والمراسم ، والإشراف على إصدار العديد من التراخيص ، بما في ذلك تراخيص الزواج وصيد الأسماك والصيد وتراخيص الدفن. عندما تكون هناك انتخابات بلدية ، وربما لانتخاب رئيس بلدية ، يقوم موظفو المدن بتوزيع بطاقات الاقتراع وتوظيف وتنسيق تدريب مسؤولي الانتخابات وقيادة جدولة النتائج وإجازتها. كما يقوم موظفو المدن بأداء القسم الرسمي من المسؤولين المنتخبين والرد على استفسارات الجمهور.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات مختلفة أخرى
يجب على موظفي البلدية حساب الأموال التي يتلقونها من معالجة الطلبات العامة المختلفة. إذا كان من الضروري إيداع الأموال في حساب مصرفي يوميًا ، فيجب أن يقوموا بذلك. كما يقوم موظفو المدن بجدولة اجتماعات المجلس ، وإبلاغ الحضور في وقت ومكان الاجتماع ، ويجب أن يكونوا حاضرين لحضور محضر الاجتماع. وتشمل واجبات أخرى لكتبة المدن العمل كضباط اتصال مع حكومات المقاطعات والولايات والحكومات الفيدرالية ، وتعيين موظفي كتب المدن والإشراف عليهم وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة أثناء قيامهم بواجباتهم اليومية.
تصبح كاتب تاون
تختلف متطلبات التوظيف للكتبة بالمدينة. على الرغم من أنه يمكن توظيفك في هذا المنصب من خلال شهادة الثانوية العامة والخبرة الضخمة للكتب ، فإن الحصول على درجة الزمالة في إدارة السجلات أو الأعمال أو الإدارة العامة يعزز فرصك في العثور على عمل. بعد إنهاء المهمة ، أكمل برنامج كاتب البلدية المعتمد ، الذي يقدمه المعهد الدولي للكتبة البلدية لتحسين أوراق اعتمادك الوظيفية. الحصول على خبرة واسعة في مجال العمل والحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال العامة أو العامة هو كل ما تحتاجه للنهوض بحياتك المهنية وتصبح مديرا للمدينة.
