سواء كنت مسؤولاً تنفيذياً ، أو مشرفاً ، أو مديراً ، أو أحد الوالدين أو الزوج ، فإن كل شخص لديه القدرة على القيام بمهام متعددة. إنه مزيج من التنظيم وإدارة الوقت والجدولة والإعداد.
التحضير: أنت تعلم أن لديك يومًا طويلًا ، مع مهام متعددة لإنجازها ، بما في ذلك المقابلات ، وجدولة الموظفين ، وثلاثة اجتماعات وتقارير متعددة لإكمالها. ابدأ يومك مع دش ساخن لمسح رأسك وكوب من الشاي أو القهوة للحصول على دمك. الإفطار هو الطاقة والقوة الدماغ! احصل على وعاء مغلي من دقيق الشوفان وبعض الفراولة قبل أن تضغط على الطريق! خلال وجبة الإفطار ، استمتع بالمحادثة العائلية (إن وجدت). لا تفكر في واجباتك اليومية حتى تصل إلى المكتب!
$config[code] not foundمهمتك الأولى في المكتب هي وضع قائمة أو جدول زمني ليومك. تحتاج إلى معرفة أوقات وأماكن اجتماعاتك ومقابلاتك. إن وجود منظم أو استخدام التقويم الخاص بك (ق) مع فتحات الوقت سيكون من أقصى درجات المساعدة لك.
باستخدام التقويم / المنظم ، استخدم فترات زمنية غير مستخدمة للمهام الأخرى التي تحتاجها لإنجاز ذلك اليوم. لاحظ كم من الوقت يجب أن تأخذك كل مهمة ، والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتسهيل الأمر على نفسك. على سبيل المثال ، احفظ تقريرًا واحدًا عند فتح آخر. أثناء إدخال بيانات بسيطة ، قم بإجراء مكالمة هاتفية لإنهاء مهمة أخرى.
التغيير يحدث. ضبط الجدول الخاص بك وفقا لذلك ، وتحديد الأولويات وتنظيم على أساس المهمة المعطاة. إذا حصلت على "تقرير مستحق على الفور" من رئيسك في العمل ، قم بتبديل الوقت الذي كنت ستفعله مع مهمة أخرى ذات أولوية أقل.
تلميح
في قائمتك لليوم ، قم بجدولة العناصر التي يمكنك القيام بها في نفس الوقت. حافظ على برودة عندما يحدث التغيير. يمكنك تحقيق أي شيء! مشكلة ، حل ، مشكلة ، حل!
