HUNTSVILLE ، AL (نشرة صحفية - 5 مارس 2012) - أعلنت مجلس الوزراء NG (CNG) ، المزود لبرمجيات إدارة الوثائق الإلكترونية وإدارة تدفق العمل ، اليوم عن إصدار CNG-SAFE 7.5 ، وهو أحدث إصدار من برنامجها الكامل لإدارة الوثائق وسير العمل. يشتمل المكون الرئيسي لهذا الإصدار الأخير على المحتوى التلقائي لنموذج PDF ، وشاشات المستخدم المخصصة ، والتحسينات على CNG-Books ، وهو عبارة عن مكوّن إضافي لـ CNG حائز على جوائز.
$config[code] not foundتتمثل الخطوة الرئيسية التي تتخذها معظم الشركات أثناء انتقالها إلى المكتب اللاورق في تحويل النماذج الورقية إلى ملفات PDF الإلكترونية. في حين أن الفوائد مهمة من استخدام نماذج PDF مستقلة ، فإن CNG-SAFE 7.5 يقدم قيمة إضافية من خلال ملء نموذج PDF مسبقًا بالمعلومات التي تم إدخالها بالفعل في CNG-SAFE ، مثل الاسم والعنوان ورقم الحساب وما إلى ذلك. تحسين الكفاءة وتقليل الوقت والمصروفات المرتبطة بإنشاء النماذج ، وجمع بيانات النموذج ، وأخطاء إدخال البيانات إلى الحد الأدنى. يمكن استخدام بيانات نموذج PDF لملء الجداول في قاعدة بيانات CNG لإعداد التقارير وتحليل البيانات المجمّعة. يتشابه تنفيذ نموذج PDF الخاص بـ CNG-SAFE مع عرض CNG-FORMS الخاص به ، إلا أن ملفات PDF تعتمد على معايير الصناعة المفتوحة. عند استخدام إصدار كامل من Acrobat ، يمكن توقيع المستند بلوحة توقيع توباز أو بإدراج توقيع رقمي.
تسمح الأعمدة المخصصة للمستخدمين بتعريف المعلومات التي يتم عرضها في قوائم المجلدات وسير العمل والمجلدات المجدولة. بالإضافة إلى معلومات الأعمدة القياسية التي يتم تشغيلها أو إيقاف تشغيلها للعرض ، يتم السماح بحد أقصى خمسة أعمدة محددة من قبل المستخدم. يمكن تحديد أي معلومات المجلد (فهارس المجلدات) بواسطة المستخدم. يكون التخصيص على أساس كل مستخدم ، لذلك يمكن للشخص الذي يعمل في المحاسبة عرض مجموعة أعمدة مختلفة تمامًا عن شخص يعمل في المبيعات.
وقال جيمس ووماك ، مدير إدخال البيانات ، Tilley Pressure Test، Inc. ، "نحن نقوم بإجراء فحوصات يومية على آلاف الأجزاء ، وتسمح لنا الأعمدة المخصصة بإدراج معرف الجزء ونوع المعدة وحالة الاختبار دون فتح مجلد واحد". عمليات الاختبار غير التدميري (NDT) للعملاء في مجال الخدمات الفضائية الجوية والدفاعية والنفطية. "يتيح لنا الفرز حسب الأعمدة تجميع كل الأجزاء التي تم تمريرها والفاشلة حتى يتسنى للمشغلين تحديد الأجزاء التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام على الفور. توفير الوقت لا يصدق. يمكن الآن إنجاز ما كان يستغرقه ساعات من خلال نقرة واحدة. "
كما تلقت شركة CNG-Books ، وهي أول تكامل لادارة الوثائق في الصناعة في QuickBooks ، مجموعة جديدة من القدرات. يتم الآن دعم إدخال الكلمات الرئيسية ، والتعرف على إدخال الائتمان ، ومرفقات المستندات ، والتحكم المسبق في الرقم المرجعي ونص حقل المذكرة المعرفة من قبل المستخدم.
"لدينا عملية تدقيق صارمة ومدققة من قبل مصلحة الضرائب ، فضلا عن وزارة العمل والعلاقات العمالية ، لذا فإن دعم 2.1 مليون عضو يتطلب قرعًا فعالًا وخاليًا من الأخطاء. يقول توم تولي ، المشرف على المجموعات في الاتحاد الدولي لموظفي الخدمات (SEIU) ، إن CNG-Books تجعل مهامنا المحاسبية قابلة للتحكم. "ميزة المرفقات الجديدة مهمة بشكل خاص لأنها تتيح لنا تنظيم وإقران مستندات جديدة مع آخرين تم تقديمهم بالفعل في CNG-SAFE. يتم تنفيذ إدخال بيانات QuickBooks وتسجيل المستندات والارتباط بالوثائق الأخرى في عملية واحدة بسيطة. "
وقال أندرو بيلي ، رئيس شركة CNG: "إن أحد الأشياء التي أحبها أكثر من غيرها في هذا الإصدار هو كيفية تعزيز قوة نماذج PDF القابلة للملء من خلال الحقول التي تم نشرها مسبقًا بالبيانات الحالية". "تساعد CNG-SAFE الشركات الصغيرة والمتوسطة على أن تصبح أكثر تنافسية ومربحة من أي مكان يحتاجون إليه للقيام بالأعمال من خلال جمع المعلومات الحيوية والوصول إليها في أي وقت من داخل المكتب أو خارجه."
توفر
CNG-SAFE 7.5 متاح للعملاء الجدد والتنزيل الفوري للعملاء مع صيانة البرامج. لمزيد من المعلومات ، يرجى زيارة
حول مجلس الوزراء NG:
يقوم برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية لمجلس الوزراء (CNG) بتحويل العمليات الورقية اليدوية إلى مسارات عمل فعالة للوثائق. وتساعد منتجاتها سهلة الاستخدام في تبسيط مهام المستخدم ، وتحقيق مكاسب في إنتاجية المكاتب / الحقول وتوفير المدخرات الأساسية. ويدعم سير العمل والجدول البديهي في CNG التعاون الآمن مع المستندات المدارة مركزيا والتي يمكن الوصول إليها على الفور. تضمن تقنية التكامل المتقدمة سير العمل السلس والاتصال السلس للعديد من تطبيقات الأعمال القائمة على Windows. تساعد تكوينات CNG الخاصة بالصناعة الشركات على الوصول بسرعة إلى المكتب اللاورقي الذي يتماشى مع نمو الأعمال. يمكن تثبيت المنتجات محليًا أو عبر الإنترنت في تهيئة SaaS مستضافة واستخدامها مع واجهة سطح المكتب أو المتصفح. www.cabinetng.com.
