نحن جميعا نحب الحصول على أموال. بصفتك رواد أعمال أو مستقلين (أو كليهما) ، تحتاج إلى التدفق النقدي. بدون ذلك ، لا يزدهر نشاطك التجاري ولا تأكل عائلتك.
حجر الزاوية للحصول على دفع هو الفواتير أكثر فعالية. يعمل إعداد نظام الفواتير عبر الإنترنت الذي يناسبك جيدًا ويضمن أن تظل على رأس الموقف مما يساعدك في الحصول على أموال بشكل أسرع وفي الوقت المناسب.
كيفية تحسين عملية تحرير الفواتير الخاصة بك
في ما يلي خمس نصائح يمكنها مساعدتك في استخدام نظام الفواتير الأكثر فعالية:
$config[code] not found1. أتمتة
لا يوجد سبب لإرسال فواتير يدوية في هذه الأيام. تجعل تطبيقات الفوترة السحابة من سرعة وسهولة إجراء الكثير من العمليات بشكل تلقائي وسهل. بالنسبة للعملاء والعملاء الذين لديهم طلبات عادية ، يمكنك إنشاء قالب ليخرج تلقائيًا على أساس متكرر. حتى بالنسبة للعملاء الذين ليس لديهم طلبات متكررة ، يمكنك إنشاء قوالب لتسريع العملية.
إعداد تذكير الدفع لفترات منتظمة إذا كان العميل قد دفع الفاتورة. برامج مثل Due تتعقب عند دفع فاتورة ، بحيث يمكنك إرسال تذكيرات تلقائيًا عند عدم تلقي الدفع كما هو متوقع.
2. استخدام أسعار مكتوبة للعمل
لا تريد أن يشعر العملاء بالدهشة عندما يرون فاتورتك. نتيجة لذلك ، من المهم بالنسبة لك استخدام اقتباسات مكتوبة لعملك. إذا وافقت على شروط عبر الهاتف ، فتأكد من إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لتعزيز الشروط والتأكد من أنك كلها على نفس الصفحة. هذا هو واحد من أهم أجزاء الفواتير الفعالة.
عندما ترسل فاتورتك ، يتوقع العميل ما تطلبه ، وسيكون من غير المحتمل أن يكون منزعجًا من تغير الأحداث - والأرجح أن تدفع.
3. إنشاء سياسة الدفع مع شروط قصيرة
عندما يكون ذلك ممكنًا ، عيّن سياسة للدفع مع مصطلحات قصيرة. معظم زبائني يدفعون في غضون 30 يومًا. في الواقع ، يدفع العديد من زبائني 15 يومًا - أو حتى على الفور. عندما يمكنك تحديد شروط الدفع ، حاول إبقائها قصيرة. بهذه الطريقة ، تتلقى أموالك بشكل أسرع.
هذا أمر تحتاج إلى التحدث عنه عند إنشاء علاقتك مع العميل لأول مرة. ستستمتع بنظام الفواتير الأكثر فعالية عندما تكون على علم بالتوقعات وتضعها كتابيًا ثم تلتزم بها للفوترة.
في بعض الأحيان ، لا يمكن تجنب شروط الدفع الطويلة. لدي بعض العملاء الذين يتبعون سياسات تتضمن صافي 45. إنها ليست المفضلة لدي ، ولكن في بعض الحالات لا يمكن تقديم المساعدة لها ، لذا أبذل قصارى جهدي للتأكد من أن العملاء الآخرين لديهم شروط أقصر.
4. يبقيه المهنية ومهذبا
لا يوجد بديل عن الاحتراف في الأعمال التجارية. صوغ فواتيرك بأدب باستخدام مصطلحات مثل "شكرًا لك على نشاطك التجاري". يمكنك أيضًا إضافة تواريخ الاستحقاق إلى فواتيرك. قل "الرجاء الدفع في تاريخ X" أو "يرجى الدفع في غضون 15 يومًا من الاستلام" لتحديد التوقعات وأن تكون مؤدبًا. أنت تريد أن ينظر إليك كمحترف في فواتيرك ، سواء كنت تصف الخدمات والسلع التي تقدمها أو ما إذا كنت تشكر عملائك لرعايتهم. حتى عندما تطلب من عميل شهير مقابل المال ، تأكد من الحفاظ على مهذبه واحترافه.
5. رقم فواتيرك
لا تنسَ أن تعدد فواتيرك. فهو لا يضيف لمسة من الاحترافية فحسب ، بل يمكنه أيضًا مساعدتك على تتبع العملاء والمدفوعات بشكل أفضل. يمكن أن تؤدي المزيد من الفواتير الفعالة إلى الاحتفاظ بسجل أفضل للمستقبل ، مما يساعدك في توفير الوقت الضريبي والتأكد من أنك تبقى على رأس الحالة مهما كانت.
إعادة نشرها بإذن. الأصل هنا.
صورة: Due.com
المزيد في: محتوى قناة الناشر 6 تعليقات ▼
