يعمل Xero ، وهو مزود برامج محاسبة قائم على السحابة ، على توسيع تكامله مع Gmail و Google Apps for Work لتسهيل الأمر على الشركات الصغيرة ومستشاريها الماليين للتعاون في مسك الدفاتر.
ولكن هذه فقط واحدة من المزايا التي يوفرها التكامل.
كما أنه يجلب معه إمكانية إنقاذ وقت صاحب العمل ، وتعزيز علاقات أفضل مع العملاء وتسريع دفع الفواتير.
$config[code] not foundجيمس Maiocco ، المدير العام في Xero ، يروي "اتجاهات الأعمال الصغيرة":
"أصحاب الأعمال الصغيرة يضعون قدراً هائلاً من الوقت والطاقة في عملهم. إن الوقت هو أثمن ما لديهم ، وأي شيء يخلق التكرار أو الازدواجية يمثل تحديًا. "
وفقا ل Maiocco ، فإن التكامل بين تطبيقات Xero و Google يستفيد من المنصات التقنية التي يستخدمها أصحاب الأعمال الصغيرة بالفعل وربطهم بسلاسة ، وبالتالي تقليل التكرار.
"معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يقضون وقتا هائلا من الوقت على البريد الإلكتروني" ، وقال Maiocco. "قد يكون التقليب ذهابًا وإيابًا بين علامات تبويب المتصفح لـ Xero و Gmail ، محاولة تتبع المحادثات المتعلقة بحالة الفاتورة أو رؤية التعليقات من أحد العملاء ، أمرًا شاقًا إلى حد بعيد. هذا التكامل لا يعني فقط أنه يمكن لمالك النشاط التجاري الحصول على أموال بشكل أسرع ولكن يمكن أيضًا يكون أكثر استجابة لعملائه ، مما يؤدي إلى علاقات أفضل. "
Xero توسع ميزات التكامل
تستند التحديثات الأخيرة إلى مجموعة من عمليات الدمج المثبتة بين Xero وخدمات Google ، بما في ذلك القدرة على:
- احصل على إحصاءات قابلة للتنفيذ من عرض واحد لأنشطة العملاء. إن إعادة تصميم عرض الشاشة الواحدة لكل نشاط الاتصال ورسم بياني نقدي مُعاد تصميمه يسهِّل فهم العلاقات المالية مع العملاء.
- الوصول إلى أحدث المعلومات حول جهات الاتصال التجارية مع Gmail. سيشاهد مالكو النشاط التجاري الآن عرضًا مباشرًا لرسائل Gmail جنبًا إلى جنب مع معلومات الاتصال الأخرى ، مما يمنحهم نظرة كاملة وحديثة عن الاتصالات الحالية والسابقة مع عملائهم أو مورديهم.
- يمكنك جذب فرص جديدة للدخل باستخدام القوائم الذكية. تعمل القوائم الذكية على تمكين الأنشطة التجارية من تقسيم جهات الاتصال استنادًا إلى عوامل مثل الموقع وسجل الشراء ، للعثور على فجوات في الإيرادات ومطاردة الديون وإنشاء حملات تسويق وبيع وتحديد الفرص.
- استخدم Single Sign-on (SSO). يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى Xero dashboard باستخدام حساب Google الخاص بهم.
- البحث عن مواقع العملاء باستخدام خرائط Google. يتكامل Xero مع خرائط Google على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، مما يسمح لأصحاب الأنشطة التجارية بالعثور على مواقع العملاء دون مغادرة لوحة التحكم - وهي ميزة في صناعة الخدمات المنزلية (مثل المقاولين وفنيي إصلاح الأجهزة ورواد المنازل وغير ذلك).
- اتخاذ إجراءات مع التقارير. يمكن للمستخدمين تصدير تقارير Xero إلى جداول بيانات Google للتعاون ومشاركة وتحليل البيانات مع عملائهم ومورديهم ومستشاريهم الماليين.
- قم بتحسين ملفاتهم الشخصية في Google Plus. يمكن لمستخدمي Xero تلقائيًا عرض عنوان URL الخاص بـ Google Plus على فواتير العملاء في حالة اختيارهم.
كيفية دمج Xero و Google Apps
وفقا ل Maiocco ، كل ما هو مطلوب لتأسيس التكامل بين Xero و Google Apps هو الاتصال عبر حساب Gmail.
"أنت فوق زر ، و Xero يطلب بيانات اعتماد حساب Google الخاص بك" ، قال Maiocco. "ثم يسألك ما إذا كنت تريد ربط حسابك ، الذي ترد عليه بنعم ، وقد انتهيت منه. بعد ذلك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم باستخدام بيانات اعتماد Gmail ".
وبمجرد الاتصال ، سيسحب Xero جميع معلومات جهة الاتصال من Gmail ، بما في ذلك اتصالات البريد الإلكتروني السابقة ، ويدمج في الأساس النظامين الأساسيين في أحدهما ، مما يمنح المستخدمين عرضًا موحدًا لبيانات أعمالهم وأنشطتهم عبر Xero و Google Apps.
التكامل المحمول مع الروبوت
كما يدعم Xero Xero لنظام Android ، الذي يستخدمه أصحاب الأعمال الصغيرة ومقدمو الحسابات في شركة Xero ، مما يمكنهم من إنشاء الفواتير وإرسالها وإضافة إيصالات وإنشاء مطالبات نفقات أثناء التنقل. يتكامل Xero for Android أيضًا مع خرائط Google في حالة احتياج المستخدمين لزيارة أحد العملاء أو إرسال فاتورة.
استنتاج
في تلخيص القيمة التي يوفرها التكامل بين Xero و Google Apps for Work ، قال Maiocco:
"الوقت هو أثمن سلعة صاحب العمل الصغير. يعزز هذا التكامل Xero كمنصة عمل حقيقية توفر طريقة أكثر ذكاءً وبساطة لإدارة سير العمل اليومي المرتبط بجميع جوانب تشغيل أعمالهم.
"توفر إمكانية دمج Gmail بالكامل في لوحة البيانات ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال التفصيلية. يمكن للمستخدمين تصدير المحتوى بسهولة أكبر والحصول على أموالهم بسرعة أكبر والتعاون بشكل أكثر كفاءة مع المستشارين الماليين والموردين ".
تفضل بزيارة موقع Xero و Google Apps على الويب لمزيد من المعلومات. الصور: Xero
المزيد في: جوجل
