ريدموند ، واشنطن (نشرة صحفية - 12 أكتوبر 2010) - أعلنت شركة Concur (المدرجة في بورصة ناسداك: CNQR) ، المزود الرائد لخدمات السفر وإدارة النفقات حسب الطلب ، اليوم عن نتائج مسحها على عادات الإبلاغ عن المصاريف للشركات الصغيرة ، وكشفت عن أن معظم التقارير عن النفقات تستغرق وقتا طويلا وعرضة إلى الأخطاء. بالإضافة إلى إطلاق نتائج الدراسة الاستقصائية ، بدأت شركة كونكور "جولتها لتتبع النفقات ، لا التكديس البالغة 61،354 دولارًا أمريكيًا" لمعالجة نقاط الألم الصغيرة التي لوحظت في الاستطلاع.
$config[code] not foundوللتعرف على المزيد من المعلومات حول عادات إعداد تقارير الشركات الصغيرة ، قام كونكور باستطلاع آراء 500 موظف من الشركات في الولايات المتحدة التي تضم 100 موظف أو أقل. طلب الاستطلاع من المجيبين معالجة العديد من جوانب تقارير المصروفات ، بما في ذلك: الوقت المستغرق في إنشاء التقارير ، ومتوسط تكلفة التقارير ، وكذلك الأماكن التي وردت بها التقارير من حيث الأولوية.
من بين أهم النتائج ، ذكر 59٪ من المستجوبين أنهم ارتكبوا خطأ واحدًا على الأقل في تقرير النفقات الذي قدموه في الأشهر الـ 12 الماضية ، في حين أن أكثر من ثلثهم يمتلكون ما يصل إلى خمسة أخطاء أو أكثر في نفس الإطار الزمني. ما يقرب من نصف المستجيبين اعترفوا بأنهم فقدوا الإيصالات ، في حين أن 36 ٪ لا يتذكرون دائما الغرض من بعض النفقات. تشمل النتائج الإضافية ما يلي:
- تقارير النفقات منخفضة في قائمة الأولويات. ليس من المستغرب ، كان تقديم تقارير النفقات من بين المهام الأقل شيوعًا في قائمة المهام اليومية. ادعى المستجيبون أنهم سيجيبون على الهواتف (26٪) ، وينظفون حمام المكتب (10٪) أو حتى يخرجون القمامة من الشركة (18٪) إذا كان ذلك يعني أنهم لن يضطروا أبدًا إلى عمل تقرير نفقات آخر.
- تقارير النفقات تستغرق وقتا طويلا. إنها ليست مجرد أخطاء في الموظفين تجعل تقارير المصروفات صعبة في التعامل معها. يمكن لأكثر من نصف موظفي الشركات الصغيرة تسمية مشكلة واحدة على الأقل ، إن لم يكن أكثر ، بالطريقة التي يتعامل بها أصحاب العمل مع تقارير النفقات. أكبر شكوى؟ وفقًا لما ذكره 36٪ من المجيبين ، فإن وقت معالجة تقارير النفقات يعد طويلًا جدًا.
- تقارير النفقات لا تزال إلى حد كبير دليل. خُمس مجموع المستجيبين ليس لديهم أي نوع من عملية الإبلاغ عن المصروفات المحددة. من تلك التي تستخدم عملية محددة ، يستخدم نصف المستجيبين (42٪) تقريبًا جداول البيانات أو الأنظمة الورقية لإدارة تقارير النفقات الخاصة بهم.
- تقارير النفقات تضيف ما يصل. قام أكثر من ثلث المستجيبين بتقديم تقرير مصاريف بلغ مجموعه 1000 دولار أو أكثر ، وعزا المبلغ إلى المماطلة و / أو عدم وجود الوقت المخصص لإعداد تقارير المصروفات.
وقالت إيلينا دونيو ، نائب الرئيس التنفيذي والمدير العام للصناعات الصغيرة والمتوسطة في "كونكور": "من الواضح من نتائج الاستطلاع أن عملية إعداد تقارير المصروفات تمثل عقبة في كفاءة الأعمال الصغيرة المزدحمة لمجموعة متنوعة من الأسباب". "نحن متحمسون للتغلب على الطريق والالتقاء مباشرة مع العديد من الشركات الصغيرة في البلاد. إننا نتطلع إلى تتبع نفقاتنا على طول الطريق وإثبات مدى سهولة استخدام Concur Breeze في تخفيف الألم المرتبط بتقارير النفقات. "
كجزء من "جولة تتبع النفقات ، لا التكديس البالغة $ 61،354.03" ، قام فريق من Concur "Breezers" بتأسيس جولة في الدراجات النارية لمدة خمسة أسابيع في الولايات المتحدة لإثبات أن تقارير النفقات للشركات الصغيرة لا تحتاج إلى أن تكون متاعب. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعامل شركة Breezers مع الشركات الصغيرة في أمريكا إلى أشياء مثل طباعة الإمدادات ، أو وضع فاتورة لساعة سعيدة للعملاء ، أو شراء فنجان بسيط من القهوة مع إظهار مدى سهولة وسرعة تتبع جميع هذه النفقات باستخدام قدرات الإبلاغ عن النفقات عبر الإنترنت من Concur Breeze.
حول كونكور بريز
Concur Breeze هو حل الإبلاغ عن المصروفات البسيط والفعال من حيث التكلفة المصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. سريع وسهل الإعداد ، يساعد Concur Breeze على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وإدارة التدفق النقدي. والأفضل من ذلك كله ، أنه يمكّن الشركات الصغيرة من قضاء المزيد من الوقت في إنجاح أعمالها.
حول Concur
كونكور هي شركة رائدة في توفير حلول متكاملة لإدارة السفر والنفقات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. تساعد حلول Concur القابلة للتكيف على الويب والمتنقلة الشركات وموظفيها على التحكم في التكاليف وتوفير الوقت.
تعليق ▼
