إنه الحذاء المثير على القدم الأخرى: بعد تلقيك رسائل إلكترونية لا تعد ولا تحصى من زملائك ، حان الآن دورك في كتابة واحدة. آه ، كيف نفكر في كثير من الأحيان أنه بإمكاننا تغيير خطة الرحلة عندما نكون ضمن عناصر التحكم ؛ لكن لا تغضب. مثلك ، سيشاهد زملاؤك بريدك الإلكتروني ويتعجب على الفور: "ماذا تريد مني؟" و "متى تحتاجه؟" لا يُرتكب أي مخالفة ، ولا يجب أخذ أي منها. استعن بتجربتك الخاصة واكتب بريدًا إلكترونيًا مختصرًا يصلح لب المسألة.
$config[code] not foundاكتب خطًا مثيرًا للاهتمام. سيفتح زملاؤك البريد الإلكتروني بغض النظر عما يقوله سطر الموضوع ، لكن أحدهم مكتوب بشكل جيد يحدد النغمة الصحيحة. مزج الحقيقة والفكاهة ، إذا كنت تقوم بتنظيم حملة للتبرع بالدم ، على سبيل المثال ، بالقول ، "الحصول على ضخها في 29 مارس" أو "29 مارس حملة الدم سوف تغلق قبل الشفق".
افتح بريدك الإلكتروني بنبرة ودية ، ولكن اجعل هدفك واضحًا تمامًا. تقديم نمط اخبار المعلومات. قل "يسعدني أن أعلن أن حملة ضخ الدم سيتم عقده خلال ساعات العمل يوم الجمعة ، 29 مارس ، في الأذين السفلي" ، على سبيل المثال.
اشرح بالضبط كيف سيؤثر اعلانك على زملائك. هذا هو قلب ما يريدون معرفته. قدم الساعات الدقيقة لحملة الدم وعندما يُسمح للموظفين بالتبرع - على سبيل المثال ، في أوقات مجدولة مسبقًا فقط ، خلال وقت الغداء أو على أساس أولوية الحضور.
تقديم معلومات أخرى في النقاط بحيث يكون من السهل قراءتها ؛ سوف نقدر زملائك النظر. اكتب جملة متفائلة: "فيما يلي بعض التفاصيل الأخرى التي يجب أن تعرفها قبل أن نقوم في QRS Marketing بالاستعداد للتبرع بمزيد من الدماء أكثر من أي شركة أخرى في مجمع أعمالنا". ضع النقاط في الأسفل متبوعة بالأعمدة. قل ، على سبيل المثال ، "ماذا تأكل وتشرب قبل التبرع:" "كم من الوقت ستستغرق العملية:" و "كيف ستشعر على الفور بعد التبرع بالدم:" قدم المعلومات الضرورية بإيجاز تحت كل نقطة.
أشكر زملائك "مقدمًا" على تعاونهم - تلميح تتوقعه. عرض للإجابة على أسئلتهم وتقديم أفضل الوسائل للاتصال بك: عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا.
تلميح
اكتب مسودة لبريدك الإلكتروني ، ثم ضعه جانباً لفترة من الوقت ثم عد إليه بزوج منتعش من العيون. تدقيقها للتهجئة وقواعد اللغة وعلامات الترقيم ، تذكر أن زملائك قد لا تسمح لك ننسى faux pas مكتوبة.
