ما التقرير الذي يمثل التقرير المهم؟

Anonim

ما هو التقرير المهم؟ ما التقرير الذي يحتاج إلى مراجعة لنتائج شركتك؟ استعراض ملخص أو بالتفصيل؟ كم مرة؟

هل تحك رأسك بهذه الأسئلة ، بشكل منتظم ، متسائلاً أي تقرير هو التقرير المناسب للقراءة في الوقت المناسب.

$config[code] not found

أنت تعرف أن التقارير مهمة. (حسنا ، مرحبا؟) بالطبع. ولكن بالنظر إلى عدد الشركات … التي تتجاهل تقاريرها في نهاية المطاف إلى زوالها ، بدا من المهم أن نقول مرة أخرى. (وربما كنت قد تنازعت في الماضي).

في ما يلي اقتراحاتي حول التقارير لمراجعتها وعدد المرات. هناك كتب ودورات جامعية تم إعدادها لمناقشة كل تقرير وكيفية استخدامه.

إنها ليست القائمة النهائية. أضف اقتراحاتك. يمكننا إنشاء قائمة يمكن أن تصبح قائمة نهائية. هناك فئتان:

1. البيانات المالية 2. تقارير العمليات

القوائم المالية

بالنسبة لهذه ، سأتحول إلى Scot Justice و CPA و MBA. سكوت كان في الخنادق ولديه جرح الحرب كل صاحب عمل صغير يعاني. انه بلوق في VirtualCFO. صاحب التغريد هو VirtualCFO. يشغل منصبه. البيانات المالية أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب المشاريع الذين يحتاجون إلى وظيفة ممتازة. يسرد 4 تقارير. سأضيف أفكاري حول عدد المرات التي يجب أن تراجعها فيها ولماذا.

قوائم الدخل - يعرض الإيرادات والمصروفات والربح / الخسارة لشركتك لفترة محددة من الزمن.

التكرار: فصلية. قد يختلف السكوت هنا. تعتبر بيانات الدخل أكثر أهمية بالنسبة لمحاسبك لمساعدتك في ملفات الإقرارات الضريبية وإيداعات SEC. ولكن التقارير الأخرى ، وخاصةً بيان التدفق النقدي أو مصادره واستخدامات التقرير النقدي ، تحقق بشكل أدق نتائج عملياتك ، خاصةً تلك الخاصة بمشاريع الأعمال الصغيرة أو الشركات الناشئة.

ورقة التوازن – يعرض الوضع المالي لشركتك في تاريخ محدد. ويشمل ذلك الأصول والخصوم وحقوق المالك. (العدل العدل) المدرجة في تلك الأصول هو رصيدك النقدي. تشمل التزاماتك والتزاماتك التقريبية المستحقة تحت عنوان Long-Term (أكثر من سنة) و Short-Term (خلال سنة واحدة).

التردد: شهريا - مراجعة سريعة لإدارة أرصدتك النقدية وجدول السداد قصير الأجل الخاص بالمسؤولية. فصلية: مراجعة تفصيلية لاحتياجات التخطيط المالي المستقبلية وللتأكد من الاتساق والدقة والإبلاغ من التقارير الأخرى.

* بيان التدفقات النقدية. * تشا تشينغ! هذا التقرير هو أهم تقرير للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. تواجه الشركات الصغيرة والشركات الناشئة صعوبة أكبر في توليد النقد اللازم لتمويل عملياتها من الموارد التقليدية.

النقد هو الملك. التدفقات النقدية تجعلك ملوكًا أو مبتدئين.

قد يكون النقد ثاني أهم الأصول بالنسبة لشركة ناشئة أو شركة صغيرة. الثاني وراء أصوله البشرية. لماذا ا؟ الأصول البشرية ، موهبة شركتك ، هي الأصول التي تقدم علامتك التجارية. ومع ذلك ، لا يضطر أي نقود وموهبتك للتركيز على العثور عليها ، وليس نمو العلامة التجارية.

سيكون هذا التقرير هو التقرير الوحيد الذي يجب دراسته إذا كان بإمكانك دراسة تقرير واحد فقط. هذا هو القيمة.

التردد: شهريا: بالتفصيل. (لن تكون المراجعة اليومية متكررة أكثر من اللازم). لقد دفعت المحاسب المجنون الخاص بي إلى تفاصيله. وقد ساعدنا ذلك في استبدال التدفقات النقدية من انخفاض أسعار التجزئة حيث أصبحت صناعتنا سلعة. هناك ذهب في بيان التدفق النقدي. انظر عن كثب في بيان التدفق النقدي الخاص بك. ستجد ذلك.

اجعل نفسك على دراية كبيرة ببيان التدفق النقدي الخاص بك. كن BFF وأعني إلى الأبد. إفعل ذلك. وستبقى ملك نطاقك.

بيان حقوق الملكية – يعرض حقوق الملكية في شركتك في تاريخ محدد. الأسهم هي في الأساس قيمة الاستثمار الذي تمتلكه في شركتك. - العدل الاسكتلندي

هذه هي تقاريرك المالية الأربعة.

التقارير التشغيلية

هناك 5. يجب عليك مراجعة هذا ، بالتفصيل ، شهريًا. قارنها بنتائج الشهر الماضي والربع الأخير من العام الماضي. لماذا ا؟ هم مصدر النبع المثل للأعداد التي تظهر الشهر المقبل في بيان التدفق النقدي الخاص بك.

* معدل التحويل

ما نسبة العملاء المحتملين أو العملاء المحتملين الذين يتحول فريقك إلى عملاء يدفعون؟ من خلال الفريق ، أقوم بتضمين خدمة العملاء والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات والتنفيذيين ، إلى جانب المبيعات والتسويق.

أي شخص مبيعات يولد أعلى نسبة؟ لماذا ا؟ ماذا؟ ما الذي يمكنك مشاركته مع الآخرين لتحسين نتائجهم؟

أي شخص مبيعات يولد أقل نسبة؟ لماذا ا؟ ماذا؟ هل قمت بتدريبهم بشكل صحيح ، وحفزتهم بشكل صحيح ، وحفزهم بشكل هادف؟ لقد طلبتم؟ إذا أجبت بنعم على الجميع ، ربما هذه الشراكة ليست منتجة.

* زبون العملاء

أنظر فوق.

انظر أيضًا إلى أسباب تركهم لشركتك. أنت تسألهم لماذا غادروا ، أليس كذلك؟

* يؤدي

كم العدد؟ من أي مصدر؟ ما هي النتيجة؟ عميل جديد؟ عميل متكرر؟ الزبائن مع نسبة عالية من الديون المعدومة؟

* الدعوات

توليد الأعمال التجارية توليد أعداد كبيرة من الإحالات. من هذا المنظور ، غرضك هو توليد الإحالات. افعل ذلك جيدًا واستمر في عملياتك. ينعكس تأثير عدد متزايد من الإحالات في العملاء المحتملين وعميلك العميل ومعدل التحويل.

وينعكس أيضا في تحفيز موظفيك. تعمل الإحالات كمصدر ملموس من التعليقات الإيجابية التي تكون ذات مغزى كبير لموظفيك.

* طلبات خدمة العملاء

كم العدد؟ ما السبب؟ كل متى ترى هذا السبب؟ لماذا ا؟ البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية؟ يتم استخدام المكالمات الهاتفية عندما تكون ملحة. ما هي النتائج؟ كم عدد رسائل البريد الإلكتروني والردود على الهاتف مطلوبة؟

اجعل عملائك سعداء وتم الإبلاغ عن ردهم في تقرير الإحالات الخاص بك. اجعل عملائك غير سعداء ، مرارًا وتكرارًا ، وردودهم مدرجة في تقرير زبون العملاء. تقارير تحكي قصة العلامة التجارية. فهم لغتهم وفهم قصتك وفهم قصة الجميع في شركتك. فهم تقاريرك فهم الأبواب المفتوحة والمغلقة لك.

تخبر التقارير الماضي والحاضر والمستقبل لعلامتك التجارية. يتم إخبار الماضي بالقرارات التي يتخذها فريقك وشركائك كل يوم. الحاضر هو لقطة من كل تلك القرارات ، التي يتم إجراؤها كل دقيقة ، والتي تصبح نمطًا. وهذا النمط معترف به في هذه التقارير. المستقبل متروك لك. ما حدث قد حدث. لكن هذه النتائج في هذه التقارير تشير إلى المسافة المتبقية للوصول إلى هدفك.

* * * * *

نبذة عن الكاتب: إن شغف Zane Safrit هو أعمال صغيرة والتميز في العمليات المطلوبة لتقديم منتج يخلق الكلام ، إحالات العملاء ويغرس فخر أولئك الذين خلقهم العاطفة. شغل سابقا منصب الرئيس التنفيذي لشركة صغيرة. يمكن العثور على مدونة Zane في Zane Safrit.

14 تعليقات ▼