إن إعطاء العاملين لديك مساحة للاسترخاء والاستمتاع بفنجان من القهوة أو وجبة غداء سريعة يمكن أن يحسِّن بالفعل من رضى الموظفين ومعنوياتهم. ولكن إذا كانت غرفة الاستراحة الخاصة بك مليئة بالاضطرابات الغذائية والأطباق القذرة وزملاء العمل غير المتسوقين ، فعندئذ لن يرغب أحد في قضاء بعض الوقت هناك.
ولهذا السبب ، من المهم أن تضع في اعتبارك قواعد آداب غرفة العمل الخاصة بك. مع القليل من القواعد والسياسات ، يمكنك جعل غرفة الاستراحة الخاصة بك مكانًا أكثر جمالًا لفريقك بأكمله. في ما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند إنشاء هذه السياسات.
$config[code] not foundآداب غرفة الاستراحة
لديك سياسة الضوضاء
بعض الناس يريدون استخدام غرفة الاستراحة كمكان للاسترخاء ، في حين قد يستمتع آخرون بإجراء بعض المحادثات مع زملاء العمل. ولهذا السبب ، قد يكون من الجيد توضيح سياسة الضجيج بشكل واضح في غرفة الاستراحة. قد تقرر أنه يجب أن تكون مساحة هادئة أو مساحة للمحادثات. أو يمكن أن يكون لديك مناطق منفصلة للمحادثات وغيرها من الأمور للموظفين الذين يأخذون بالفعل فترات راحة. مهما كان ما تقرر ، فأنت بحاجة فقط للتأكد من أنه من الواضح للموظفين حتى يعرفوا ما يمكن توقعه وكيفية التصرف.
يبقيه نظيفة
يمكن أن يكون الحفاظ على غرفة استراحة نظيفة مجالًا آخر تحتاج فيه إلى إنشاء بعض القواعد. تأكد من أن موظفيك يعرفون أنه من المتوقع أن ينظفوا أنفسهم بعد ذلك ، حتى إذا بدا واضحًا. قد ينسى البعض الأشياء القديمة في الثلاجة ، على سبيل المثال. ولكن إذا كانوا يعرفون بالضبط المهام التي يتوقع منهم القيام بها ، فإن غرفة الاستراحة يمكن أن تكون مساحة أنظف وأجمل للجميع.
تسمية المواد الغذائية
كما يمكن أن يكون من الممارسات الجيدة أن يميز الجميع أي مواد غذائية يريدون الاحتفاظ بها في الثلاجة أو أي مناطق مشتركة في غرفة الاستراحة. إذا لم يفعلوا ذلك ، فقد يفترض الناس أنه شيء شاركه شخص ما. لذا يمكن أن يوفر لك التوصيف حقًا من الاضطرار للتعامل مع الكثير من نزاعات الموظفين.
توجيه واضح من العمل نقاش
يجب أن تكون غرفة الاستراحة الخاصة بك مساحة حيث يمكن لأعضاء الفريق الحصول على استراحة من العمل. لذا تأكد من أن الأشخاص يعرفون أنه لا يجب عليهم إحضار أعمال في هذا المكان. إذا كان هناك شخص ما يأخذ استراحة أو يستمتع بغداءه ، فيجب ألا يأتي الآخرون ليطرح عليهم أسئلة حول العناصر المتعلقة بالعمل. لذا ، عليك أن توضح ذلك وتطلب من أعضاء الفريق ببساطة حفظ أسئلتهم أو إرسالها في رسالة إلكترونية حتى يتمكنوا من التحقق منها عند الانتهاء من استراحة.
حافظ على القهوة الطازجة
القهوة هي واحدة من الأسباب الرئيسية التي تجعل الكثير من الموظفين يزورون غرفة الاستراحة. ولكن إذا جاءوا فقط لإيجاد وعاء قهوة فارغ ، فعليهم أن يقضوا وقتهم في تخمير المزيد من القهوة بدلاً من أخذ استراحة سريعة ثم العودة إلى العمل. لذا تأكد من تضمين شيء ما في قواعد آداب التعامل الخاصة بك حول إعادة تعبئة وعاء القهوة بمجرد إفراغه.
الخطوط العريضة مهام مختلفة
بعض المهام ، مثل التخلص من الطعام عند الانتهاء منه ، يجب أن يقوم بها كل موظف بمجرد انتهائه من استخدام غرفة الاستراحة. لكن البعض الآخر ، مثل إفراغ الثلاجة أو تنظيف الميكروويف ، يمكن القيام به على أساس أقل من يومي. بما أنه من المحتمل أن يستخدم جميع موظفيك هذه العناصر ، يمكنك التوصل إلى طريقة عادلة لتوزيع هذه المهام ، مثل قائمة أو عجلة عمل روتينية.
كن واقعيا
في حين أنه من المهم إنشاء قواعد محددة لحجرة استراحة الموظفين ، فهذا لا يعني أنك بحاجة إلى توقع أن يكون العالم من أعضاء فريقك. إذا كنت تريد أن يكون الجميع صامتين تمامًا أو إذا كنت تتوقع من الناس أن يفركوا الثلاجة كل يوم ، فمن غير المرجح أن يرغبوا في استخدام غرفة الاستراحة على الإطلاق. لذا تأكد من أن ما يسألونه عن فريقك من حيث آداب السلوك معقول في الواقع.
اسأل الموظفين ما يفكرون به
لمعرفة ما يعتقده الموظفون بشكل معقول وما يتوقعونه من زملائهم أعضاء الفريق ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو التحدث إليهم. اسأل عن حيواناتهم الأليفة أو ما يرغبون في تغييره في تجربة غرفتهم. ثم يمكنك استخدام هذا الإدخال لتشكيل القواعد الخاصة بك.
كن حذرا
قبل كل شيء ، يجب أن يكون موظفوك منتبهين للآخرين عند استخدام غرفة الاستراحة. يمكن لأشياء مثل المأكولات البحرية في الميكروويف أو إجراء محادثات هاتفية بصوت عال أن تفسد المساحة المخصصة للجميع. لذلك تأكد فقط من أنهم يفكرون في كيفية تأثير سلوكهم على زملائهم في العمل ويطلب منهم أن يكونوا متفهمين عند استخدام غرفة الاستراحة.
اجعل توقعاتك واضحة
وأخيرًا ، يجب أن تكون جميع القواعد والسياسات التي تتبعها واضحة جدًا لموظفيك. إذا كانوا لا يعرفون ما هو متوقع منهم ، فلا يمكنك فعلًا لومهم إذا لم يلتزموا بهذه القواعد. لذا أنشئ علامة أو أي تمثيل مرئي آخر لعلامة قواعد الغرفة التي تتوقعها واحتفظ بها على الشاشة بحيث يعرف الجميع تمامًا نوع السلوك المقبول وما هو غير مقبول.
صورة غرفة استراحة عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
