توفر أحداث الشبكات بيئة مريحة للمهنيين لتبادل المعلومات وعرض أحدث أعمالهم. بصفتك المضيف ، هدفك هو تسهيل الأمر على المشاركين لإجراء الجولات. كل التفاصيل مهمة - من المكان الذي تختاره إلى تنسيق الحدث والتسويق. الاهتمام الدقيق بالتفاصيل هو المفتاح لتشغيل حدث يحث الحاضرين على المشاركة حتى يحين وقت المغادرة.
$config[code] not foundاختر التواريخ والبيوت بعناية
ابدأ التخطيط قبل ثمانية أسابيع من الحدث من خلال إنشاء قائمة قصيرة من التواريخ والمواقع. تحقق من التقاويم لتجنب التضارب مع الأحداث ذات الصلة ، مثل الاجتماعات أو المؤتمرات التي يمكن أن تجذب جمهورك المحتمل في مكان آخر. قم بتقييم أماكن القضايا اللوجستية مثل سهولة الوصول إلى مواقف السيارات والقدرة والأمان لتقليل أو القضاء على المشكلات التي تجعل من الصعب على الناس حضورها.
تفويض المسؤوليات
إنشاء لجنة لمشاركة عبء العمل ، خاصة بالنسبة للأحداث الأكبر. البحث عن المتطوعين للمناصب الرئيسية للرئيس ، ونائب الرئيس ، والسكرتير ومدير البرنامج. بمجرد ملء هذه الفتحات ، قم بجدولة اجتماع لمناقشة توقعاتك. حل مشكلات مثل توظيف المتحدثين الضيوف ، وتعيين أعضاء اللجنة للتعامل مع مهام محددة ، مثل الميزنة والدعاية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتحديد التنسيق الخاص بك
اختر الأنشطة التي تشجع الضيوف على الاختلاط بحرية ومشاركة التفاصيل حول أنفسهم أو أنشطتهم المهنية. على سبيل المثال ، اطلب من المشاركين أن يتحدثوا مع ثلاثة أشخاص لم يجتمعوا بهم من قبل أو ممن يعملون في مجال مماثل ، وفقًا لمجلة "صاحبة المشروع". بدلاً من ذلك ، اطلب من الحاضرين تقديم معلومات حول منتجاتهم وخدماتهم ، ثم ضع جانباً جدولًا لعرض هذه العناصر. أيضًا ، عيّن متطوعين يمكنهم تحية الأشخاص عند وصولهم ومساعدتهم في ملء علامات الأسماء.
مراجعة الموقع
قم بجولة في المكان قبل أسابيع من الحدث. تعرّف على المدير لضمان قدرته على تخصيص المساحة لمجموعتك. إذا كنت تستأجر الموقع ، فقم بمناقشة أية مصطلحات قد تؤثر على الحضور ، مثل ما إذا كان يمكنك نشر العلامات في الموقع لتوجيه الحضور إلى المكان الصحيح. كذلك ، اسأل كيف يقوم المدير بتخفيف القضايا التي تعمل ضد الاختلاط السهل ، مثل عدد كبير من الطاولات والكراسي.
ضع إستراتيجية التسويق
ضع قائمة بالأشخاص لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الكتيبات أو البطاقات البريدية حول الحدث الخاص بك. إذا كنت تستهدف مجموعة محددة ، فراجع قواعد البيانات للأعضاء الذين يعيشون على مسافة قصيرة بالسيارة. ركز على الوصول إلى الحضور الأكثر احتمالًا أولاً عن طريق إرساله بالبريد الإلكتروني قبل شهر. ثم أرسل تذكيرًا عبر البريد الإلكتروني قبل أسبوع من الحدث. احتفظ ببطاقات بريدية ومواد مطبوعة إضافية لتمريرها بين جهات الاتصال الخاصة بك ، والتي يمكن أن تساعد في الحصول على الكلمة.
