هل من الجيد أن تقوم شركة صغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام؟
على عكس ما يعتقده العديد من أصحاب المشاريع الصغيرة ، غالباً ما يكون من المستحسن تكليف بعض المهام للآخرين. ولكن قبل اتخاذ أي قرارات للاستعانة بمصادر خارجية ، إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى التفكير فيها.
لماذا ، متى ، ماذا وكيف تعهيد المهام
لماذا تعهيد المهام؟
قد يكون لديك موهبة للقيام بكل شيء. ومع ذلك ، إذا قمت بذلك بالفعل ، فقد يصبح من الصعب تحقيق الهدف النهائي - لتعزيز آفاق عملك. على الرغم من أنك قد تتمكن من التعامل مع كل شيء بمفردك ، فقد لا تتمكن من التركيز على العناصر الأساسية للنشاط التجاري.
$config[code] not foundمن الممكن تبسيط عملك إذا كنت تستعين بمهمات معينة للموردين. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من التركيز على المجالات الأساسية في عملك. قد تكون الخطوة الأولى صعبة بعض الشيء ، إلا أنها ستؤدي على المدى الطويل إلى زيادة الكفاءة.
ميزة أخرى هي فعالية تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية. عندما تقرر الاستعانة بمصادر خارجية لمهام محددة للآخرين ، لا تحتاج إلى توظيف عدد كبير من الأشخاص أو شراء أو تأجير مساحات المكاتب لاستيعابهم. هذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من عبء النفقات العامة وتقليص تكاليف الأعمال.
جعلت التكنولوجيا المتقدمة من السهل تعيين محترفين من أي مكان في العالم للقيام بمهام محددة. إن توافر الموظفين المستقلين ذوي المهارات العالية إلى جانب إمكانية الوصول إلى خدماتهم يعزز من ملاءمة الخيار للاستعانة بمصادر خارجية.
متى تعزف المهام
بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية مفيدة من البداية. عند بدء عمل تجاري ، تحتاج إلى التأكد من أنك لا تفقد التركيز. في مثل هذه الظروف ، إذا كان عليك التعامل مع مهام مثل الحضور إلى مكالمات أو مسك الدفاتر ، فقد لا تتمكن من تحقيق العدالة للمهام الأكثر أهمية في متناول اليد.
لا يوجد وقت مناسب للأعمال التجارية للاستعانة بمصادر خارجية. إن الطريقة التي يعمل بها عملك ، والموظفون الذين لديك والمهام التي يحتاجون إليها للتعامل مع المهام اليومية تلعب دوراً هاماً في اتخاذ القرار بشأن متى يتم الاستعانة بمصادر خارجية.
في حين أن الشركات الصغيرة جدًا يمكنها الاستفادة من مزايا الاستعانة بمصادر خارجية منذ البداية ، فقد لا تحتاج الشركات متوسطة الحجم إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ المهام اليومية مع الأخذ في الاعتبار هذا الخيار فقط إذا لم يكن بإمكانها التعامل مع المشروعات الجديدة بنفسها. ومع ذلك ، قد يكون هذا مناسبًا فقط إذا كان تعيين موظف بدوام كامل غير مبرر.
إذا كنت تشعر بأنك الشخص الوحيد الذي يمكنه إدارة كل شيء بكفاءة ، ولكنك لا تجد الوقت الكافي لأهم مهام عملك ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب لترك التحكم الكامل في مهام معينة والاستعانة بمصادر خارجية.
ما المهام للتعهد؟
أول شيء هو تحديد المجالات الأساسية لعملك. يجب ألا تكون أي مهام مرتبطة بشكل مباشر بهذه المناطق في قائمة المهام التي يتم إسنادها إلى جهات خارجية. إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية لمناطق الأعمال الأساسية ، فقد لا يتمكن عملاؤك من الحصول على أي شيء فريد منك - وهو خطأ لا تستطيع شركة صغيرة القيام به.
على سبيل المثال ، يجب أن يمتنع نشاط تصميم الويب عن الاستعانة بمزودي الجهات الخارجية لأية مهام ذات صلة بتصميم الويب ، وهي النقطة المركزية للنشاط التجاري. ومع ذلك ، يمكن للأعمال التجارية الاستعانة بمصادر خارجية لمهام مثل إدارة الرواتب أو إدارة المخزون إلى المقاولين.
تتضمن المهام الشائعة التي قد تختارها الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية ما يلي:
- مهام متكررة: إدخال البيانات هو مثال جيد لمهمة متكررة للغاية. على الرغم من أنك قد تستخدم الموظفين الداخليين لديك ، فقد يكون من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية وتوظيف الموظفين الداخليين للحصول على عمل أكثر فائدة.
- المهام المتخصصة: يمكن أن يكون دعم تكنولوجيا المعلومات هو المثال الصحيح لهذا النوع من المهام. بينما قد تحتاج إلى دعم تكنولوجيا المعلومات لشبكتك ، فقد لا تحتاج إلى تعيين موظف بدوام كامل لهذا الغرض. في مثل هذه الحالة ، قد يكون المقاول مثاليًا لهذا العمل المتخصص.
- مهام الخبراء: المحلل المالي هو مثال جيد على المنصب الذي يتطلب مستوى عال من الخبرة ، ولكن لا يزال بإمكانك الاستعانة بمصادر خارجية بسهولة. قد يكون من الصعب على الشركات الصغيرة دفع تكاليف التنفيذيين ذوي المهارات العالية. ومع ذلك ، يمكنك تعيين محلل مالي على أساس تعاقدي بتكلفة أقل بكثير.
كيفية التعهيد المهام
بعد أن تقرر متى وماذا تستعان بمصادر خارجية ، فإن الوظيفة التالية هي العثور على الشريك المناسب. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحصول على توصيات من شركاء العمل وجهات الاتصال الخاصة بك. قد تجد أيضًا عددًا من المقاولين من منصات عبر الإنترنت مخصصة لتوصيل الشركات مع شركاء الاستعانة بمصادر خارجية.
يدور البحث عن الشريك المناسب حول فهم ما إذا كانت متطلباتك تتوافق مع تخصصاتها. بعد اختيار المقاول إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن المهمة التالية هي صياغة عقد لتحديد كل تفاصيل مهام الاستعانة بمصادر خارجية.
أفضل طريقة لضمان نجاح الشراكة هي أن تكون واضحًا بشأن كل شيء. نظرًا لأنك الشخص الذي يقدم التعليمات ، فقد تكون أنت المسؤول عن أي سوء فهم. لضمان التواصل الصحيح بين عملك وشريكك في الاستعانة بمصادر خارجية ، من الأفضل عدم ترك أي شيء للافتراضات.
ضع في اعتبارك أن المقاولين الذين تعينهم قد يحتاجون إلى بعض الوقت للتكيف مع عمليات عملكم. أيضا ، الابتعاد عن micromanagement لأنها قد تعوق جهود الاستعانة بمصادر خارجية.
فكرة الاستعانة بمصادر خارجية بأكملها هي توفير الوقت - والتركيز على الجوانب الأساسية لعملك.
الاستعانة بمصادر خارجية الصور عبر Shutterstock
16 تعليقات ▼
