عندما تستقيل من الوظيفة ، يجب أن ترسل إشعارًا كتابيًا عبر رسالة رسمية. على الرغم من أنه يجب إرسال المستند إلى مشرفك المباشر ، فقد تحتاج إلى إرسال نسخ إلى الآخرين ، مثل الموارد البشرية أو رئيس القسم. في هذه الحالة ، يمكنك تضمين سطر CC في نهاية الحرف للإشارة إلى المستلم الأساسي الذي تلقى الآخرون الرسالة أيضًا.
إضافة خط CC
لإضافة سطر CC إلى رسالتك ، ما عليك سوى تخطي خط أسفل سطر توقيع رسالتك ، واكتب CC (بحروف كبيرة) متبوعًا بنقطتين. بعد القولون ، أضف اسم الشخص الذي تنسخه على الرسالة. إذا كنت تستخدم CC'ing أكثر من شخص واحد ، فاكتب اسم الشخص الأول بعد النقطتين ، ثم الاسم الثاني في السطر التالي. فمثلا:
$config[code] not foundإغلاق،
خط التوقيع
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةنسخة: ماري سميث
توم سميث
تنسيق الرسالة
الاستقالة هي رسالة عمل رسمية ، وعلى هذا النحو ، تحتاج إلى اتباع تنسيق رسائل الأعمال المناسبة. اختر إما كتلة أو نمط مقسوم من الحرف ؛ مع حرف نمط الكتلة ، تتم محاذاة جميع عناصر الحرف مع الهامش الأيسر. باستخدام النمط ذي المسافة البادئة ، تتم محاذاة الحافة اليسرى لعنوان المستلم والتاريخ مع مركز الصفحة ؛ يتم وضع مسافة بادئة لكل فقرة بمقدار نصف بوصة ، ويتم محاذاة خط التوقيع مع كتلة العنوان. في كلتا الحالتين ، يتم محاذاة خط CC مع الهامش الأيسر بعد سطر التوقيع.
صياغة الرسالة
الحفاظ على لهجة مهنية عند كتابة رسالتك. تبدأ مع الغرض من الرسالة. على سبيل المثال ، يجب أن تكتب ، "أرجو قبول استقالتي كمساعد تسويق من شركة ABC". لاحظ التاريخ الذي تنوي المغادرة فيه ، مع التأكد من تقديم إشعار مناسب بما يتماشى مع سياسة الشركة.
بعد ذلك ، اشرح بإيجاز خططك بعد مغادرة الشركة. قد تختار أو لا تختار تضمين اسم صاحب العمل التالي الخاص بك إذا كنت قد قبلت وظيفة أخرى ؛ ستحدد ظروف استقالتك مقدار التفاصيل التي تقدمها. قم بإنهاء الرسالة بتوجيه الشكر إلى رئيسك في العمل لإتاحة الفرصة له للعمل بها ، وقل شيئًا إيجابيًا عن وقتك مع الشركة. لا تدخل أسبابك في ترك الرسالة أو استخدامها لتوضيح مظالمك ضد مشرفك أو الشركة. نهاية ملاحظة إيجابية ، حيث قد ترغب في استخدام مشرفك كمرجع في المستقبل.
الاعتبارات
لا تستخدم ورقة الشركة مطلقًا للحصول على خطاب الاستقالة. الرسالة قادمة منك ، لذلك استخدم القرطاسية الشخصية الخاصة بك. إذا لم يكن لديك ورق ذو ورقات مسبق الطباعة ، فقم بتضمين اسمك وعنوان منزلك على الخطاب فوق عنوان شركتك.
إذا كنت ترسل عدة نسخ من نفس الرسالة إلى أشخاص مختلفين في شركتك ، فقم بإرسال كل رسالة في مظروفها الخاص. احتفظ بنسخة من الرسالة لسجلاتك الخاصة.
