من المهم جدًا الحفاظ على دقائق خلال اجتماعات السلامة الخاصة بك. بالإضافة إلى مساعدتك في تتبع تاريخ شركتك ، يمكن أيضًا استخدام الدقائق في المحكمة في حالة رفع أي دعوى قضائية ضد شركتك. فيما يلي خطوات إنشاء الدقائق الخاصة بك.
قرر ما إذا كنت ستسجل مسودة دقيقة للدقائق باستخدام القلم والورقة ، أو على الكمبيوتر المحمول الخاص بك. في النهاية ، سيكون من الجيد الحصول على نسختين على الأقل من الدقائق ، في حال اختفاء نسخة واحدة أو حذفها عن طريق الخطأ.
$config[code] not foundسجل التاريخ والموقع والأعضاء الموجودين لكل اجتماع.
إرفاق نسخة من جدول الأعمال إلى دقائقك. إذا لم يكن لديك نسخة من جدول الأعمال ، قم بتدوين جدول الأعمال المزمع للاجتماع.
يحيط علما بأي الأصوات والمخاوف المتعلقة بالسلامة والاعتراضات والخطط المستقبلية. إذا كان لديك أي أسئلة حول ما قد ترغب في تضمينه ، أو ما هو مقبول تجاهله ، فاطلب من مشرفك.
أعد كتابة ملاحظاتك ونقحها بعد الاجتماع ، ثم اكتب أو اطبع نسخة نظيفة من الدقائق في سجلاتك.
قم بتخزين دقائقك في موقع مركزي آمن. إنها لفكرة جيدة حفظ ملاحظاتك الأصلية ، بالإضافة إلى نسخ من المسودة النهائية للمحضر. تأكد من الحصول على نسخ احتياطية من جميع النسخ الرقمية من دقائقك.
