يجب أن يقدم ملخص تجربة مساعد إداري في سيرتك الذاتية معلومات حول أصحاب العمل السابقين وكذلك المهارات والمسؤوليات المطلوبة للقيام بعملك بشكل جيد. لدى الباحثين عن عمل مختلفين أنماط سيرة ذاتية مختلفة ، لكن طالما أنك تتأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء - سواء كانت مطبعية أو غير ذلك - وأن تكون منسقة بشكل أنيق ، فسوف تضع نفسك في الطليعة في المنافسة في سوق العمل المساعد الإداري.
$config[code] not foundتضمين بيان هدفك في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. يجب أن يحدد هدف السيرة الذاتية بعض المهارات والخبرات الأساسية التي تفصل بينك وبين الجمهور في جملتين أو ثلاث ، وضعت أسفل اسمك وكتلة معلومات الاتصال. يمكن لبيان موضوعي واضح ومختصر أن يميزك عن المرشحين الآخرين إذا كنت تبحث عن وظيفة مساعد إداري. في بيانك الموضوعي ، أبلغ أرباب العمل المحتملين بأنك تمتلك المهارات والخبرات المهمة للعمل كمساعد إداري ناجح - مهارات تنظيمية جيدة ، والقدرة على تحديد أولويات صلبة ، والقدرة على القيام بمهام متعددة ، والقدرة على التعامل مع التعليمات الغامضة ، والقدرة على العمل والقدرة على العمل جيدا في مجموعة وكموظف ذاتي التوجيه كلها أمثلة جيدة لأخلاقيات العمل الخاصة بك للتأكيد في هدفك.
حدد اسم صاحب العمل أو أصحاب العمل السابقين في أقصى يسار سيرتك الذاتية. قم بتضمين الاسم الكامل لصاحب العمل إذا كان هناك مساحة كافية. إذا كنت بحاجة إلى تشغيل اسم صاحب العمل على سطرين من النص بسبب المخاوف المتعلقة بالفضاء ، فضع السطر الثاني من النص أسفل الخط الأول مباشرة. اكتب اسم الشركة والشركات التي تستخدمك كمساعد إداري.
حدد الإطار الزمني عندما كنت تعمل كمساعد إداري لأصحاب العمل المختلفين في سيرتك الذاتية ، إما على نفس اسم أسماء أصحاب العمل أو مباشرة أدناه. استخدام الأشهر والسنوات - تاريخ الاستئجار الخاص بك واليوم الأخير ليست ضرورية. حدد أيضًا موقع كل من وظائف مساعدك الإداري السابق - سيقدّر أصحاب العمل المحتملين معرفة ما إذا كنت قد عملت في بيئة ريفية أو حضرية في الماضي.
أدرج مسؤولياتك الرئيسية في كل من مواقع مساعدك الإداري تحت اسم صاحب العمل والفترة الزمنية. استخدم لغة محايدة أو إيجابية ، واكتب في الزمن الماضي. قد تبدو قائمة بالمسؤوليات الإدارية الرئيسية الخاصة بك على النحو التالي: "تمت إدارة الهواتف التي تمت الإجابة عليها ، وتقويم المدير التنفيذي ، وصياغة المراسلات لكبار الموظفين ، والمتدربين الإداريين الخاضعين للإشراف ، والمخزون والإمدادات المُدارة للمكتب".
حدد أي مشاريع أو إنجازات أو تجارب إشرافية رئيسية قمت بإدارتها في عملك كمساعد إداري كنقطة منفصلة أو دخول تحت صاحب العمل المعني. إذا كنت تتعامل مع جانب رئيسي من أعمال الشركة - مثل الرد على استفسارات العملاء أو مراجعة وتوزيع طلبات المنح - فقم بتمييز تلك التجربة لتجعل سيرتك الذاتية متميزة عن غيرها. حدد أيضًا أي جوائز حصلت عليها ، حتى الجوائز الداخلية الممنوحة للموظفين داخل الشركة للمساهمة البارزة. مساعد إداري مريح يتحمل مسؤولية إضافية - ومن يبرع في القيام بذلك - هو موظف مرغوب في أي شركة تقريباً.
