كيف تكتب رسالة نوايا للتقاعد

بعد اتخاذ قرار التقاعد من وظيفتك ، من المهم أن تكتب رسالة واضحة ومدروسة جيداً من خلال نية التقاعد. هذه الرسالة تحتاج إلى توجيهها إلى مشرفك. لها وظيفتان رئيسيتان: اتخاذ قرارك وتاريخ التقاعد حتى إذا كان المشرف الخاص بك على علم بذلك بالفعل وللتأكد من أن قسم الموارد البشرية وكشوف المرتبات لديه المعلومات الموجودة في الملف. هذا يضمن أن تتم معالجة الدفعات والمزايا المعلقة الخاصة بك على الفور.

$config[code] not found

الخطوة 1:

قبل البدء بالحرف ، اكتب ملاحظة ذهنية لما تريد قوله. وقفة لحظة. فكر في الأشخاص الذين ترغب في شكرهم والذين دعموك في مهنتك على مر السنين ، والمشاريع الرائعة التي أتيحت لك الفرصة للعمل عليها والخبرة التي اكتسبتها مع الشركة.

الخطوة 2:

ابدأ الرسالة باستخدام تنسيق الرسالة الرسمي شائع الاستخدام. في أعلى الزاوية اليمنى ، اكتب اسمك وعنوانك وتفاصيل الاتصال بك. اتبع هذا التاريخ واسم وعنوان صاحب العمل ، واسم الشركة وتفاصيل الاتصال بها.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

الخطوه 3:

اجعل الغرض من الرسالة معروفًا بوضوح في السطر الأول أو الثاني. أذكر أنك تكتب للتعبير رسميًا عن اعتزامك التقاعد من الشركة. اذكر التاريخ الذي يصبح فيه تقاعدك ساريًا. تأكد من أن هذا هو تاريخ متفق عليه بينك وبين مشرفك.

الخطوة الرابعة:

متابعة الإعلان الرئيسي الخاص بك بكلمات التقدير والامتنان في الفقرة التالية. اذكر الأشخاص - المشرفين والزملاء والموجهين والمساعدين - الذين كان لهم تأثير إيجابي علىك وقدموا لك الدعم خلال فترة عملك مع الشركة. أذكر أيضًا بعض المشروعات الهامة التي عملت عليها. أشكر الشركة ومشرفك على الفرص. اجمع هذه الفقرة مع الإقرار بتجربة القيمة التي اكتسبتها. مع التواضع ، أذكر بعض إنجازاتك خلال ذلك الوقت.

الخطوة الخامسة:

كن متفهمًا ومتعاطفًا. يمكن أن يكون لحقيقة تقاعدك عواقب مختلفة على الشركة وزملائك في العمل. التعبير عن اهتمامك في جعل الانتقال سلسًا قدر الإمكان عند كتابة خطاب نية للتقاعد. عرض القيام بكل ما في وسعك لمساعدة الشركة ومشرفك وفريقك في عملية النقل.

الخطوة 6:

قم بإنهاء الرسالة مع أطيب التمنيات للشركة وزملائك والمشرفين. يمكنك أيضًا ذكر استعدادك للبقاء على اتصال مع مشرفك وشركائك الآخرين. ﻗﻢ ﺑﺘﻮﻗﻴ ﻊ ﻣﺎ هﻮ ﺷﺮف وﺗﻔﻮﻗﻴﺔ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﺗﺤﺖ ﻣﺸﺮﻓﻚ أو ﻣﺪﻳﺮك.

تلميح

اكتب بدقة خطاب النوايا للتقاعد. اطبع بعض النسخ. التوقيع وإرساله إلى المشرف الخاص بك على الأقل قبل بضعة أسابيع. ينصح ستة أسابيع. وهذا يضمن أن العملية الرسمية للتخفيف عنك ولإتمام المشاريع يمكن أن تبدأ بشكل جيد في الوقت المناسب.