لقد أنعم الله أنا وزوجتي مؤخراً بطفلنا الأول ، وهو ليس مجرد إضافة مثيرة جداً لعائلتنا ، بل يعني أيضاً أن العمل المتكرر من المنزل بينما بقية أعضاء فريقي في المكتب أصبح ضرورة بالنسبة لي. إدارة مشروع تجاري صغير من المكتب المنزلي (أوه ، انتظر ، مكتب منزلي هو الآن حضانة ؛ أعني طاولة المطبخ!) أمر صعب.
لحسن الحظ ، التكنولوجيا تجعل تحريك الأمور إلى الأمام عندما تكون خارج المكتب أسهل من أي وقت مضى. في ما يلي بعض الأدوات التي أستخدمها لمساعدة فريقي في المحافظة على الإنتاجية عندما أعمل في المنزل.
$config[code] not found
Yammer - Yammer يشبه Twitter خاص لمكتبك. إنها طريقة رائعة لنشر التحديثات والسماح للفريق بمعرفة حالتي - على سبيل المثال ، عندما أضطر إلى الابتعاد عن الهواتف ، إذا كنت بحاجة إلى شخص ما للنظر في شيء ما ، أو عندما أكون مستعدًا للحديث عن شيء ما. يمكن أن يعمل Yammer على سطح المكتب ويتيح لك بأدب معرفة ما يحدث دون مقاطعة عملك. هناك نسخة مجانية من هذه الخدمة ، على الرغم من أن شركتي تدفع 5 دولارات لكل مستخدم.
Skype - Skype هي طريقة رائعة لمقاطعة / اختبار شخص ما بسؤال عندما لا نكون في نفس المكتب. أستطيع أن أرى عندما يكونون متصلين بالإنترنت ويطرحون سؤالاً بسرعة. كما نستخدمها لنقل الملفات الصغيرة مباشرة مع بعضها البعض. جمال سكايب هو أيضا الجانب السلبي - مثل مكالمة هاتفية ، فإنه يقاطعك. لحسن الحظ ، يمكنك ضبط حالتك إلى "بعيدًا" أو "مشغول" للحفاظ على زملائك في العمل في الطريق عندما تكون لديك أشياء مهمة تجري (مثل تغيير حفاضات). أفضل للجميع ، سكايب الأساسية مجانية.
خدمة دردشة الفيديو FaceTime –Apple مجانية ، وقد كان مفيدًا جدًا بالنسبة لي إجراء محادثات وجهًا لوجه مع فريقي. يعمل فقط على أجهزة iPad و Mac و iPhone ، لذلك يحتاج كل طرف إلى إحدى هذه الأجهزة باهظة الثمن للاستفادة منها. ومع ذلك ، أجد أن FaceTime سهلا مثل إجراء مكالمة هاتفية وأكثر موثوقية من برامج الدردشة المرئية الأخرى. عندما أحتاج إلى محادثة مهمة مع شخص ما وأريد أن أرى ردود أفعاله وتعبيرات وجهه عندما أجد نفسي أستخدمها أكثر من غيرها.
محرّر مستندات Google - لقد شاركت جداول البيانات الأساسية مع زملاء العمل على محرّر مستندات Google لبعض الوقت ، لذلك يتناسب هذا بشكل جيد مع وضع العمل من المنزل. أجد مستندات Google مفيدة بشكل خاص للتعاون حول العقود أو المقترحات المحتملة التي نرسلها لعملائنا. ملاحظة سريعة: ما زلنا نستخدم كلمة للتنسيق النهائي. تبدأ خطط أعمال Google Apps عند 50 دولارًا سنويًا لكل مستخدم.
GoToMeeting - للحصول على اجتماعات داخلية أكبر ، نستخدم GoToMeeting. هذا يسمح لنا بالحصول على اتصال هاتفي ، واجتماعات صوتية عبر الويب ومشاركة الشاشة مرة واحدة. اعتدنا على استخدام Skype لهذه الأغراض ، ولكن أصبح الأمر غير موثوق به للمكالمات الجماعية ، لذلك قمنا بالتبديل. لا تصل تكلفة GoToMeeting إلى 49 دولارًا شهريًا ، خاصة عندما يقدم المنافسون خدمات مماثلة مجانًا. ومع ذلك ، أشعر أنه من الأفضل أن تدفع مقابل خدمة الاجتماع بدلاً من جعل موظفيك يتنظرون لحضور اجتماع افتراضي يتأخر بسبب مشكلات فنية. هذا خسارة في المال! أرى GoToMeeting كما يجب أن يكون بيني وبينما أحاول الحفاظ على الشركة المضي قدما من منزلي.
الهاتف والبريد الإلكتروني - اثنين من أدوات المكافأة التي نستخدمها جميعا! أثناء العمل في المنزل ، بذلت جهداً جادًا لكي أكون متاحًا عبر الهاتف والبريد الإلكتروني في أوقات محددة خلال اليوم (بالطبع ، لم يحضر المولود الجديد هذه المذكرة بالضبط). أحزّم أوقات البريد الإلكتروني والهاتف ، نظرًا لأنه من السهل إيقاف ما تفعله باستخدام البريد الإلكتروني للإجابة على مكالمة. أقوم أيضًا بتفويض البريد الإلكتروني - إعادة توجيه عنصر إلى عضو بالفريق ومطالبته بالاعتناء به أثناء إرسال المرسل الأصلي.
هل تمكنت من إدارة ونمو عملك من المنزل؟ ما هي الأدوات والتكتيكات التي استخدمتها؟ أود أن أسمع ما نجح لك. هل لديك أي أفكار من شأنها أن تساعدني في أن تصبح أكثر كفاءة كرجل أعمال بينما أقوم بواجبي كأب جديد؟
16 تعليقات ▼
