يكتب الناس رسائل تطلب الإجازة لمجموعة واسعة من الأغراض المتعلقة بالعمل. وكثيرا ما تكتب هذه الرسالة للحصول على إجازة من العمل بسبب القضايا الشخصية أو الصحية أو العائلية. عند كتابة رسالة إجازة ، استخدم صيغة بسيطة ومباشرة. اجعل الرسالة قصيرة وواضحة ، مع ذكر الغرض منها ، والسبب في طلب الإجازة ومقدار الوقت المطلوب. يناقش معظم الموظفين هذا الأمر مع أصحاب العمل قبل كتابة الرسالة ، والتي يتم الاحتفاظ بها في ملف الموظفين الخاص بالموظف.
$config[code] not foundعنوان الرسالة. خطاب إجازة لصاحب العمل موجه إلى مشرفك أو مديرك. ابدأ بالحرف "عزيزي" ، متبوعًا باسم الشخص. قم بتضمين عنوان الشخص إن أمكن.
اذكر الغرض من الرسالة. الغرض من خطاب الإجازة هو الإعلان بأنك تطلب إجازة من العمل. يجب أن تكون واضحًا في الرسالة أن هذا الإجراء ضروري ، وأذكر المدير بأن الإجازة قد تمت مناقشتها سابقًا.
تضمين تواريخ الإجازة. بعد طلب الوقت ، قم بتضمين التواريخ الدقيقة للإجازة ، بدءًا من اليوم الأول وتاريخ العودة المتوقع.
وصف السبب. تضمين شرح مفصل للسبب الرئيسي للإجازة. إذا كانت الإجازة تسمح لك بالعناية بأحد أقاربك المرضى ، فقم بتضمين هذه التفاصيل بالإضافة إلى علاقة الشخص المريض بك. يتمتع العديد من أصحاب العمل بالمرونة في السماح للأوراق إذا كان السبب صحيحًا.
تقديم توصية لاستكمال عملك. اقتراح شخص آخر داخل المنظمة لتولي مهامك. تأكد من مناقشة هذا الأمر مع الشخص قبل التطوع بخدماته إلى رئيسه. عرض قبول المكالمات الهاتفية أو إكمال بعض الأعمال من المنزل إذا كان ذلك ممكنًا.
اذكر تاريخ عودتك المتوقعة. ضمّن جملة تقول "سأستأنف العمل …" متبوعًا بالتاريخ الذي وافقت عليه.
التوقيع على الرسالة. أشكر صاحب العمل على الموافقة على الإجازة وتوقيعه "بإخلاص" ، يليه اسمك.
