وظائف رجال الدين هي مجموعة من المواقف التي تركز على توفير الدعم المكتبي. يوجد الموظفون الدينيون في العديد من الأماكن ، بما في ذلك المدارس والهيئات الحكومية ومكاتب المحاماة وشركات Fortune 500. تمثل الوظائف المكتبية أو المكتبية مجموعة واسعة من المهارات والخبرات التي تعتبر مهمة في جميع مراحل بيئة الأعمال ، وفقًا لمقاطعة كلية مقاطعة دالاس. تتطلب العديد من الوظائف المكتبية مهارات في تشغيل مجموعة واسعة من أجهزة المكاتب ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والبرامج. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة التهجئة والقواعد ومهارات الرياضيات الأساسية مهمة لمعظم أنواع الوظائف الكتابية.
$config[code] not foundكتبة المكتب العام
يأخذ كتبة المكتب العام وظائف مختلفة لتناسب احتياجات صاحب العمل ، وفقا لمكتب إحصاءات العمل (BLS). لا يومين هي نفسها. بغض النظر عن الدور ، يجب أن يكون لدى كتبة المكتب العام القدرة على أداء جميع المهام بفعالية. وتشمل بعض مهامها الإيداع ، وإدخال البيانات ، ووثائق النسخ ، وإعداد البريد والرد على الهواتف. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تعيين كتب مكتب التقارير BLS الواجبات بناء على الخبرة. ويهبط العمال المبتدئون إلى مناطق مثل حشو الأظرف ، بينما يُمنح العمال ذوو الخبرة مهام تتطلب قدراً أكبر من المسؤولية ، مثل كشوف المرتبات والتقويم.
كتبة متخصصون
يتم احتواء كتب إدخال البيانات ، وملفات الكتب وملفات البريد إلى منطقة واحدة من بيئة المكتب. إدخال كتبة إدخال البيانات المعلومات في قاعدة بيانات الكمبيوتر. يتم قياس دقتها في ضربات المفاتيح في الدقيقة الواحدة. يحتفظ موظفو غرفة الملفات بجميع الملفات الإلكترونية والورقية بالترتيب. في بعض الحالات ، يستخدم موظفو غرفة الملفات ماسحًا ضوئيًا لإيداع مستندات الشركة المهمة إلكترونيًا. موظفو غرفة البريد مسؤولون عن فرز البريد والطرود وتسليمها إلى موظفي المكتب المناسبين. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تشغل معدات غرفة البريد مثل فرز البريد وعدادات البريد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاستقبال
استقبال استقبال وتوجيه الزوار والمتصلين إلى وجهتهم. نظرًا لأنهم يمثلون نقطة الاتصال الأولى للعملاء المحتملين ، فمن المتوقع أن يكون موظفو الاستقبال محترفون وودودون. يقوم موظفو الاستقبال أيضًا بفرز البريد وتسليمه داخل المكتب. وبالمثل ، يقومون بإعداد حزم للشحن وإعداد خطابات للبريد الصادر. يراقبون جهاز الفاكس وحساب البريد الإلكتروني الرئيسي للمكتب. يقوم موظفو الاستقبال بمراقبة منطقة الاستقبال في المكتب ، بحيث يتأكدوا من أن مواد القراءة المعروضة يتم تقويمها بشكل أنيق وأنيق ، وأن الكراسي نظيفة ورائعة هي وظيفة موظف الاستقبال أيضًا. وقد يكون مسؤولًا أيضًا عن مراقبة آلة القهوة المكتبية.
مساعدين
يمكن الترويج في مجال الدعم الكتابي. ويمكن للكتبة من ذوي الخبرة أن يتقدموا إلى وظائف مثل السكرتير ، والمساعد التنفيذي ، والمساعد الإداري. تتطلب معظم هذه الفرص مستوى أعلى من المسؤولية والمعرفة. المساعدين التنفيذيين هم المسؤولون عن فحص المكالمات وكتابة المراسلات وتخطيط ترتيبات السفر للمديرين وقادة الشركات. عادة ما يكون الأفراد في هذه المناصب حاصلين على شهادة جامعية أو شهادة من كلية فنية أو كلية مدتها سنتان. في بعض الحالات ، يلزم الحصول على درجة البكالوريوس.
مدير مكتب
دور مدير المكتب متعدد الأبعاد. يضمن هذا الفرد بيئة العمل بسلاسة. وتشمل بعض المهام إجراء مقابلات مع الموظفين وتعيينهم وإطلاقهم. طلب مستلزمات أداء واجبات المحاسبة ؛ والتعامل مع الرواتب. يحدد مدير المكتب تدفق العمل للمكتب. في حين ينظر إلى مدير المكتب كرائد في الشركة ، فإن مديري المكاتب لا يزال لديهم واجبات كتابية في وصف وظيفتهم. قد تكون المهام مثل الرد على الهواتف ، وطباعة المستندات وطباعتها حدثًا يوميًا يتعامل معه مدير المكتب. ففي مكتب الطبيب ، على سبيل المثال ، يكون مدير المكتب مسؤولاً عن طلب الإمدادات الطبية والتعامل مع الفواتير للبائعين والمرضى وشركات التأمين.
