لقد وصلنا إلى المنزل عام 2011. وسرعان ما سيعطي الخريف فرصة للشتاء ، وستكون الموسيقى والعطلات في كل مكان حولنا. بالنسبة لصاحب النشاط التجاري الصغير ، هذا هو الوقت من العام للتأكد من حصولك على كل شيء بعيدًا عن عام 2012 - لأنه عندما يتعلق الأمر ببعض هذه القرارات ، فإن الانتظار حتى تكتب قرارات العام الجديد لعام 2012 ستكون متأخرًا جدًا.
في ما يلي خمسة أشياء يجب مراعاتها لنشاطك التجاري الصغير بينما لا يزال 2011.
1. هل تحتاج إلى تقديم تقرير سنوي لمؤسستك؟
إذا كنت قد أدرجت نشاطك التجاري ، فستحتاج إلى الاحتفاظ به في وضع جيد من خلال اتباع متطلبات الولاية. تتطلب معظم الولايات شكلاً من أشكال تقديم التقارير السنوية (إما كل عام أو كل عامين). يعتمد تاريخ الاستحقاق المحدد لهذا الإيداع أيضًا على ولايتك - في بعض الحالات ، يكون ذلك في ذكرى تاريخ تأسيس نشاطك التجاري ؛ في حالات أخرى ، عندما تكون بياناتك الضريبية السنوية مستحقة ؛ وفي بعض الحالات ، يكون في نهاية السنة التقويمية.
راجع مكتب وزير الخارجية بالولاية لتتعرف على الموعد النهائي لتقديم الطلب الخاص بك والحصول على الأوراق الخاصة بك في الوقت المحدد. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالموعد النهائي هذا إلى فرض غرامات ورسوم تأخير ؛ في أسوأ السيناريوهات ، يمكن أن تخضع شركتك للتعليق أو الحل.
2. هل تحتاج إلى تقديم "مواد التعديل" لأية تغييرات في شركتك؟
لنفترض أنك أجريت بعض التغييرات على نشاطك التجاري في عام 2011. ربما غيّرت عنوان نشاطك التجاري أو أسقطت.com من اسم شركتك الرسمي. ربما غادر مسؤول مجلس الإدارة أو سمحت بمزيد من المشاركات. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى إرسال إشعار رسمي إلى حالة التأسيس (المعروفة باسم "مواد التعديل").
كما هو الحال بالنسبة لمركزك السنوي ، يعد إدخال "مقالات التعديل" خطوة حاسمة للتأكد من أن شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لا تزال في وضع جيد. يمكن أن تكون الآثار كبيرة. إذا تعرض مؤسستك للمقاضاة ، فيمكن للمدعي محاولة إثبات أنك لم تقم بتأمين شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك أو الشركة إلى نص القانون. وإذا كانت هذه الدعوى ناجحة ، فإن "درع الشركة" الخاص بك يتم اختراقه ويمكن للمدعي أن يسعى للشفاء من أصولك الشخصية.
3. هل بدأت نشاطًا تجاريًا جديدًا في عام 2011؟ فكر في دمج قبل 2012.
إذا بدأت نشاطًا تجاريًا جديدًا في عام 2011 ولم تكن قد بدأت حتى الآن في دمج شركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيلها ، فقد ترغب في القيام بذلك قبل عام 2012.
ولكن ضع في اعتبارك أن "تاريخ البدء" لمؤسستك ليس بأثر رجعي. لذلك ، إذا كانت مؤسستك تتكون في 1 تشرين الثاني (نوفمبر) ، فستظل بحاجة إلى إيداع ضرائبك كمالك / شراكة فردية في الفترة من 1 كانون الأول (يناير) إلى 31 تشرين الأول (أكتوبر) 2011 (ثم كشركة في تشرين الثاني (نوفمبر) وكانون الأول (ديسمبر)). لهذا السبب ، يرغب العديد من أصحاب الأعمال في الانتظار حتى يناير لتضمين أو تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. ومع ذلك ، فإن شهر كانون الثاني هو الوقت الأكثر ازدحامًا في السنة في مكتب سكرتير مكتبك. باختصار ، إن الانتظار حتى كانون الثاني (يناير) يضعك تحت رحمة أي تراكمات موجودة.
هناك خيار آخر ، وهو اختيار "Delayed Filing" مع شركة تقديم المستندات. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك الحصول على جميع المستندات التي تم إرسالها إليك الآن ، وسيتم الاحتفاظ بها وتقديمها في يوم العمل الأول من عام 2011 (لذلك ستكون في مقدمة السطر).
4. هل لديك عمل غير نشط لإغلاقه قبل عام 2012؟
هل بدأت مشروعًا منذ بضع سنوات ، لكن منذ ذلك الحين حولت تركيزك إلى مكان آخر؟ حتى إذا لم تكن تروج بنشاط لنشاطك التجاري ولم تحقق أي أرباح لعام 2011 ، فلا يزال يتعين عليك تقديم إنهاء رسمي لتلك الشركة أو الشركة. بخلاف ذلك ، لا يزال بإمكانك تحصيل الرسوم المرتبطة بنشاطك التجاري ، وسيظل من المتوقع منك تقديم تقرير سنوي ، وستظل بحاجة إلى إرسال الإقرارات الضريبية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ودولتك.
إذا كنت تمتلك نشاطًا غير نشط ، فيمكنك تقديم "مستندات حل" أو "شهادة إنهاء" الأوراق مع وزير الخارجية في الولاية التي تم تأسيس شركتك أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة. ضع في اعتبارك أنه في معظم الحالات ، ستحتاج إلى تسوية أي ضرائب مستحقة قبل أن تتمكن من إغلاق النشاط التجاري.
يجب عليك أيضًا إلغاء أي نوع من التصاريح أو التراخيص التي تملكها مع الولاية أو المقاطعة. وإذا كنت تستخدم اسمًا تجاريًا وهميًا ، فستحتاج إلى تقديم نموذج ترك. تأكد من الاهتمام بهذه الأمور في حين أنها لا تزال عام 2011. ليس هناك سبب بسيط لدفع مبلغ إضافي مقابل الرسوم مقابل نشاط تجاري لا تعمل عليه. ضع هذا المال نحو مشروعك القادم بدلا من ذلك!
5. هل هناك أي أهداف غير قانونية أخرى مفصولة قبل عام 2012؟
توفر الأشهر القليلة الماضية من السنة فرصة مثالية لربط أي نهايات فضفاضة قمت بتأجيلها. على سبيل المثال: هل قمت بتدوين DBA (ممارسة الأعمال التجارية) لاسم عملك؟ هل تحتاج إلى ملف لعلامة تجارية؟ هل حصلت على رقم معرف ضريبي (أو رقم هوية صاحب العمل)؟ هل جميع تراخيصك والتصاريح اللازمة بالترتيب؟
بغض النظر عن مدى انشغالك في الربع الرابع وجدول العطلات ، خصص بعض الوقت لمعالجة الالتزامات الإدارية لنشاطك التجاري. من خلال الاهتمام بقضايا معينة في عام 2011 ، يمكنك توفير المال في الرسوم والعقوبات. وفي حالات أخرى ، يمكنك عبور بضعة أشياء أخرى من قائمتك للبدء من جديد في السنة الجديدة.
صورة من ألبرت لوزانو / شترستوك
7 تعليقات ▼
