كيف تكتب مذكرة. المذكرة هي شكل شائع من التواصل في مكان العمل. يوفر وسيلة سهلة لنقل المعلومات أو الأفكار لزملائك في العمل أو الموظفين بطريقة سريعة ومفيدة. يمكن لبعض النصائح السهلة أن تجعل مهاراتك في كتابة المذكرات فعالة وسهلة التنفيذ.
نظّم أفكارك قبل كتابة المذكرة. وتهدف المذكرات لتكون مباشرة وإلى النقطة ، لذلك تأكد من أن لديك كل المعلومات الهامة التي تحتاجها منظمة بطريقة فعالة.
$config[code] not foundفهم صيغة مذكرة أساسية. يتضمن عنوان المذكرة دائمًا التاريخ واسم المرسل وأسماء المستلمين وعنوان الموضوع. اجعل عنوان الموضوع محددًا قدر الإمكان.
تبسيط المعلومات الخاصة بك. يجب أن تكون المذكرة قابلة للقراءة بسرعة وسهولة الفهم. استبدال الكلمات الكبيرة أو المفردات غير المألوفة بالمرادفات التي سيتم فهمها وأكثر من ذلك. استخدم الرموز النقطية والقوائم المرقمة حيثما كان ذلك مناسبًا.
قم بإزالة أي عبارات غير مرتبطة مباشرة بهدف المذكرة. المذكرة ليست المكان المناسب للتعبير عن آراء أو أفكار الشخص الشخصية. لن يؤدي ذلك إلا إلى إضافة طول غير ضروري لمذكرتك وقد يؤدي إلى تشتيت انتباه جمهورك عن التركيز الرئيسي.
تذكر جمهورك. ضع في اعتبارك من سيقرأ مذكرتك وتأكد من كتابة مذكرتك بأسلوب ولغة ستكون جذابة وسهلة الفهم.
تضمين الجميع. تأكد قبل إرسال مذكرتك بأنك أدرجت كل شخص يحتاج إلى الوصول إلى المعلومات التي يحتوي عليها في قائمة الأشخاص الذين سيحصلون عليها. قد يؤدي عدم تضمين جميع الأشخاص الضروريين إلى انهيار الاتصال أو الارتباك ، ناهيك عن عدم وصول معلوماتك إلى جميع المصادر التي قصدتها.
تحقق من التهجئة والتدقيق النحوي وعلامات الترقيم الخاصة بك قبل إرسال المذكرة الخاصة بك. أي أخطاء نحوية سوف تشتيت الانتباه إلى أولئك الذين يتلقون المذكرة وسيجعلونها تبدو أقل احترافية.
