قد تحب الحصول على خطابات تأييد حول مهاراتك وإنجازاتك الخاصة ، ولكن عندما يُطلب منك كتابة أحد الخطابات ، قد تشعر أنك مشحون بالشكوك حول ما يجب تضمينه. أفضل الرسائل مدروسة جيدًا ، ومحددة التفاصيل ، وبدون القواعد النحوية أو الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم. قم بأبحاثك حول موضوع الرسالة المصادق عليها والغرض منها ، وامنح نفسك متسعًا من الوقت لإكمالها.
$config[code] not foundاحرص على العنوان
يجب أن يذكر خطاب التأييد بوضوح من هو ، عنوان مؤسستك والتاريخ. تضمين بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوان الشارع. هذه المعلومات تقرض على الفور مصداقية لرسالتك وتخبر المتلقي كيفية الاتصال بك بسهولة مع أسئلة حول التصديق.
مفتوحة مع التفاصيل الضرورية
في الفقرة الأولى من الرسالة ، صف الفترة التي عرفت فيها الشخص وبأي صفة. أعط أمثلة على الخدمة المتميزة التي قدمها هذا الشخص تحت إمرتك ، ووصف الظروف التي أدى فيها أداء ما يتجاوز ما قام به الآخرون. ربما ساعد الشخص الذي تصادق عليه في إبرام صفقة مهمة ، أو خلق منظمة أفضل داخل شركتك أو اكتساب مهارات قيادية في مجال لم يشهده أحد غيره. هذه هي جميع الإجراءات التي قد تساعد الشخص على تأمين كل ما هو عليه.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةوصف الإنجازات والمواهب
بحث بالضبط لماذا يريد موضوعك هذه الرسالة من المصادقة والقليل حول من سيقرأها. بعد أن تقوم بتضمين الخصائص الإيجابية للشخص - مثل الاحترافية ، وقدرتها على المخاطرة ، وروح المبادرة والمواهب الاستثنائية ، على سبيل المثال - ترتبط هذه الأشياء مرة أخرى بالشخص الذي يقرأ رسالتك. اذكر كيف ستكون هذه السمات الإيجابية مصدرًا لمؤسسة القارئ.
أغلق بثقة
قم بإنهاء الرسالة التي تفيد بأنك أوصي بشدة بهذا الشخص مهما كان الموقف. أخبر القارئ أنك متاح للإجابة على أسئلة إضافية - سواء الآن أو في المستقبل. اترك خطوط الاتصال مفتوحة حتى يمكنك توضيح أي جزء من رسالتك يتطلب مزيدًا من التوضيح. بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف كيف يريد المستلم الرسالة. إذا كان البريد الإلكتروني على ما يرام ، ما عليك سوى كتابة اسمك في الأسفل بإغلاق احترافي مثل "Sincerely". عند إرسال الرسالة ، اطبعها وقدم توقيعك بالحبر الأسود فوق اسمك. اعط نسخة للشخص الذي تصادق عليه.
