واجبات شخصية تختلف على نطاق واسع ، وهذا يتوقف على رئيسه. في إعداد الشركات ، قد يقوم المساعد الشخصي بالرد على الهواتف وإدارة التقاويم وقراءة البريد الإلكتروني ، من بين واجبات أخرى. على النقيض من ذلك ، قد يُطلب من مساعد شخصي يعمل لدى أحد مشاهير الترفيه أن يأخذ كلب الشهرة إلى الطبيب البيطري أو يركض بسرعة إلى المنظف الجاف. بغض النظر عن الواجبات ، يتقاسم جميع المساعدين الشخصيين أحد مؤشرات الأداء الرئيسية: القدرة على جعل رئيسهم سعيدًا.
$config[code] not foundالتنظيم والحكم
تقريبا يتم الحكم على جميع المساعدين الشخصيين من خلال مهاراتهم التنظيمية. يوظف المسؤولون التنفيذيون للشركات وآخرون عادة مساعدين شخصيين لمساعدتهم في إدارة الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والطلبات الشخصية والوظائف الإدارية الأخرى.
ومن المتوقع أن يكون المساعد الشخصي بمثابة حارس البوابة من خلال التعامل مع أكبر قدر ممكن من العبء الإداري دون الاضطرار إلى مقاطعة المدير باستمرار. هذا يتطلب مهارات تنظيمية فائقة وحسن التقدير حيث يقوم المساعد باتخاذ قرارات حول الوصول والجدولة وغيرها من القضايا.
سعة الحيلة
من المتوقع أن يقوم المساعدون الشخصيون بأشياء صعبة تحدث بسهولة نسبية. قد يعني ذلك العثور على خياطة في مدينة بعيدة تستطيع على الفور إصلاح مزق في دعوى رئيسه ، أو فندق فخم يقدم خدمات مربية على مدار اليوم. تعد قدرة المساعد الشخصي على حل المشكلات من أهم مؤشرات الأداء.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالولاء والسرية
عمليا جميع أرباب العمل طلب الولاء التام والسرية في مساعدتهم الشخصية. وهذا يعني عدم مشاركة المعلومات الحساسة مع الآخرين وحماية مصالح الرئيس على الدوام. قد يجد المساعدين الشخصيين غير الولاء أو الشائعات أنفسهم في وقت قريب من العمل.
