في المكتب الحديث ، ليس من غير المعتاد رؤية موظف يدقق في البريد الإلكتروني ويتحدث عبر الهاتف والمراسلة الفورية مع عميل ، وكل ذلك في نفس الوقت. يمكن لهذا النوع من تعدد المهام أن يسمح للعمال بإنجاز المزيد خلال النهار ، ولكن يمكن أن يسبب أيضًا إلهاء إذا لم يتم استخدامه بشكل صحيح. إن تعلم كيفية تعدد المهام بالطريقة الصحيحة يعني النظر في أولوياتك وتركيز انتباهك على المشاريع الأكثر أهمية لنجاحك ولشركة الشركة التي تعمل بها.
$config[code] not foundاكتب قائمة بالمهام اليومية الروتينية - الأشياء التي يجب عليك القيام بها كل يوم بغض النظر عما هو موجود على اللوحة. احفظ تلك القائمة في جدول بيانات أو مستند معالجة لللفظ واحتفظ به مفتوحًا على سطح المكتب.
تحقق من كل عنصر من عناصر القائمة اليومية أثناء إكمالها. إعادة تعيين القائمة لليوم التالي بمجرد الانتهاء من جميع المهام اليومية.
إبقاء برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك مفتوحًا في جميع الأوقات. لا يمكن للعديد من برامج البريد الإلكتروني إرسال إشعارات بريد جديدة إليك عند إغلاق البرنامج. إذا أبقيت برنامج البريد الخاص بك مغلقًا ، فقد تفقد رسالة مهمة من مشرف أو زميل عمل.
فتح كل برنامج كمهمة تأتي ، ثم الحفاظ على فتح هذا البرنامج حتى يتم الانتهاء من هذه المهمة. إذا كنت مطالبًا بكتابة رسائل متعددة أو إنشاء جداول متعددة خلال اليوم ، فقد ترغب في ترك برنامج معالج النصوص وبرنامج جداول البيانات مفتوحًا طوال الوقت.
اسأل رئيسك إذا كانت الشركة تستخدم خدمة الرسائل الفورية مثل Microsoft Office Communicator. احصل على البرنامج مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدمه لطرح الأسئلة والإجابة عليها أثناء قيامك بعمل آخر.
استخدم زر كتم الصوت على هاتفك عندما تكون في مكالمة جماعية ولكنك غير مطالب بالتحدث أو تقديم مدخلات. تدوين الملاحظات في الاجتماع أثناء التنقل ، مع التحقق أيضًا من بريدك الإلكتروني والرسائل الفورية.
