يمكن أن تستغرق الوثائق المهنية وقتًا طويلاً للتحضير ، ناهيك عن التكلفة إذا كان عليك الاستعانة بمحامٍ لصياغتها. إذا كنت قد أدرجت نشاطك التجاري الصغير أو كنت تخطط للقيام بذلك ، فستحتاج من وقت لآخر إلى إعداد مستندات الشركة لاعتماد أو تعديل اللوائح الداخلية ، وتعيين المديرين ، وتحديد فترة محاسبية ، وتعيين الموظفين في مجلس إدارتك ، والمزيد.
$config[code] not foundتتطلب العديد من إجراءات الشركات الرسمية توثيقًا مناسبًا. إذا كنت لا تراقب الإجراءات الشكلية ، فيمكن أن تفقد حماية المسئولية الخاصة بهيكل الشركة.
يتمثل أحد الحلول في البدء بنماذج مستندات الشركة التي يمكنك استخدامها في اتباع نهج "افعل بنفسك". أطلقت CorpNet نموذج Minutes Templates ، موردًا مجانيًا يحتوي على عشرات النماذج ، مع وضع هذا الهدف في الاعتبار.
أنت تختار وثائق الشركات المحددة التي تحتاج إلى توليدها. تملأ الفراغات عبر الإنترنت. ثم تقوم بطباعة المستند المكتمل. وتفي بالتزاماتك باتباع متطلبات الشركة.
الابتكار: غير مقتصرة على شركات المنتجات التقليدية
هذا المورد الأخير هو مثال آخر على الابتكار المستمر من قبل شركة خدمات.
على سبيل المثال ، في شهر مايو ، أصدرت شركة CorpNet مورد منطقة معلومات الأعمال. أداة التوافق مع الشركات المستندة إلى السحاب ، فهي تتيح لأصحاب الأعمال إعداد التنبيهات مع تتبع مواعيد مهمة متعلقة بالضرائب ومهام تقديمية للشركات.
أسست نيلي أكالب ، رئيسة شركة "نيتشب" ، وزوجها فيل ، شركة "كورب نت" منذ أربع سنوات - لكنهما ليسا قادمين على صناعة هذه الشركات. هم في الواقع رواد في صناعة الوثائق القانونية.
قام الزوجان بإطلاق أول شركة لتقديم الوثائق ، MyCorporation ، في عام 1997 ، ثم بيعها إلى Intuit في عام 2005.
بعد فترة من الوقت خارج السوق في إطار غير احتفالي ، قاموا بإعادة إدخال هذه الصناعة مع شركتهم الجديدة. ومنذ ذلك الحين ، استمر فريق صاحب العمل للزوج والزوجة في التكيف والابتكار. وقد قامت الشركة مؤخراً بتضاعف مساحة مكاتبها ثلاث مرات لاستيعاب الموظفين المتناميين ، وقد أنفقوا ربع مليون دولار على تطوير المنتجات ، كما تقول أكالب.
وتقدر أن الشركة أدخلت أكثر من 6000 شركة صغيرة (أو ساعدتها في تقديم شركات ذات مسؤولية محدودة) في العام الماضي.
"ابتكار باستمرار"
يقترح أكالب أنه حتى الشركات الصغيرة في الصناعات الخدمية يمكنها أن تبتكر - ويجب عليها إذا أرادت أن تبقى متقدمة على المنافسين.
"عليك أن تبتكر باستمرار وأن تخرج بأدوات وتطبيقات جديدة تجعل مهمة المستخدم النهائي أكثر سهولة" ، كما تقول. "لقد خرجنا كطالب جديد على الساحة في عام 2009 ، وبسبب تطوير منتجاتنا المستمر حتى الآن ، فإننا نعود إلى اللعبة ونقيمها مع باقي القادة".
يقول Akalp أن CorpNet تستخدم SurveyMonkey لعمل استطلاعات العملاء و TryMyUI للحصول على تعليقات حول موقع الشركة. وقد قدمت كلتاهما تعليقات قيمة على منتجات الشركة وخدماتها ، كما تضيف.
وتقترح على أصحاب الشركات الصغيرة التعامل بانتظام مع العملاء ، ومعرفة ما يحتاجون إليه من خلال استفسارات العملاء ، والاستطلاعات ، وبحث Google. ثم ابحث عن طرق للاستجابة لتلك الاحتياجات مع عرض متطور للمنتجات والخدمات. "فقط لا نقف مكتوفي الأيدي".
تعليق ▼
