كتابة خطاب توصية هو شرف ومسؤولية هائلة ، ولكن لا ينبغي أبدا أن يصبح عملا شاقا. يجب أن يكون خطاب التوصية جيدًا وجيزًا ، ويجب ألا يتجاوز طول الصفحة.
1. تقرر
كتابة خطاب توصية لا يأتي دون عواقب. عندما تكفل قدرات شخص ما أو شخصيته في الكتابة ، فأنت تضع اسمك على الخط. إذا كنت ستكتب رسالة سلبية ، أو - أسوأ من ذلك ، ستكون أنت وصديقك في وضع أفضل إذا لم تكتب رسالة على الإطلاق. إذا كنت لا تشعر بالراحة في كتابة توصية ، فأخبر الشخص أنه لا يمكنك فعل ذلك. إذا قررت كتابتها ، فاعمل على جعلها متوهجة قدر الإمكان.
$config[code] not found2. تبدأ مهنيا
ابدأ الرسالة كما تفعل مع أي خطاب مهني ، من خلال مخاطبة الشخص الذي سيقرأها باستخدام لقبه ، مثل "عزيزي السيدة سميث". إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، فاستخدم "إلى من يهمه الأمر".
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة3. حدد هدف الرسالة
ابدأ في نص الرسالة بجملة واحدة ، أوصيك فيها بصديقك ، مثل: "يسعدني جدًا أن أوصي بــ John Brown للحصول على مركز المبيعات لدى شركة الورق الخاصة بك".
3. وثيقة التاريخ الخاص بك
المرجع دون سياق غير مفيد للغاية. إذا كنت تعتقد أن صديقك رائع في ما يفعله ، فأنت بحاجة إلى شرح علاقتك معه باختصار. في الفقرة الثانية ، حدد مدة معرفتك بالشخص وما هي علاقتك ، مثل "لقد عمل جون لي خلال السنوات الست الماضية في My Paper Company في شيكاغو".
في الفقرات التالية ، وصف ملاحظاتك والتفاعلات التي تلهمك للتوصية به. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "بدأ جون هنا كشريك مبيعات مبتدئ ، وشاهدته يتفوق في المبيعات القياسية وأحد أعلى نسب الإغلاق التي رأيتها على الإطلاق".
4. أغلق الرسالة
أعد صياغة توصيتك في الفقرة الثانية إلى الأخيرة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "أنا أوصيك بكل إخلاص بأن يصبح جون براون عضوًا في الفريق في شركة الورق الخاصة بك. ليس لدي أدنى شك في أنه سيكون إضافة رائعة لفريقك."
5. عرض لتوضيح
الآن بعد أن قمت بالتوصية ، يجب أن تكون على استعداد للذهاب خطوة أخرى. إذا طلب منك المرسل إليه ، أجب عن أية أسئلة أو قدم معلومات إضافية عن صديقك في الفقرة الأخيرة.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك قبل التوقيع على خطاب التوصية.
