من وجهة نظر صاحب العمل ، لا ينبغي أن يكون استخدام الهاتف المحمول المنظم مختلفًا عن أي نوع آخر من السلوك الذي يهدد الروح المعنوية أو الإنتاجية إذا لم تتم معالجتها. ومع ذلك ، لا تفترض أن بيانًا عامًا سيغطي جميع قواعدك.وأيًا كانت اللغة التي تعتمدها ، يجب أن تتناول "من وماذا ومتى وأين ولماذا" لاستخدام الهاتف المحمول - والقضايا ذات الصلة ، مثل الكاميرات ، أو الرسائل النصية - لإزالة مساحة الغموض أو الارتباك.
$config[code] not foundالنظر في السياق
عدد وطبيعة المكالمات التي يحصل عليها الموظفون هي مجرد مسألة واحدة يجب مراعاتها في تنظيم الهواتف الخلوية. يجب أيضًا أن تقرر ما إذا كان الموظفون قد يجلبون الهواتف الخلوية إلى الاجتماعات أو يبقونها على اهتزاز أثناء ساعات العمل ، تقول الكاتبة المهنية سارة أموندسون على موقع West Sound Workforce's على الإنترنت. إذا استخدم العمال تقنيات مثل سماعات الرأس وكاميرات الفيديو ، فستحتاج إلى لغة محددة تتناول هذه المشكلات. إذا كنت تعتقد أن بعض الموظفين لديهم أسباب مشروعة لاستخدام الهواتف المحمولة أكثر من غيرهم ، فضع هذه المسألة في الاعتبار أيضًا.
تعريف الاستخدام المقبول
تعيين حدود واضحة للقضاء على الارتباك. مطالبة الموظفين بقبول المكالمات في منطقة معينة ، لتجنب إزعاج الآخرين. الحد من استخدام الهاتف المحمول لكسر أوقات أو ساعات الغداء. السماح بمرونة لمكالمات الطوارئ ، على الرغم من أنه يمكنك أن تطلب من العمال إبلاغك عند حدوثها ، في مجلة الولايات في مقالها في يناير 2010 ، "كيفية إنشاء سياسة الهاتف المحمول". أيضا ، توضيح المبادئ التوجيهية لسداد تكاليف المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص التي قدمت خلال ساعات العمل. نظرًا لأن هذه الرسوم قابلة للفوترة لشركتك ، بالإضافة إلى خطط الهواتف المحمولة لموظفيك.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتنظيم استخدام غير العمل
حظر العديد من الدول للسائقين من الرسائل النصية أو استخدام الهواتف المحمولة ، لذا تأكد من اتباع سياستك للغة القانونية ذات الصلة. تضمين قيود للموظفين الذين يقودون سيارات الشركة أو تشغيل الآلات الثقيلة. أيضا ، بما أن الكاميرات هي سمة مشتركة للهواتف الخلوية ، قم بحظر الموظفين من نقلهم إلى مناطق حساسة - مثل قسم الشؤون المالية - لمنع المعلومات الخاصة من الوقوع في الأيدي الخطأ. اتبع نفس المنطق في منع الأجهزة المحمولة من الأماكن الخاصة مثل دورات المياه. وإلا ، فإنك تخاطر برفع دعوى ضدك إذا قام زملاء العمل بتسجيل أو تمرير صور غير لائقة.
قم بمراجعة مسودة اللغة
احصل على مدخلات إضافية في سياستك من محامي الشركات وموظفي تكنولوجيا المعلومات. تأكد من أن اللغة المقترحة تناسب مكان عملك ، لأنه من الطبيعي في بعض المجالات - مثل المبيعات والعلاقات العامة ، على سبيل المثال - إجراء الأعمال عن طريق الهاتف المحمول. عندما تصبح راضيًا عن لغتك المقترحة ، اطلب من موظفيك التوقيع على السياسة الجديدة - ومراجعتها سنويًا. علاج انتهاكات مثل أي قاعدة أخرى أن الموظف يكسر. يمكنك النظر في نظام تأديبي تدريجي يتضمن تحذيرات شفهية وخطية ، أو فرض تدابير بديلة ، مثل مطالبة موظف بتسليم هاتفه أثناء ساعات العمل.
