كل يوم معركة من أجل الإنتاجية عندما تكون صاحب شركة صغيرة أو مستشارًا. وإذا كنا صادقين ، يمكن أن يكون من الصعب للغاية على الإنتاجية خلال أشهر الصيف الحارة هذه عندما تنشر حفلات الشواء وأحلام اليقظة على الشاطئ في يومنا هذا.
إذا كنت قد جلست وتساءلت عما حدث بين 9 و 5 ، فقد يثيرك استبيان جديد من منشئي OfficeTime. هنا ، قام موقع تتبع الوقت باستطلاع آراء المشاركين للإجابة على السؤال "أين يذهب وقتنا" وتحديد بعض أكبر الجناة للإنتاجية في مكان العمل.
في وقت سابق من هذا العام ، أعلنت OfficeTime عن أفضل 5 قتلة للوقت وأعلنت رسميا البريد الإلكتروني (47 في المائة) ، و Procrastination (42 في المائة) ، والشبكات الاجتماعية (36 في المائة) ، والاجتماعات (34 في المائة) ، وتصفح الإنترنت (30 في المائة) كأهم الرذائل. سرقة ساعات من يومنا. في هذه المرة ، قام OfficeTime بالتحقق مرة أخرى لمعرفة مقدار الوقت الذي قضيناه في هذه المناطق المصطفة.
تحذير ، قد تخيفك النتائج:
- 64 في المائة يقضون ما يصل إلى ساعة واحدة على مواقع الشبكات الاجتماعية كل يوم
- 59 في المائة يقضون ما يصل إلى ساعة يوميًا في تصفح الإنترنت
- 49 في المئة تنفق ما يصل إلى 1 ساعة يوميا في الاجتماعات
- 40 في المئة تنفق ما معدله 1-3 ساعات التعامل مع البريد الإلكتروني
- 34 في المئة تنفق 30 دقيقة إلى 1 ساعة "المماطلة"
أضف الحد الأقصى لهذه الأرقام ، ومن السهل جدًا فهم سبب مغادرة بعضنا للمكتب متسائلاً عما حققناه بالضبط في المقام الأول.
إذا كنت تشعر بأنك لا تمدد أيامك بقدر ما تستطيع ، فإليك بعض النصائح الإنتاجية السريعة لمساعدتك على تجنب بعض الفخاخ المدرجة أعلاه.
1. قم بإنشاء خطة
كل يوم أجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أحدد ما أريد أن أنجزه خلال الأسبوع القادم ، وخلق خريطة للأيام 5-6 القادمة حول كيفية / متى سيتم إنجاز كل مهمة. بالتأكيد ، من المحتم أن تظهر أشياء أخرى وأنني سأضطر إلى تغيير خطتي ، لكن الذهاب إلى الأسبوع بهيكل محدد يساعدني في التركيز على العمل هل حقا مهم. بخلاف ذلك ، من السهل أن تترك الأسبوع بنفس الطريقة التي دخلت بها - مع وجود كومة من العمل لا تزال على الطاولة لأنك حصلت على "تتبع" في مناطق أخرى. تعرف على ما تريد القيام به في يومك وأسبوعك ، وتحمّل نفسك المسؤولية عن ذلك.
2. الجدول الزمني البريد الإلكتروني
ليس من المستغرب أن يتم سرد البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا مرة أخرى كأكبر مصدر للإنتاجية. في الاستبيان المشار إليه أعلاه ، قال 40٪ من المشاركين إنهم يقضون ما بين 1-3 ساعات يوم الرد على البريد الإلكتروني ، وأراهن على أن لديك أيامًا قضيت فيها أكثر من ذلك بكثير. حاول جدولة الأوقات المحددة التي تستجيب فيها إلى البريد الإلكتروني حتى لا تقضي يومك بأكمله وهو يندفع للداخل والخارج. ربما تتعامل مع البريد الإلكتروني لمدة ساعة في الصباح ثم تحقق في 20 دقيقة قبل الغداء وقبل أن تتوجه إلى المساء. اختر ما يناسبك ، ولكن انتقل إلى النقطة التي تدير بها بريدك الإلكتروني ، وليس العكس. وإن أمكن ، تجنب الرد على البريد الإلكتروني فور دخولك إلى المكتب. ستجد أن القدرة على ضرب بضعة أشياء من صفيحتك أولاً سيساعد على تعيين الزخم لبقية اليوم.
هذه المشاركة في 7 نصائح Gmail يمكن أن يساعدك كل SMB Know Know على استخدام حساب Gmail الخاص بك بشكل أفضل من خلال الاستفادة من الأدوات والميزات المجانية.
3. البحث عن أدوات المساءلة
لا أعرف عنك ، لكن أكبر عائق أمامي للإنتاجية هو إبقائي مسؤولاً. عندما تعمل لنفسك ، لن يكون لديك أي شخص آخر لكسر السوط وإبقائك في مهمة. ربما تكون منضبطة ولا تحتاج إليها أو ربما أنت مثلي وتعتمد على الأدوات التي تجعلك أكثر عرضة للمساءلة والإنتاجية.
يمكن أن تكون أدوات تتبع الوقت عبر الإنترنت مثل Harvest و Toggl و OfficeTime (منشئو الاستبيان) مفيدة بشكل لا يصدق للفرد أو لفريق للمساعدة في تتبع الوقت بدقة وتحليل كيفية إنفاقه. إذا كنت تحسب الرسوم على مدار الساعة ، يمكن لهذه الأدوات أيضًا المساعدة في تتبع ميزانيات العميل وعرض كيفية إنفاق أموالهم.
إذا لم تكن من المعجبين بتتبع أدوات الخطوط ، فربما يكون جهاز توقيت البيض القديم هو الطريقة المفضلة للبقاء على المسار الصحيح. أحتفظ بموقت بيض على مكتبي واستخدمه دينياً عند كتابة المحتوى. مهما كانت الأداة التي تستخدمها ، فلا يجب أن تكون براقة ، بل مجرد شيء تتحمله.
4. الهويات والحد من الانحرافات
بعض الإلهاءات التي نعلمها جيدًا - إنها الضوء الوامض على هاتفنا الذكي أو Twitter أو مدونتنا المفضلة التي لا علاقة لها بالعمل. بعد تحديد هويتك ، من السهل الحد من ذلك عندما نريد ذلك. اقتل الإنترنت إذا لم تكن بحاجة إليه في الوقت الحالي ، فقم برمي هاتفك في أحد الأدراج حيث لا يمكنك رؤيته ، إلخ.
ولكن هناك انحرافات أخرى تنبثق في يومنا هذا قد لا ندركها.
مثل نظام المراسلة المكتبية (Skype ، ربما) المليء بالمزيد من المحادثات حول خيارات الغداء عن العمل ، أو ذلك الشخص الذي يحب الاتصال بالاجتماعات عندما يكون البريد الإلكتروني أكثر كفاءة. أحد مزايا استخدام أداة تتبع الوقت عبر الإنترنت هو أنه يمكن أن يساعدك في تحديد الوقت الذي قد لا تلاحظه. إذا لم تكن قد استخدمت واحدة من قبل ، فربما تجربها لبضعة أسابيع فقط لمساعدتك في تحليل كيفية قضاء يومك. ربما ستجد أنك تقضي ثلث يومك في الاجتماعات أو لديك صديق يراسلك كل ساعة. بمجرد أن تعرف ، قطع الضوضاء. ستدهشك من مدى سهولة الإصلاحات التي يمكن أن تضيف ساعات إلى يومك.
ما هي بعض من أكبر الجناة في إنتاجيتك في مكان العمل؟ هل يقعون في القائمة أم هل لديك الرذائل السرية الأخرى؟
تحديث صور وسائل الاعلام الاجتماعية عبر Shutterstock
13 تعليق ▼
