يريد الجميع حماية بياناتهم ، ولكن لا يضع الجميع في الإجراءات القانونية اللازمة لضمان أمان بياناتهم. معظم الناس يأخذون منهج "ضعها وننسىها" عندما يجب أن يتبعوا قاعدة 10٪.
اضبطها واتركها هناك ثلاثة أخطاء شائعة تحدثها الشركات عند الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتها:
1. لا اختبار: عندما تدعم الشركات بياناتها ، يفترض الكثيرون أن بياناتهم موجودة ، وينتظرون بأمانة في نفس الحالة التي تركت فيها. الحقيقة هي أن النسخ الاحتياطي ليس عملية لا تشوبها شائبة. تحدث مواطن الخلل وفشل الأجهزة. الطريقة الوحيدة للتأكد من أن البيانات سليمة وأن جميع الأنظمة تذهب هي اختبار البيانات التي تدعمها بشكل روتيني. عندما تقوم باختبار البيانات الخاصة بك ، ليس فقط لديك راحة البال ، ولكن لديك أيضا فرصة للقبض على مشكلة قبل أن يصبح كارثة.
2. لا تخطيط: لا أحد يعتقد أن كارثة سوف تحدث لهم ، ولكن الحقيقة هي أن الأحداث غير المتوقعة تحدث. هناك الكثير من الأنشطة التجارية التي تدعم بياناتها ، ولكنها لا تنفق الكثير من الوقت في التفكير في عملية الاسترداد. الخطوة الأولى هي التفكير في الانتعاش والعمل إلى الوراء من هناك.
3. دعم كل شيء: لا يتم إنشاء جميع البيانات على قدم المساواة. إذا كان منزلك مشتعلًا ، فهل ستدخل في حفظ قلم الحبر؟ لا ، ستتعرض للتأكّد من عدم وجود أي شخص في المنزل. إنه الشيء نفسه مع البيانات. إذا وقعت كارثة ، فأنت تريد التأكد من أنه يمكنك الوصول إلى البيانات الأكثر أهمية على الفور.
حسنًا ، أنت الآن تعرف ما يجب تجنبه عند حماية بياناتك. ما الذي يجب عليك القيام به؟ أولا ، يجب أن تفهم قاعدة 10 في المئة.
ما هي قاعدة 10 في المئة؟ 10 في المئة فقط من بياناتك أمر بالغ الأهمية.
هذا صحيح. وهذا يعني أن 90 بالمائة من بيانات شركتك تكون في معظمها ثابتة. هل هذا يعني أنك لست بحاجة إلى حماية 90 في المائة؟ على الاطلاق. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد الأولويات. كما ذكر أعلاه ، لا يتم إنشاء جميع البيانات على قدم المساواة. إذا واجهت أنظمتك إخفاقًا واسع النطاق ، فأنت تريد وضع خطة تعمل على استرداد المعلومات الأكثر أهمية على الفور. بهذه الطريقة ، يتم تقليل وقت التوقف عن العمل. إذا لم تحدد أولويات بياناتك ، فستضيع وقتك في استرداد البيانات غير المهمة وقد يكون وقت التوقف أطول بكثير. ماذا يفعل بالضبط حرج تعني؟ يختلف الحرج من منظمة إلى أخرى ، ولكن إذا لم يتغير الملف خلال فترة زمنية معينة ، فيجب نقله إلى قبو الاحتفاظ. يجب فقط اعتبار البيانات المتغيرة حرجة.
في حين أن جميع البيانات مهمة بشكل مثير للجدل ، تحتاج المنظمات إلى منهج منظم أو متدرج لضمان أن التطبيقات والأنظمة الحيوية تعمل أولاً. بمجرد تشغيل هذه الأنظمة والوصول إليها ، يمكن استعادة الملفات الثابتة وغير الحرجة.
