يشمل المخزون كل شيء من المنتجات إلى المواد الخام وحتى اللوازم المكتبية. أفضل للجميع ، إنه يمثل فرصة رائعة لتوفير المال.
دعونا نواجه الأمر ، المخزون ليس ساحرًا. يتم شراؤها بدون تمييز ، وعندما يكون النشاط التجاري مزدهرًا ، لا داعي للقلق بشأنه. ومع ذلك ، فإن المخزون الذي يقبع في مستودع أو جرف أو شاحنة أو غرفة إمداد يعمل الآن كتذكير مؤلم بالماضي المفرط.
لحسن الحظ ، من خلال العمل الآن لتحسين إدارة المخزون ، يمكن لأصحاب الأعمال التأثير بشكل إيجابي على الحد الأدنى بأكثر من طريقة واحدة:
- فهم الطلب ، لذلك يمكن للنشاط التجاري تخزين وبيع المزيد مما يلزم
- الحد من تكلفة تحمل المخزون عن طريق إزالة المخزون الذي لا يتحرك ، مما يؤدي إلى تحرير الأموال التي تشتد الحاجة إليها
- تحسين خدمة العملاء عن طريق توفير العناصر التي يريدها العملاء على الفور
- القضاء على رسوم الشحن الاندفاع المتكبدة في حين الوفاء بالطلبات للسلع خارج المخزون
- أتمتة العمليات اليدوية ، وتحرير الموظفين لمهام أعلى قيمة أو دعم التوسع دون إضافة العمل
- التفاوض على أسعار أفضل من البائعين
والأفضل من كل ذلك ، يمكن تحقيق هذه الأهداف بدون استثمار برامج باهظة الثمن أو تجربة تنفيذ مرعبة ومعقدة. ماذا؟ حلول مثبتة وميسورة تعتمد على تكنولوجيا الباركود.
في سلسلة متعددة الأجزاء هذه ، سنوضح كيفية عمل الرموز الشريطية وتسليط الضوء على أمثلة لأصحاب الأنشطة التجارية الذين يطبقون نظامًا لمراقبة المخزون يستند إلى الباركود.
القوة ، ولكن بساطة ، من الباركود
تم استخدام تقنية الباركود لعقود من الزمن. أنها بأسعار معقولة وبسيطة وفعالة - فقط الشيء بالنسبة للشركات الصغيرة.
الباركود هو ببساطة تمثيل رسومي للبيانات (الأرقام و / أو الحروف). يتم إنتاج عرض الخطوط السوداء والمسافات البيضاء لتمثيل البيانات الأساسية.
عند "قراءة" أو مسحها بواسطة ماسح الباركود ، يتم ترجمة هذا الرسم بسرعة ودقة دون الأخطاء المرتبطة بإدخال البيانات اليدوية. يتم عرض البيانات على الفور في تطبيق برمجي على كمبيوتر شخصي أو جهاز محمول باليد. (لمزيد من المعلومات ، انقر هنا للحصول على نظرة عامة حول كيفية عمل الباركود.) وضع الباركود للعمل لتتبع المخزون
الباركود في حد ذاتها لا تتبع الجرد. ومع ذلك ، فهي الحافز الذي يجعل جرد تتبع أسهل بكثير ومحموله تقريبا. دعونا نستخدم القياس لنرى كيف يمكن استخدامها. يشبه الرمز الشريطي اسم الشخص - فلنستخدم Teddy. تمامًا كما هو الحال في الحياة الواقعية ، يمكن إساءة استخدام هذا الاسم أو خطأ إملائي. هل هذا الشخص إدوارد أم تيد؟ هل هم ذكور ام اناث؟ علاوة على ذلك ، لا توجد طريقة لمعرفة معلومات مفيدة أخرى مثل ارتفاعها أو عيد ميلادها أو المكان الذي تعيش فيه. وإذا كنت لا ترى هذا الشخص لمدة ستة أشهر ، فهل يمكنك تذكر اسمه أو مكان وزمان آخر مرة قابلتهم فيها؟ القضاء على الباركود الحاجة إلى الاعتماد على الذاكرة وتقديم البصيرة لاتخاذ قرارات تجارية أفضل. من خلال الفحص البسيط ، ستعرف على الفور اسم "العنصر". ثم ، يمكن أن يشير برنامج الجرد إلى عدد ما لديك ، ومكانه ، وأية معلومات أخرى مثل التكلفة أو السعر أو المورد. توفر برامج مراقبة المخزون عالية الجودة وظائف إضافية. على سبيل المثال ، قد توفر تقارير تسمح لك بتحديد أي من عناصر المخزون يتم بيعها ، والتي لا يتم بيعها. أو يمكن إنشاء نقاط إعادة الطلب لإصدار أمر لعناصر محددة بمجرد تضاؤلها إلى مستوى محدد مسبقًا. من خلال هذه الأدوات والتقارير ، يمكن للشركات أن تقلل بشكل كبير من تكاليف تحمل مخزونها مع تحسين خدمة العملاء ، وتوفير الوقت والمزيد. توفر شركة الخدمة 40000 دولار مع رموز شريطية في هذا المثال الأول ، دعنا نرى كيف استثمر مالك النشاط التجاري أقل من 2500 دولار أمريكي للانتقال من Microsoft Excel إلى نظام التحكم في المخزون. العائد؟ توفير أكثر من 40،000 دولار في السنة. أستخدمت شركة ميريلاند للتدفئة وتكييف الهواء (HVAC) وشركة إصلاح 18 فنيًا. سيسافر هؤلاء الفنيون إلى مواقع العملاء ، ويشخصون مشاكل التدفئة وتكييف الهواء ، وإصلاح الأنظمة. تم تخزين بعض قطع الغيار على شاحنات فنيي الإصلاح ، في حين تم الاحتفاظ بأجزاء أخرى في مستودع الشركة. حاول مالك الشركة تتبع المئات من العناصر المخزّنة باستخدام جدول بيانات للأسف ، لم يتم تسجيل الأجزاء بسهولة ، وحدثت أخطاء ، وكانت صفحة Excel قديمة دائمًا. أصبحت العملية غير فعالة تماما. ونتيجة لذلك ، أضاع فنيو الخدمة ساعات لا حصر لها في القيادة إلى مستودع الإمداد لشراء الأجزاء. تأخرت إصلاحات العملاء ، ويمكن للفنيين التعامل مع عدد أقل من الوظائف في اليوم الواحد. قامت الشركة بتثبيت برنامج "Wasp Inventory Control" ، مع أجهزة مسح الباركود. عندما تم شراء قطع الغيار للإضافة إلى المخزون ، تم مسح الرمز الشريطي لكل عنصر. لإزالة العنصر من المخزون عند الحاجة إليه في موقع العميل ، تم فحص العناصر مرة أخرى. بسرعة وبسهولة ، أصبحت الباركود أداة تمكينية لتتبع المخزون بدقة. على الفور تقريبا ، بدأت الشركة في توفير 20 ساعة في الأسبوع من وقت فني ضائع سابقا لأنها كانت قادرة بدقة على معرفة بالضبط ما كان في الأوراق المالية. هذا يترجم إلى أكثر من 40،000 دولار في المدخرات السنوية. ووفقًا لمالك الشركة ، فإن الاستثمار التكنولوجي الأولي دفع لنفسها في غضون ثلاثة أسابيع فقط. علاوة على ذلك ، تعلم مالك النشاط التجاري الكثير من تقارير البرنامج. يمكنه التخطيط والأوراق المالية بشكل أكثر فعالية. بالإضافة إلى ذلك ، بما أنه قد اكتسب فكرة عن العناصر التي يستخدمها بشكل متكرر ، فإنه يخطط الآن للتفاوض مع الموردين للحصول على تخفيضات كبيرة. خلال هذا الانكماش الاقتصادي ، فإن استخدام التكنولوجيا لتحسين أعمالك لن يوفر فقط وفورات في التكلفة وكفاءات ضرورية للبقاء على قيد الحياة ، بل سيوفر أساسًا مثاليًا للربح والازدهار عندما يرتد الاقتصاد. * * * * * 
